Диалоговият прозорец Вмъкване на функция (показан на следващата фигура) е предназначен да опрости задачата за използване на функции във вашия работен лист. Диалоговият прозорец не само ви помага да намерите правилната функция за съответната задача, но също така предоставя информация за аргументите, които функцията приема. Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на функция […]
Прозорецът за наблюдение ви позволява да гледате изчислените резултати от формула на Excel, но без ограничението клетката да е в областта за преглед на Excel. Тази функция на Excel е полезна, когато работите върху коригиране на формули, които използват прецеденти, които са разпръснати около работния лист или работната книга. Първо, за създаване на […]
Ако искате да проследявате разходите и баланса на кредитни карти с QuickBooks, трябва да настроите акаунт за кредитна карта – ако все още не сте го направили в QuickBooks Setup. (За сравнение, вие използвате банкови сметки, за да проследявате неща като парите, които се вливат и излизат от чекове, спестявания или дребни пари в брой […]
Извършването на цялото си банкиране по електронен път може да бъде малко обезпокоително, когато започвате с QuickBooks 2017. Ами ако имате въпрос, например? Всичко, което правите, е да изпратите имейл до банката, като зададете на хората там какъвто и да е въпрос, който обикновено задавате при телефонно обаждане или на прозореца за преминаване. Да направя […]
Visual Basic за приложения (VBA) не е език за програмиране само за Microsoft Access 2003. Това е език за програмиране за всички приложни програми, които поддържат автоматизация. Автоматизацията (с главна буква А) се отнася до способността на програма да бъде манипулирана програмно или автоматично контролирана с помощта на език за програмиране като VBA. Всички основни приложения […]
Можете да покажете информацията от всяка таблица, заявка или обобщена таблица на Access 2003 като обобщена диаграма. Когато създавате обобщена диаграма, вие всъщност създавате специален изглед на формуляр и обобщената диаграма се съхранява във формуляра. Най-лесният начин е да използвате AutoForm на PivotChart, който беше нов в Access 2002. За да създадете […]
Можете да споделяте презентациите, които създавате в PowerPoint 2011 за Mac, по много различни начини. Всеки от тях е най-подходящ за конкретни обстоятелства и сценарии. Познайте членовете на вашата аудитория и комбинирайте тези знания с вашите изисквания, за да изберете подходящ метод за разпространение. Разпространение във формат PowerPoint Microsoft Office е един от най-широко инсталираните […]
Може да искате да създадете разказана версия на вашата презентация в PowerPoint 2011 за Mac, която да разпространявате или излъчвате. Не можете да сте навсякъде и въпреки че членовете на вашата аудитория няма да се възползват от вашето физическо присъствие, те поне ще могат да ви чуят, докато се наслаждават на вашия слайд на PowerPoint 2011 […]
Близо до началото на всяка презентация на PowerPoint 2011 за Mac, след като опишете за какво ще говорите, дайте на членовете на публиката кратка възможност да ви кажат какво очакват от вашата презентация. Може да се наложи да коригирате това, което планирате да кажете, за да се съобразите с желанията на публиката. Персонализирайте съдържанието си, за да направите […]
Ако сте имали повече от една идентичност в Entourage 2008 или 2004, можете ръчно да ги надстроите до Outlook 2011. Изпълнете тези стъпки, за да надстроите една от старите си самоличности. Можете да актуализирате една самоличност наведнъж: Излезте от Outlook (натискането на Command-Q затваря всяко приложение). Стартирайте помощната програма за база данни на Microsoft. В помощната програма за база данни щракнете върху […]
За да отворите имейл или съобщение в собствен прозорец в Outlook 2011 за Mac, щракнете двукратно върху темата на съобщението във входящата кутия. Този прозорец идва с мини лента за съобщения, която има много от контролите на раздела Начало на лентата. Прозорецът за съобщения на Outlook 2011 има някои собствени удобни функции: […]
В Excel 2010 таблиците с данни показват стойностите на диаграмата в мрежа под диаграмата. Те са полезни, ако трябва да видите точни стойности заедно с графичен дисплей, например когато използвате 3-D диаграма. Освен това те може да са за предпочитане пред етикетите на данни, които могат да бъдат трудни за четене в някои диаграми.
Excel 2010 автоматично вгражда нови диаграми в същия работен лист като изходните данни, но може да ви е по-лесно да работите с диаграма, ако преместите диаграмата в нейния собствен лист с диаграма в работната книга.
Когато очертава стойности, Excel 2010 не винаги внимава как форматира стойностите, които се показват на оста y (или оста x, когато се използват някои типове диаграми). Ако не сте доволни от начина, по който стойностите се показват на оста x или на оста y, можете лесно да промените форматирането.
