Как да организирате голям документ в Word 2010

Опитайте се да запазите документите си малки, когато работите в Word 2010. Когато дойде време да създадете голям документ на Word, като например книга с няколко глави или изключително дълга хартия (повече от около 100 страници), можете да се възползвате от големия документ на Word характеристики на документа. Организирайте големите си проекти, като създавате по-малки документи и след това ги свързвайте заедно, като използвате функцията за главен документ на Word.

Ако започнете с огромен документ, трябва да го разделите на по-малки документи. След това, след като работите върху тези по-малки документи, ги събирате отново заедно.

1 Изберете половината от документа, частта, която искате да разделите в нов документ.

Или, ако разделяте документ на няколко части, изберете първата част, която искате да поставите в нов документ.

2 Изрежете избрания блок.

Можете да изрежете текст по няколко начина. Например, натиснете Ctrl+X.

3 Извикайте нов празен документ.

Ctrl+N върши работа.

4 Поставете частта от първия документ, който сте изрязали в стъпка 2.

Можете да натиснете Ctrl+V, за да поставите.

5 Запазете и двата документа.

Вече имате два (или повече) документа, където сте започнали с един.

След като работите върху вашите по-малки документи, създайте голям, огромен документ (основен документ) от няколко по-малки документа.

6 Стартирайте нов празен документ в Word.

Натиснете Ctrl+N, за да извикате бързо нов празен документ.

7 Запазете документа.

Да, още не си написал нищо. Не се притеснявайте: като запазите сега, вие изпреварвате играта и избягвате някои странни съобщения за грешки.


Как да организирате голям документ в Word 2010

8Превключете към изглед на контур.

Изберете бутона Outline View от лентата на състоянието, за да стигнете бързо до изглед на Outline.

9В раздела Очертаване в групата Основен документ щракнете върху бутона Покажи документ.

Като щракнете върху бутона Покажи документ, вие отваряте повече възможности за избор в групата Основен документ. Един от тези възможности е бутонът Вмъкване, използван за изграждане на основния документ.


Как да организирате голям документ в Word 2010

10 Щракнете върху бутона Вмъкване.

Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на поддокумент.

11 В диалоговия прозорец Вмъкване на поддокумент намерете първия документ, който искате да вмъкнете в основния документ.

Документите трябва да се поставят по ред.

12 Щракнете върху бутона Отвори, за да залепите документа в основния документ.

Документът се появява в прозореца, но е грозен, защото изгледът на Outline е активен. Не се притеснявайте: няма да се отпечата грозно! Word се настрои, за да вмъкнете следващия документ:


Как да организирате голям документ в Word 2010

13Ако се появи подкана, задаваща въпрос относно конфликтни стилове, щракнете върху бутона Да за всички.

Тази стъпка поддържа всички стилове на поддокумент в съответствие с основния документ.

14Повторете стъпки от 10 до 13, за да създадете основния документ.

Преминете през този процес, докато не добавите всички по-малки документи, които искате.

15 Запазете основния документ, когато сте готови.

В този момент се създава основният документ. Можете да редактирате горните и долните колонтитули, да създавате съдържание и да работите върху други елементи, които засягат целия документ.


Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]

Как да създадете тема в Word 2007

Как да създадете тема в Word 2007

Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.

Как да модифицирате тема в Word 2007

Как да модифицирате тема в Word 2007

Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]