Microsoft Office за Mac - Page 25

Ако сте имали повече от една идентичност в Entourage 2008 или 2004, можете ръчно да ги надстроите до Outlook 2011. Изпълнете тези стъпки, за да надстроите една от старите си самоличности. Можете да актуализирате една самоличност наведнъж: Излезте от Outlook (натискането на Command-Q затваря всяко приложение). Стартирайте помощната програма за база данни на Microsoft. В помощната програма за база данни щракнете върху […]

За да отворите имейл или съобщение в собствен прозорец в Outlook 2011 за Mac, щракнете двукратно върху темата на съобщението във входящата кутия. Този прозорец идва с мини лента за съобщения, която има много от контролите на раздела Начало на лентата. Прозорецът за съобщения на Outlook 2011 има някои собствени удобни функции: […]

Можете да използвате графики като текстови декорации в Word 2010, но ако имате графики, които искате да препратите, Word ви позволява да направите и това. За да препоръчате най-добре изображение, трябва да добавите надпис. Текстът на надписа може да идентифицира изображението със скучен текст („Фигура 1“) или може да обясни какво има в […]

Опитайте се да запазите документите си малки, когато работите в Word 2010. Когато дойде време да създадете голям документ на Word, като например книга с няколко глави или изключително дълга хартия (повече от около 100 страници), можете да се възползвате от големия документ на Word характеристики на документа. Организирайте големите си проекти, като създавате по-малки документи, а след това […]

Word 2010 не е програма за създаване на етикети. Word печата върху етикети точно както печата върху всеки лист хартия. По принцип Word поставя таблица на страницата, като прави всяка клетка със същия размер като лепкавите етикети. След това Word запълва клетките с информация, която приляга плътно на всеки етикет. Когато листът излезе от […]

От снимки и графики до SmartArt, можете лесно да добавяте всякакви обекти към документ на Word в Office 2011 за Mac. Но след като обектът бъде вмъкнат във вашия документ на Word, вероятно ще трябва да контролирате как текстът се обвива около него. Можете да регулирате обвиването на текст в Print Layout, Notebook Layout, Publishing Layout, […]

Споделяйте файлове с други, за да могат да преглеждат или редактират работата ви от вашия iPad или Mac. Споделянето е начин за сътрудничество с други по файлове на Office. Започвайки от прозореца на OneDrive, можете да споделяте папка (тоест всички файлове в папката) или отделен файл. Поканване на хора по имейл […]

Преди да отпечатате документ на Word 2013, прегледайте външния вид на крайния документ. Да, въпреки че документът ви трябва да изглежда по същия начин на екрана, както и на хартия, все пак може да видите изненади: липсващи номера на страници, празни страници, лоши заглавки и други умопомрачителни гафове, например.

Точно както модните стилове се променят, може да се наложи да промените стиловете във вашия документ на Word 2013. В това няма нищо лошо. Всъщност, променяйки стил, вие демонстрирате силата на Word: Промяната на стил веднъж води до актуализиране на целия текст, форматиран с този стил. Това бие гащите от тази промяна […]

Едно нещо, което Word 2013 прави лесно и надеждно, е печат на етикети. Можете да отпечатате цял лист с еднакви етикети, за да улесните етикетирането и по-малко писане. Просто следвайте тези стъпки:

Ако не можете да разберете как да направите нещо в Office 2011 за Mac, все още има поне три места, където може да намерите отговор: Помощ за Office: Помощ, Име на приложението (т.е. Word, Excel и т.н.) Помощ или използвайте неговата клавишна комбинация: Command+Shift+? Разбира се, първото място, където да потърсите помощ, е в Office […]

Командата за заглавна страница в Word 2013 е бърза, но може да не ви хареса нито една от опциите за дизайн. В този случай можете да създадете своя собствена заглавна страница, като я допълните с команди за форматиране, графики, произведения на изкуството и други екстри. Ето общите стъпки, които трябва да предприемете:

Можете да направите няколко корекции на своите ленти с инструменти и менюта в Office 2008 за Mac, за да ги накарате да работят по-добре за вас. Когато отворите диалоговия прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта (изберете Изглед→ Персонализиране на ленти с инструменти и менюта), ще намерите квадратчета за отметка за четири опции: Показване на икона и текст: Тази опция превръща текстовите етикети в […]

Във всяко приложение на Office за Mac можете да видите лентата с менюта в горната част на екрана. Лентата с менюта продължава до десния край на екрана, но всичко вдясно от менюто Помощ принадлежи на Mac OS X или други отворени приложения. Разбира се, можете да активирате отделни менюта чрез […]

Стандартните ленти с инструменти в Office 2011 за Mac се държат като някои ленти с инструменти на уеб браузъра и са включени в прозореца на документа. По подразбиране срещате стандартната лента с инструменти под лентата с менюта. Ето един поглед към стандартната лента с инструменти в Office 2011 за Mac и какво ще намерите в нея: Първите няколко контроли всъщност не са […]

Когато изберете командата Добавяне към речника в Word 2013, дадената дума се поставя в персонализирания речник. Осъзнавайки, че хората могат да променят мнението си, Word ви позволява да редактирате неговия персонализиран речник, за да премахнете думи, които може да сте добавили случайно. За да премахнете нежелани думи от персонализирания речник, следвайте тези стъпки:

Office 2008 за Mac включва квартет от приложения — Word, PowerPoint, Excel и Entourage — които споделят някои общи функции, общи клавишни комбинации и често срещани странности като AutoCorrect. Но ако имате нужда от помощ с някои функции на Mac, тя може да бъде само на няколко щраквания разстояние.

