За да отворите имейл или съобщение в собствен прозорец в Outlook 2011 за Mac, щракнете двукратно върху темата на съобщението във входящата кутия. Този прозорец идва с мини лента за съобщения, която има много от контролите на раздела Начало на лентата.
Прозорецът за съобщения на Outlook 2011 има някои собствени удобни функции:
Индикаторът за присъствие се показва, ако поставите курсора на мишката върху зелената точка до името на някой, който е във вашата адресна книга и е онлайн в MSN Messenger или в Communicator. Инструментите в раздела Съобщение на лентата работят по същия начин като тези в раздела Начало на основната лента.
Ето няколко други интересни функции, които може да искате да опитате, докато четете съобщение:
Реч: Изберете текст на съобщението и след това щракнете с десния бутон. От контекстното меню изберете Реч→ Стартиране на говора, за да чуете думите. Изберете Speech→Stop Speaking от същото меню, за да спрете да говорите.
Търсене: Щракнете с десния бутон върху дума или термин в съобщение и след това от изскачащото меню, което се получава, изберете едно от следните:
Търсене в Spotlight: Намерете с помощта на Spotlight в Mac OS X.
Търсете в Google
Погледнете U стр в речник: Гледайки селекцията в заявлението за Mac OS X речник.
Хипервръзка: Щракнете върху хипервръзка, за да я отворите в уеб браузъра си по подразбиране. Щракнете с десния бутон върху хипервръзка, за да се покаже изскачащо меню, което ви позволява да копирате връзката.
Прикачен файл: Ако получите съобщение с един или повече прикачени файлове, те ще бъдат изброени точно над областта за съобщения.
Визуализация: Изберете прикачен файл и натиснете интервала, за да го прегледате. Дори не е нужно да отваряте прикачения файл, за да прегледате често срещаните типове прикачени файлове, като файлове на Office, PDF файлове и снимки.
Запазване: Щракнете с десния бутон върху прикачен файл, за да се покаже диалогов прозорец Save-As, така че да можете да запазите прикачения файл.
Щракнете с десния бутон върху тема на съобщение в списъка със съобщения, за да разкриете контекстно меню с всякакви удобни опции. Това е менюто, в което можете да намерите View Source, което показва прозорец, показващ пълния заглавка на съобщението.
Не е нужно да се връщате към списъка със съобщения, за да прочетете допълнителни съобщения. Щракването върху бутоните Предишно и Следващо съобщение ви позволява да останете в прозореца за съобщения, докато преглеждате съобщенията си.
Ако превключите към други приложения, докато Outlook работи, когато се получи поща, за момент се появява известие. Уведомлението предлага три опции:
X: Затваря известието, без да предприема други действия.
Изтриване: Изтрива или маркира съобщението за изтриване.
Щракване върху темата на съобщението: Отваря съобщението в Outlook.
За да изключите това известие, изберете Outlook→ Предпочитания→ Известия и звуци от лентата с менюта. В секцията Пристигане на съобщение премахнете отметката от квадратчето с надпис За нови съобщения Показване на предупреждение на моя работен плот.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