След като разберете какво е шаблонно-ориентирана софтуерна архитектура (POSA), гмуркането в общността на софтуерните модели може да бъде истинска полза – можете да споделите своя опит и да спечелите от опита на други хора. Когато използвате шаблони, дори модели за проектиране, трябва да ги упоменавате ясно и точно, така че другите хора да могат да намерят и използват […]
Можете да използвате графики като текстови декорации в Word 2010, но ако имате графики, които искате да препратите, Word ви позволява да направите и това. За да препоръчате най-добре изображение, трябва да добавите надпис. Текстът на надписа може да идентифицира изображението със скучен текст („Фигура 1“) или може да обясни какво има в […]
Опитайте се да запазите документите си малки, когато работите в Word 2010. Когато дойде време да създадете голям документ на Word, като например книга с няколко глави или изключително дълга хартия (повече от около 100 страници), можете да се възползвате от големия документ на Word характеристики на документа. Организирайте големите си проекти, като създавате по-малки документи, а след това […]
Word 2010 не е програма за създаване на етикети. Word печата върху етикети точно както печата върху всеки лист хартия. По принцип Word поставя таблица на страницата, като прави всяка клетка със същия размер като лепкавите етикети. След това Word запълва клетките с информация, която приляга плътно на всеки етикет. Когато листът излезе от […]
Лентата на състоянието на Word 2007 е изключително полезна лента от информативни лакомства и контроли, които се крият в долната част на екрана на Word. Можете да контролирате външния вид и поведението на лентата на състоянието, като щракнете с десния бутон върху нея; това създава полезното меню за конфигурация на лентата на състоянието. Менюто Конфигурация на лентата на състоянието прави две неща. Първо, това […]
Можете да обединявате и разделяте клетки във вашите Word 2007 таблици. Можете да обедините две или повече клетки в таблица, като просто изтриете реда, който ги разделя. За да разделите една клетка на две, просто начертаете линия, хоризонтално или вертикално, през клетката. Обединяване на клетки във вашата таблица на Word 2007 Щракнете върху […]
Word 2007 съхранява всеки документ, който създавате или отваряте, в отделен прозорец. За да превключвате между тях, можете да използвате няколко метода, включително менюто Превключване на Windows и диалоговия прозорец Активиране. Използване на менюто Превключване на Windows в Word 2007 Най-сигурният начин за превключване между прозорци на документи е да използвате Превключване на Windows […]
Черният кръг не е единственият знак, който можете да използвате в списък с водещи символи на PowerPoint. PowerPoint предлага цветни куршуми с много размери и форми. Можете да изберете всеки един от тях от диалоговия прозорец Symbol на PowerPoint. Докато сте в това, можете да промените цвета и размера на куршумите. Изберете вашия списък с водещи символи, щракнете върху раздела Начало, […]
Самостоятелни презентации в PowerPoint в стил павилион обикновено попадат в категорията за шоу и разказване. Тези презентации на PowerPoint не могат да влязат в голяма дълбочина, защото без разказвач всички описания трябва да се правят на слайдовете, а слайдовете нямат място за дълги описания. Обикновено самоизвеждащата се презентация е дълга не повече от дузина слайда, защото […]
Можете да отворите множество прозорци на работна книга в Excel 2007 и да ги подредите в прозорци с различни дисплеи, така че да можете да преглеждате различни части на работен лист от всяка работна книга на екрана наведнъж. След като подредите прозорците, активирайте този, който искате да използвате (ако вече не е избран), като щракнете върху него. […]
Някои формули, които създавате в Excel 2007, използват постоянни стойности, като 7,5% данъчна ставка или 10% отстъпка. Задайте имена на тези стойности и след това използвайте имената им във формулите, които създавате. След това не е нужно да въвеждате тези константи в клетка на работния лист, за да […]
ДЕЙСТВАЙТЕ! 2008 може да използва Microsoft Word 2007 като текстов процесор по подразбиране и можете да прикачите документи на Word към раздела Документи. Това, което може да не сте забелязали обаче, е, че след като инсталирате ACT!, ACT! менюто се добавя към секцията Добавки на лентата. Можете да използвате Word's ACT! меню в помощ […]
В Excel правенето на диаграми е по-голямата част от работата, но това не е всичко. Все още трябва да решите къде да поставите диаграмите. Първо, трябва да разберете дали да поставите диаграма на отделен лист с диаграма. Това е хубаво и лесно - не е нужно да обмисляте нищо друго, като например […]
В диаграмите на Excel използването на колони и ленти е чудесен начин за сравняване на елементи един до друг. Колонните и лентовидните диаграми също обработват множество серии от данни – ключов момент, когато се преценява кой тип диаграма на Excel да се използва. Колонните и лентовидните диаграми всъщност са едни и същи. Разликата е, че колонните диаграми показват вертикални колони и лента […]
Excel 2010 предлага набор от функции за броене – включително COUNT, COUNTA, COUNTBLANK и COUNTIF – в статистическата категория, които ви позволяват да преброите броя на клетките, които съдържат числови стойности, които не са празни (и по този начин съдържат записи от всякакъв вид), или чиито стойности отговарят на критериите, които сте посочили. Можете да намерите […]
Excel 2010 включва няколко функции за време, които можете да използвате във вашите работни листове. Използвайте функциите ЧАС, МИНУТА и ВТОРА, за да извлечете часовете, минутите и секундите от един сериен номер. Функциите HOUR, MINUTE и SECOND ви позволяват да извлечете конкретни части от стойността на времето в работния лист. Всеки от тези […]