Когато сортирате своите таблици и работни листове в Excel в Office 2011 за Mac, най-вероятно ще използвате възходящ и низходящ ред за сортиране най-често. Бързият начин за сортиране на таблица или диапазон от данни е да изберете клетка в колоната, която искате да сортирате. След това отидете в раздела Данни на лентата, намерете групата Сортиране и филтриране и щракнете върху Сортиране. Първият път, когато щракнете върху този бутон, сортирането е от най-ниско към най-високо или по азбучен ред. Щракнете върху бутона отново, за да сортирате най-високо към най-ниско или да обърнете по азбучен ред.
Не щраквайте върху буквата на колоната преди сортиране. Ако го направите, сортирането ще бъде приложено само към съдържанието на колоната, а не към цялата таблица или диапазон от данни.
След 27 години Microsoft промени името на тази функция от AutoFilter на просто Filter ? RIP, автофилтър. Функцията Филтър поставя бутон вдясно от всяка клетка в заглавния ред на таблица или диапазон от данни. Филтърът е включен по подразбиране, когато правите таблица и можете да видите тези бутони в заглавния ред на таблица. Можете да включите или изключите филтъра, като натиснете Command-Shift-F. Когато щракнете върху бутона Филтър в заглавката на колона, се показва диалоговият прозорец Филтър. Етикетът на заглавката на колоната е заглавието на диалоговия прозорец. Филтърът ви позволява да сортирате и филтрирате.
Горната част на диалоговия прозорец Филтър е за сортиране:
Възходящо: Щракнете върху този бутон, за да сортирате колоната от най-ниската до най-високата или по азбучен ред.
Низходящо: Щракнете върху този бутон, за да сортирате колоната от най-висока към най-ниска или да обърнете по азбучен ред.
По цвят: Ако сте приложили цветови формати към таблица, можете да използвате това изскачащо меню, за да сортирате по цвят на клетка или цвят на шрифта.
Под функцията за сортиране е секцията Филтър на диалоговия прозорец Филтър. Обикновено знаете какво търсите в колона, така че първото нещо, което трябва да направите, е или да въведете това, което искате във филтъра за търсене, или да го изберете от изскачащото меню Choose One и полето на формуляра. Започвайки от горната част на опциите за филтриране, можете да изберете:
По цвят: Покажете записи във вашата колона, които съответстват на цвета на клетката, цвета на шрифта или иконата на клетка. Ако не сте приложили цветове или условно форматиране, това изскачащо меню е неактивно.
Изберете едно: Изберете критерий от това изскачащо меню. След това в изскачащото меню вдясно можете да изберете запис от колоната, който съответства на набора от условия.
Квадратчета за отметка: Можете да изберете и премахнете избора на тези полета, за да се показват само редове, които съответстват на избраните елементи.
Бутон за изчистване на филтъра: Премахва всички критерии от целия диалогов прозорец за филтър, така че да не се извършва филтриране или сортиране.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
