В QuickBooks използвате артикули за обслужване, за да закупите или таксувате за артикули, които представляват услуга. Например, ако бяхте CPA, едно от нещата, които вероятно бихте направили, е да подготвите данъчни декларации за физически лица и фирми. Когато таксувате на клиент за изготвянето на неговата или нейната данъчна декларация, редът, който […]
За да създадете групов елемент в QuickBooks, покажете прозореца Нов елемент и изберете Група от падащия списък Тип. Когато QuickBooks покаже груповата версия на прозореца Нов елемент, използвайте полето Име/Номер на групата, за да дадете на груповия елемент име или код. Използвайте полето Описание, за да дадете на груповия елемент […]
Можете да използвате прозореца за проверка на QuickBooks Online (QBO), за да напишете чек за плащане на сметка, която сте въвели по-рано – нещо, което не можете да направите в настолния продукт на QuickBooks. Не използвайте транзакцията Чек, ако планирате да плащате няколко сметки. Ако изберете получател, за когото съществува неплатена сметка, QBO […]
Какво се случва, ако артикулите са преди фактурата? Какво трябва да въведете в QuickBooks 2015? Имате късмет - имате нещата и все още не е нужно да плащате за тях. Въпреки това, трябва да запишете инвентара, който току-що сте получили, за да знаете, че го имате под ръка. Не можете да направите […]
Когато постъпи сметка, първото нещо, което трябва да направите, е да я запишете в QuickBooks 2015. Можете да записвате сметки през прозореца Въвеждане на сметки или регистъра на задълженията. Ако планирате да проследявате сметки по разход и артикул, трябва да използвате прозореца Въвеждане на сметки. За да запишете сметка чрез Enter […]
В раздела Разширени на диалоговия прозорец Настройки в QuickBooks Online можете да включите номерата на сметки за сметките във вашия сметкоплан. За да направите промени в тези сметки, изберете Gear→ Сметкоплан. На страницата, която се показва, можете да изпълнявате различни функции. Например, можете да отпечатате списък […]
Групов артикул ви позволява по-лесно да фактурирате клиенти в QuickBooks 2013, когато, от гледна точка на клиента, той или тя купува един артикул, но от ваша гледна точка вие всъщност продавате няколко артикула. Да предположим, че сте цветар и правите процъфтяващ бизнес на Свети Валентин. Вашите най-продавани артикули може да са червени рози и красиви […]
За да се хареса на търговците на дребно, QuickBooks 2017 включва специален диалогов прозорец за плащане на данък върху продажбите. За да използвате този диалогов прозорец, трябва да имате вече настроени позиции за данък върху продажбите или група за данък върху продажбите. За да видите колко данък върху продажбите дължите и да напишете чекове на държавните агенции с един замах, […]
QuickBooks 2017 върши доста добра работа за проследяване на инвентара, но все пак ще трябва редовно да правите пълна физическа инвентаризация на това, което имате на склад. Понякога ще трябва да прегледате всичко и да го преброите на ръка. Съжалявам. Просто не можете да избегнете тази работа. QuickBooks може да създаде удобен […]
В QuickBooks 2010 списъкът на сметкоплана е списък със сметки, които използвате, за да категоризирате вашите приходи, разходи, активи, пасиви и суми на собствения капитал. За щастие можете лесно да създавате нови акаунти за вашия списък със сметки.
Quickbooks 2005 е лесен за използване. За да спестите време и да улесните счетоводството си, използвайте този списък с удобни трикове за потребителски интерфейс, когато се придвижвате през QuickBooks 2005: За да получите помощ, щракнете върху Как да? бутон в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец и изберете тема от падащото меню. Да се […]
Ето един малък въпрос към вас: Какво се случва, ако клиентът ви даде копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks и след това разбере, че няма да правите промени или че той или тя не иска да приеме промените? Страшно, нали? Е, не наистина. Когато клиент създаде копие на счетоводител на […]
В някои случаи някои данни може да не се преобразуват в QuickBooks Online (QBO). Но QBO съдържа сравними транзакции и функции, които можете да използвате. Вижте следните подробности. За повече информация посетете community.intuit.com. Инвентар: QBO проследява инвентара, но можете да изберете да не конвертирате инвентара и вместо това да използвате информацията, намерена в „Как да […]
Капиталовото бюджетиране наистина не е свързано пряко с използването на QuickBooks. В известен смисъл капиталовото бюджетиране е за задача за финансово управление, която е изключително важна и за която трябва да помислите. . . но това е задача, която QuickBooks не поддържа директно. Въпреки това, имайте предвид, че голяма част от данните, които сте събрали с […]
QuickBooks Online (QBO) поддържа изготвянето на бюджети, които ви помагат да наблюдавате, проследявате и сравнявате очакваните приходи и разходи с действителните приходи и разходи. Когато подготвяте бюджет, обикновено го подготвяте за фискална година и можете да изберете да предоставите бюджетни суми или да използвате исторически суми от QBO. Можете също да изберете да разделите […]
Вашият бизнес оперира с информация, така че трябва да знаете основите на Extensible Business Reporting Language (XBRL). По същество XBRL е език, който помага на бизнеса ефективно и ефикасно да преодолее текущата пропаст между различните бизнес системи, използвани за управление на бизнеса. XBRL е глобален стандарт за бизнес отчитане, наложен от Съединените щати […]
