В Office 2011 за Mac обединяването на поща работи, като пренася данни, съхранявани в таблица с данни, в Word 2011. Първият ред на добрата таблица с данни (и само първият ред) има заглавките, наричани още имена на полета или колони. Всички следващи редове съдържат данни. В таблицата с данни няма обединени клетки и няма напълно празни редове или колони, въпреки че празните клетки са разрешени.
Word може да използва много различни източници на данни, за да извърши обединяване на поща:
Таблица в Word.
Работен лист на Excel или диапазон от данни.
Файл с база данни на FileMaker Pro.
Напредналите потребители могат да използват ODBC и VBA, за да се свържат с практически всеки източник на данни, включително Microsoft Access, SQL Server, Oracle и MySQL.
Ако нямате таблица с данни, опцията Нов източник на данни ви позволява да направите таблица с данни от нулата в нов документ на Word, като използвате серия от диалогови прозорци. Тази опция е добра за малки бази данни до няколко хиляди записа.
Когато изберете Нов източник на данни, ви се показва диалоговият прозорец Създаване на източник на данни. Първо, вие дефинирате полета за вашите нови данни. По подразбиране са ви представени някои често използвани полета. В полето Placeholder List можете да въведете нови имена на заглавки и да ги добавите към списъка, като щракнете върху бутона Add Placeholder.
Когато приключите с избора на имена на полета, щракнете върху бутона OK и ще бъдете подканени да запазите новия документ на Word. Дайте име на новия си източник на данни и след това запазете файла.
Веднага след като файлът ви бъде запазен, ще ви бъде представен лесен за използване формуляр за въвеждане на база данни, наречен Data Form.
Лявата страна на формуляра за данни показва имената на вашите полета. Плъзнете лентата за превъртане, ако всички полета не се побират в диалоговия прозорец. В централната колона въвеждате данните за текущия запис. Номерът на текущия запис се показва в навигацията Запис в долната част на формуляра за данни.
В диалоговия прозорец Формуляр за данни натиснете Tab или клавиша със стрелка надолу, за да преминете към следващото поле в рамките на записа. Натиснете Shift-Tab или клавиша със стрелка нагоре, за да изберете предишното поле.
Когато работите с вашата таблица с данни в Word, можете да редактирате директно в таблицата. Включете лентата с инструменти на базата данни, като изберете Преглед→ Ленти с инструменти→ База данни от лентата с менюта.
Не позволявайте на насилниците да се опитват да кажат, че не трябва да правите тези неща в Word. Ако харесвате Word и се чувствате добре с тези инструменти, е напълно добре да използвате Word за основна база данни. Можете да използвате раздела Таблици на лентата с лентата с инструменти на базата данни, за да управлявате стила, опциите и границите на вашата таблица.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
