Споделяйте файлове с други, за да могат да преглеждат или редактират работата ви от вашия iPad или Mac. Споделянето е начин за сътрудничество с други по файлове на Office. Започвайки от прозореца на OneDrive, можете да споделяте папка (тоест всички файлове в папката) или отделен файл.
Следвайте тези стъпки, за да споделите файл (или всички файлове в папка), като изпратите имейл съобщение с връзки към файловете. Всичко, което получателят на вашето имейл съобщение трябва да направи, за да прочете или прегледа файла, е да щракне върху връзка.
В OneDrive изберете файла или папката, които искате да споделите.
Докоснете или щракнете върху бутона или връзката Споделяне (или Споделяне на папка).
Можете да намерите бутона за споделяне или връзка:
В лентата с инструменти на OneDrive
В прозореца Подробности
Виждате прозореца Споделяне. Ако вече споделяте файла или папката, имената на споделящите се показват от лявата страна на прозореца.
Споделяне на файлове по имейл.
Изберете Покани хора.
Въведете имейл адресите на хората, с които ще споделите файла или папката. Въведете и съобщение, ако желаете.
Ако искате получателите на вашата имейл покана да могат да преглеждат, без да се абонират за Office 365, докоснете или щракнете върху бутона Споделяне сега; в противен случай продължете да четете.
Докоснете или щракнете върху връзката Получателите могат само да преглеждат.
Появяват се падащи менюта.
Изберете права за достъп от падащото меню.
В първото меню изберете дали получателите могат да преглеждат файла(ите) или да преглеждат и редактират файла(ите).
Във второто меню изберете дали получателите се нуждаят от абонамент за Office 365, за да преглеждат или преглеждат и редактират файловете.
Докоснете или щракнете върху бутона Споделяне.
Отваря се прозорецът Споделяне. Той ви казва кой споделя файла или папката с вас. Можете да се върнете към този прозорец по всяко време, за да прекратите споделянето на файлове или папки, както и да промените начина на споделяне на файлове и папки.
Следвайте тези инструкции, за да споделите файл (или всички файлове в папка), като генерирате хипервръзка. След като OneDrive генерира връзката, можете да я публикувате или да я изпратите на други.
В прозореца на OneDrive изберете файла или папката, които искате да споделите.
Докоснете или щракнете върху бутона или връзката Споделяне (или Споделяне на папка).
Виждате прозореца Споделяне за генериране на връзка към вашия файл или папка.
Споделяне на файлове чрез генериране на връзка.
Изберете Получаване на връзка, за да генерирате връзката към вашия файл или папка.
Изберете опция за достъп от падащото меню.
Ето и вашите избори:
Само за преглед: Други могат да преглеждат файла (или всички файлове в папката, ако папка се споделя), но не и да редактират файла(ите).
Редактиране: Други могат да преглеждат и редактират файла (или всички файлове в папката, ако папка се споделя).
Публично: Абсолютно всеки може да преглежда файла (или файловете в папката, ако папка се споделя), но не и да редактира файла. Файлът може да се търси от Google и други търсачки. Всеки с интернет връзка може да намери файла и да го прегледа.
Докоснете или щракнете върху Създаване на връзка.
OneDrive генерира връзката. Можете да докоснете или щракнете върху Съкратяване на връзката, за да генерирате по-кратка и по-управляема версия на връзката.
Изберете връзката (щракнете двукратно върху нея) и изберете Копиране.
Вече можете да поставите връзката, където искате — към блог, уеб страница или имейл съобщение.
Друг начин за споделяне на файлове е да генерирате HTML код за връзка и да вградите HTML кода в уеб страница или блог. Посетител на уеб страницата или блога може да щракне върху връзката и да отвори файла, който искате да споделите. Следвайте тези стъпки, за да генерирате HTML код за споделяне на файлове:
В прозореца на OneDrive изберете файла, който искате да споделите.
Докоснете или щракнете върху бутона Вграждане в лентата с инструменти на OneDrive.
Отваря се прозорецът за вграждане.
Докоснете или щракнете върху бутона Генериране.
OneDrive генерира HTML кода.
Щракнете с десния бутон върху кода и изберете Копиране.
Вградете този код в уеб страница, за да създадете връзката.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
