Създаването на индекс в Word 2007 е работа на три етапа: Първо, маркирате всички думи и фрази във вашия документ, които искате да се показват в индекса. Второ, отивате в групата Индекс в раздела Референции и щракнете върху бутона Вмъкване на индекс, за да създадете индекса. (Тази команда сортира всички думи и фрази, които сте маркирали в азбучен ред, комбинирайки идентични записи.) Трето, вие преглеждате индекса и коригирате каквото можете.
Можете да маркирате думите, които искате да включите в индекс по два начина: ръчно, като маркирате всяка дума една по една; или автоматично, като давате на Word списък с думи, които искате в индекса, и му позволявате да маркира думите в документа.
Някъде ще намерите вероятен кандидат за индекса.
Този артикул е готов за маркиране.
Появява се диалоговият прозорец Маркиране на индексен запис.
Текстът не трябва да се показва в индекса точно както се появява в документа. Можете да маркирате съкращение, което да включите в индекса, например, но след това редактирайте полето Основен запис, така че пълният правопис на думата (а не съкращението) да се появи в индекса.
Например, може да искате да създадете запис за „mutt, mangy“ в допълнение към „mangy mutt“.
Диалоговият прозорец Маркиране на индексен запис работи донякъде като диалоговия прозорец за правопис, като остава на екрана, за да можете ефективно да маркирате допълнителни записи в индекса. С видим диалогов прозорец Маркиране на индексен запис, можете да изберете текст за друг запис в индекса, да щракнете върху Маркиране, за да го маркирате, и да продължите да индексирате.
Записите в индекса са маркирани със специални кодове, форматирани като скрит текст, така че да не можете да ги видите нормално и да не се отпечатват. Те обаче са там и чакат да бъдат преброени, когато създадете индекса.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
