Поведението по подразбиране за отваряне на PowerPoint 2011 за Mac е да се покаже опцията Всички теми на галерията за презентации на PowerPoint. Можете също да покажете тази галерия за презентации, като изберете Файл→Нов от шаблон или като натиснете Shift-Command-P.
Първите две теми в категорията Всички шаблони са бели и черни, теми, които използвате, за да започнете нова, празна презентация. Останалите теми и шаблони са категоризирани, с възможност за търсене и могат да бъдат преглеждани, така че винаги можете да намерите страхотна тема или шаблон за използване или персонализиране. Галерията за презентации предлага и тези инструменти:
-
Показване/скриване на десния панел: Изберете да покажете или скриете визуализацията на шаблона.
-
Раздел с теми на левия панел
-
Всички: Показва всички теми, съхранени на вашия компютър.
-
Моите теми: Показва теми, които сте запазили на вашия компютър. Можете да избирате от набори от цветове на тема и шрифтове за теми, инсталирани с PowerPoint, или ваши собствени цветови набори и шрифтове.
-
Раздел с шаблони на левия панел
-
Всички: Показва всички шаблони, съхранени на вашия компютър.
-
Моите шаблони: Показва шаблони, които сте запазили в папката Моите шаблони, посочени в предпочитанията на Word (не на PowerPoint).
-
Насочвани методи: Готови презентации, които информират; включва страхотни съвети.
-
Презентации: Много страхотни шаблони са включени в Office.
-
Онлайн шаблони: Щракнете върху триъгълника за разкриване до Онлайн шаблони, за да покажете многото категории шаблони, достъпни от онлайн колекциите на шаблони на Microsoft.
-
Търсене онлайн и локални шаблони: Шаблоните за търсене включват онлайн шаблони, ако триъгълникът за онлайн разкриване е активиран.
-
Визуализация: Показва визуализация на избрания шаблон в по-големия панел.
-
Скорошни презентации: В галерията са налични наскоро отворени презентации на стойност до един месец.
Задайте броя на наскоро използвани презентации, видими в менюто Файл, като изберете PowerPoint→ Предпочитания→ Общи. Уверете се, че квадратчето за отметка Проследяване на наскоро отворени документи е отметнато и след това използвайте контролата за въртене, за да зададете колко документа да се показват в Open Recent. Наскоро използвани елементи в менюто Файл не изчезват след месец.
-
Показване/скриване на последните презентации: Този бутон за превключване показва или скрива секцията Последни файлове на галерията.
-
Не показвайте тази галерия при отваряне на PowerPoint: Когато е избрана тази опция, галерията за презентации на PowerPoint няма да се показва, когато се отвори PowerPoint.
-
Размер: Плъзнете плъзгача наляво и надясно, за да промените размера на визуализациите в средния прозорец. Щракнете върху иконата в левия край, за да изберете най-малкия размер. Щракнете върху иконата в десния край на плъзгача, за да изберете най-големия.
Преместете курсора на мишката върху миниатюрата, за да видите мини визуализации на слайдовете, съдържащи се в шаблон или тема.