Ако имате видеоклипове, съхранени на вашия компютър, PowerPoint ви позволява да вмъкнете филма от Clip Organizer в слайд на PowerPoint. За да добавите филм от Clip Organizer към вашата презентация на PowerPoint:

Бутоните за действие на PowerPoint не показват съвети на екрана. PowerPoint не го прави лесно, но можете да прескачате през обръчи, за да го осъществите. Все още не можете да включите ScreenTip в бутона за действие за връщане. Следвайте тези стъпки, за да създадете екранен съвет за бутон за действие:

Долен колонтитул на слайд на PowerPoint осигурява удобно място за повтаряне на текст на всеки слайд, разпечатка или страница с бележки на PowerPoint. Можете да добавите час и дата, номер на слайд или номер на страница или всякаква друга информация, която искате да се появи на всеки слайд или страница, като вашето име или заглавие на […]

Ако вашата презентация на PowerPoint е почти готова и след това определите, че слайдът на PowerPoint изисква диаграма, можете лесно да добавите диаграма към този слайд на PowerPoint. С отворен слайд, който искате да добавите, изпълнете следните стъпки:

PowerPoint ви позволява да създавате вложени списъци в друг номериран списък с водещи символи във вашите слайдове на PowerPoint. Вложените номерирани списъци не се използват толкова често, както обикновено, защото презентацията често изглежда неудобна, но PowerPoint предоставя инструменти за създаването им. За да създадете номериран или вложен списък с водещи символи, започнете със създаване на родителския списък. Направете всички записи в […]

PowerPoint ви позволява да създавате страници с бележки с намалено изображение на вашия слайд на PowerPoint и всички бележки, които вървят заедно със слайда. Когато се отпечатват, страниците с бележки се форматират в съответствие с Notes Master. Уверете се, че добавяте номера на страници към бележките на вашия говорител. По този начин, ако пуснете купчина страници с бележки, вие […]

Ако вашата диаграма на PowerPoint е хоризонтално ориентирана, можете да я обърнете, така че най-дясната фигура във вашата диаграма да стане най-лявата фигура, и обратно. Ако във вашата диаграма има стрелки, PowerPoint променя стрелките, за да сочат обратната посока, след като я обърнете. По този начин не можете да обръщате вертикално ориентирани диаграми. […]

Преоцветете графика в PowerPoint 2007, когато искате да я избелите в определен цвят. Преоцветяването дава на вашата графика на PowerPoint еднакъв цвят. Преоцветените графики са полезни за фонове. Изберете графика и следвайте тези стъпки, за да преоцветите графика:

Тезаурусът на Word 2008 за Mac предлага алтернативен избор на думи и е един от най-полезните инструменти за писане на Word. Речникът работи точно като печатен речник, но е дори по-добър, защото е по-бърз от прелистването на страници и винаги е само на няколко щраквания, когато използвате някое от приложенията на Office. […]

Word 2008 за Mac включва обширен речник за пренасяне, който можете да използвате ръчно (по подразбиране) или автоматично. Вероятно ще използвате автоматичното пренасяне, освен ако не сте изключително придирчиви към тирета. За да пренесете ръчно цял документ, изберете Инструменти→ Преписване и след това щракнете върху бутона Ръчно в долната част на прозореца Пренасяне. За да пренесете част от […]

В Word 2008 за Mac можете да спестите време и усилия, като използвате опциите за разширено търсене в диалоговия прозорец Намиране и замяна. Можете да търсите изписване с главни букви, знаци, омоними и др. Тези опции се появяват, когато щракнете върху малкия син триъгълник в долния ляв ъгъл. Изберете Редактиране→Намиране, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна. […]

Повечето хора са свикнали да виждат поле за стил на периметъра около текста в документи, включително документи на Word. Ще ви е трудно да четете книга, ако типът върви от край до край на всяка страница. В книга или списание, в което листовете са подвързани, имате нужда от допълнително бяло пространство или улей, […]

Office 2011 за Mac може да следи промените, направени в документ на Word, кой ги е направил и кога са направени промените. Но тези промени не се проследяват, докато не включите функцията Проследяване на промените в Word 2011 за Mac; след това можете да изпратите документа на други за редакции и техните промени […]