Опитайте се да запазите документите си малки, когато работите в Word 2010. Когато дойде време да създадете голям документ на Word, като например книга с няколко глави или изключително дълга хартия (повече от около 100 страници), можете да се възползвате от големия документ на Word характеристики на документа. Организирайте големите си проекти, като създавате по-малки документи и след това ги свързвайте заедно, като използвате функцията за главен документ на Word.
Ако започнете с огромен документ, трябва да го разделите на по-малки документи. След това, след като работите върху тези по-малки документи, ги събирате отново заедно.
1 Изберете половината от документа, частта, която искате да разделите в нов документ.
Или, ако разделяте документ на няколко части, изберете първата част, която искате да поставите в нов документ.
2 Изрежете избрания блок.
Можете да изрежете текст по няколко начина. Например, натиснете Ctrl+X.
3 Извикайте нов празен документ.
Ctrl+N върши работа.
4 Поставете частта от първия документ, който сте изрязали в стъпка 2.
Можете да натиснете Ctrl+V, за да поставите.
5 Запазете и двата документа.
Вече имате два (или повече) документа, където сте започнали с един.
След като работите върху вашите по-малки документи, създайте голям, огромен документ (основен документ) от няколко по-малки документа.
6 Стартирайте нов празен документ в Word.
Натиснете Ctrl+N, за да извикате бързо нов празен документ.
7 Запазете документа.
Да, още не си написал нищо. Не се притеснявайте: като запазите сега, вие изпреварвате играта и избягвате някои странни съобщения за грешки.
8Превключете към изглед на контур.
Изберете бутона Outline View от лентата на състоянието, за да стигнете бързо до изглед на Outline.
9В раздела Очертаване в групата Основен документ щракнете върху бутона Покажи документ.
Като щракнете върху бутона Покажи документ, вие отваряте повече възможности за избор в групата Основен документ. Един от тези възможности е бутонът Вмъкване, използван за изграждане на основния документ.
10 Щракнете върху бутона Вмъкване.
Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на поддокумент.
11 В диалоговия прозорец Вмъкване на поддокумент намерете първия документ, който искате да вмъкнете в основния документ.
Документите трябва да се поставят по ред.
12 Щракнете върху бутона Отвори, за да залепите документа в основния документ.
Документът се появява в прозореца, но е грозен, защото изгледът на Outline е активен. Не се притеснявайте: няма да се отпечата грозно! Word се настрои, за да вмъкнете следващия документ:
13Ако се появи подкана, задаваща въпрос относно конфликтни стилове, щракнете върху бутона Да за всички.
Тази стъпка поддържа всички стилове на поддокумент в съответствие с основния документ.
14Повторете стъпки от 10 до 13, за да създадете основния документ.
Преминете през този процес, докато не добавите всички по-малки документи, които искате.
15 Запазете основния документ, когато сте готови.
В този момент се създава основният документ. Можете да редактирате горните и долните колонтитули, да създавате съдържание и да работите върху други елементи, които засягат целия документ.