Когато работите в QuickBooks Simple Start, се възползвайте от клавишните комбинации за ефективност. Въпреки че може да отнеме известно време, за да се интернализират, клавишните комбинации могат да ви спестят много време. Това ръководство представя клавишите на компютъра за натискане и действието, което се случва: Натиснете този пряк път за компютър и QuickBooks Това Alt Активира […]
Тези съвети за прост старт на Quickbooks могат да ви помогнат да работите лесно чрез математически изчисления, ако сте в полето за сума, и да редактирате деня, ако сте в полето за дата. Ето ръководство за помощ: Ако курсорът за избор е върху полето за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да направите изчисления: Натиснете Какво се случва + […]
За да следите вашите дебити и кредити в QuickBooks Simple Start, не забравяйте, че лявото (дебитно) е естественото салдо за сметките за активи, а дясното (кредитното) е естественото салдо за пасивите и сметки за собствен капитал. Запомнете: Активи=Пасиви +Собствен капитал. (Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или приспадат от […]
Sage One предлага две лесни за използване онлайн счетоводни услуги – Sage One Accounts за собственици на малък бизнес и Sage One Cashbook за еднолични търговци, които се нуждаят от проста онлайн система, базирана на пари в брой. Тази таблица ви помага да решите коя е по-добра за вас. Sage One Cashbook Sage One Accounts Полезен инструмент за управление на парите Да Да Съхранявайте […]
QuickBooks 2012 предоставя няколко удобни команди и инструменти, които можете да използвате, за да промените цените, които таксувате от клиентите за вашите продукти и услуги. Командата Промяна на цени на артикули, която се появява в менюто Клиенти, показва прозореца Промяна на цените на артикули. Този прозорец ви позволява да променяте цените на куп различни […]
Бъдете внимателни, когато искате да промените информацията за проверките на заплатите, като редактирате или анулирате чековете за заплати в QuickBooks 2012. Проверките на заплатите са малко по-трудни от обикновените проверки, тъй като информацията от проверките на заплатите засяга куп различни броячи на заплати. Например проверките на заплатите увеличават брутните заплати на някого за годината. Чекове за заплати […]
Можете да използвате QuickBooks 2012, за да настроите и проследявате други елементи за таксуване. Друг елемент на такса е артикул, който използвате за закупуване или таксуване за неща като различен труд или услуги, материали, които не проследявате като инвентар, и специални такси, като например за доставка или настройка или бързи работни места. Да се […]
Разделът за собствения капитал на баланса на QuickBooks 2012 изглежда различно за различните видове бизнес. Секциите на собствения капитал изглеждат различно за партньорства и корпорации. Следващата таблица показва как частта от собствения капитал на баланса търси партньорство. Изглежда, че дялът на собственика в бизнеса с щандове за хот-дог […]
Работата по изготвяне на финансови отчети - наречена счетоводство или счетоводство - изисква или цял куп бъркотии с числа, или научаване как да използвате счетоводство с двойно вписване. За да създадете тези отчети със счетоводна програма като QuickBooks 2012, трябва да използвате счетоводство с двойно вписване. Можете да съставяте финансови отчети, като използвате метода fiddle-faddle. […]
Разделът Моите предпочитания на набора Предпочитания за счетоводство предоставя една опция: Можете да кажете на QuickBooks 2013, че искате да попълва автоматично информация, когато записва общ запис в дневника. Не се дразнете обаче от липсата на персонализация. Тази почти пълна липса на индивидуално персонализирани предпочитания има смисъл, ако се замислите. Счетоводство […]
QuickBooks 2013 поддържа множество валути. За да включите функцията за множество валути на QuickBooks, изберете командата Редактиране→Предпочитания, изберете опцията Множество валути от списъчното поле и щракнете върху раздела Предпочитания на компанията. След това изберете бутона Да, използвам повече от една валута и изберете вашата домашна валута от падащия списък. След като кажеш […]
Персонализираните предпочитания за работа с продажби и клиенти в QuickBooks 2013 са доста основни. Разделът ви позволява да посочите дали QuickBooks трябва да ви подкани да фактурирате клиент за време или разходи, за които по-рано сте казали, че са платими от този клиент. И тогава ви дава възможност да включите сладка малка лента с инструменти за плащане […]
Функцията за проследяване на класове в QuickBooks ви позволява да категоризирате транзакциите за приходи и разходи като попадащи не само в сметки за приходи и разходи, но и в определени класове. За да включите проследяването на класа в QuickBooks, следвайте тези стъпки: Изберете Редактиране→ Предпочитания. QuickBooks показва диалоговия прозорец Предпочитания. Кажете на QuickBooks, че искате да работите със счетоводните предпочитания. […]
Вашият клиент импортира промените, които сте направили в копието на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks в нейното работно копие на файла с данни. За да направи това, клиентът избира командата Файл→Копиране на счетоводителя→Клиентски дейности→Импортиране на промените на счетоводителя. QuickBooks показва диалоговия прозорец Импортиране на промени на счетоводителя. За да използвате диалоговия прозорец Импортиране на промени в счетоводителя […]