Office 2008 за Mac за LuckyTemplates Cheat Sheet

Office 2008 за Mac включва квартет от приложения — Word, PowerPoint, Excel и Entourage — които споделят някои общи функции, общи клавишни комбинации и често срещани странности като AutoCorrect. Но ако имате нужда от помощ с някои функции на Mac, тя може да бъде само на няколко щраквания разстояние.

Съвети за работа във всички приложения в Office 2008 за Mac

Ако работите с Office 2008 за Mac, можете да използвате някои от едни и същи съвети, независимо в кое от четирите приложения се намирате. Действията в следващия списък работят независимо дали сте в Word, PowerPoint, Excel или антураж:

• Избиране на неща: Задръжте натиснат клавиша Shift, за да разширите селекцията последователно; задръжте натиснат клавиша Apple, за да изберете несвързани думи/изречения/абзаци/клетки/редове/колони/слайдове.

• Създаване на проекти: Създавайте проекти с папки за гледане в Project Center на Entourage. Ако го направите, тогава всички файлове, свързани с проекта — дори тези, които не сте създали с приложение на Office — ще бъдат налични в раздела „Център за проекти“ на галерията на проекти.

• Използване на Отмяна и Възстановяване: Всички приложения на Office имат практически неограничен брой отмяна (пряк път: клавиш Apple+Z) и повторения (пряк път: клавиш Apple+Y). Това е страхотно, но иконите за отмяна и повторение в стандартната лента с инструменти на всички приложения (с изключение на Entourage) имат падащи списъци, които съдържат всички действия, които можете да отмените или повторите.

• Фокусиране върху текущата задача: Не забравяйте контекстното меню, достъпно чрез щракване с десния бутон (или щракване с Control и щракване) върху дума, клетка, документ, обект или почти всичко друго в документ. Това меню обикновено съдържа команди, които са полезни само в контекста на това, което сте щракнали и могат да ви спестят време и усилия.

Къде да намерите някои от странните неща в Office 2008 за Mac

Office 2008 за Mac е пълен с удобни приложения и полезни инструменти. Следният списък ви казва къде да намерите някои от необичайните или непознати функции и команди на Office 2008:

• Clip Art: Office включва вкусна селекция от клип арт изображения; стартирайте галерията с клипове, като изберете Вмъкване→Картина→Изображение (Word и Excel) или Вмъкване→Изображение (PowerPoint).

• Символи (като ©, ™, ® или €): Изберете Изглед→ Обектна палитра и щракнете върху раздела Символ (третият отляво).

• AutoCorrect On/Off: Функцията AutoCorrect във всички приложения на Office може да спестява реално време. Но понякога това пречи на свършването на нещата. Когато това се случи, можете да включите или изключите отделни елементи за автокоригиране — като замяна на прави цитати с интелигентни цитати автоматично, докато пишете или Автоматични списъци с водещи символи или номерирани списъци — като изберете Инструменти→ Автокоригиране и след това премахнете отметката от квадратчето за елемента.

• Предпочитания за приложения: Бихте си помислили, че ще бъдат в менюто „Инструменти“, но ще сгрешите – намирате ги в менютата на Word, Excel, PowerPoint или Entourage. Или пропуснете менюто и използвайте клавишната комбинация: клавиш Apple+, (запетая). Предпочитанията са специфични функции, като проверка на правописа и граматиката, автоматично записване и WYSIWYG шрифтови менюта, които можете да включвате или изключвате.

Клавишни комбинации в Office 2008 за Mac

Office 2008 за Mac е пълен с удобни клавишни комбинации, които правят изпълнението на различни задачи бързо и лесно. Направете преките пътища в следния списък, които се отнасят за всички приложения на Office 2008, като втора природа за вашите пръсти:

Къде да намерите помощ с Office 2008 за Mac

Ако имате проблеми да разберете как да получите достъп до функция или приложение в Office 2008 за Mac, помощта е по-близо, отколкото си мислите. Опитайте ресурсите в следващия списък, като започнете с първия, който е функцията за помощ на Office. Можете да натиснете връзките към изброените уеб сайтове, ако не намерите това, от което се нуждаете в менюто Помощ.

• Помощ за Office: Изберете Помощ→ Име на приложението (тоест Word, Excel, Entourage или PowerPoint) Помощ или натиснете клавиш Apple+Shift+?. Разбира се, първото място за търсене на помощ е в системата за помощ на Office. По-често тук ще намерите отговора, който търсите.

• Уеб страниците за помощ и инструкции за Office за Mac : Тези страници предлагат официални съвети за поддръжка от експертите на Microsoft. Можете да намерите помощ за Office като цяло, както и помощ за всяко от приложенията.

• Страниците на продуктовия форум на Office за Mac : Тези страници са онлайн форуми, където потребителите на Office публикуват въпроси, а други потребители на Office отговарят на тях. Често откривате, че въпросът ви вече е зададен и отговорен тук.