Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) поддържа изготвянето на бюджети, които ви помагат да наблюдавате, проследявате и сравнявате очакваните приходи и разходи с действителните приходи и разходи. Когато подготвяте бюджет, обикновено го подготвяте за фискална година и можете да изберете да предоставите бюджетни суми или да използвате исторически суми от QBO. Можете също да изберете да разделите бюджета си въз основа на клиент, местоположение или клас.

QBO използва изскачащи прозорци, за да ви помогне да подготвите бюджети. Ако браузърът ви е настроен да блокира изскачащи прозорци, трябва да направите изключение за QBO.

Как да проверите настройките за фискалната година в QuickBooks Online

Преди да започнете да подготвяте бюджета си, можете да проверите отново настройките си за фискалната година, като следвате първите пет стъпки:

Щракнете върху бутона Gear в горната част на прозореца QBO.

От падащото меню, което се показва, щракнете върху Акаунт и настройки в колоната Вашата компания.
Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

Щракнете върху Разширени от лявата страна на диалоговия прозорец, за да покажете настройките в секцията Счетоводство.

Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

В секцията Счетоводство проверете отново дали първият месец от вашата фискална година е правилен.
Ако е необходимо, можете да промените първия месец на фискалната година, като щракнете върху него.

Щракнете върху Готово, което се появява в долния десен ъгъл на екрана, но не е показано на фигурата.

Как да създадете бюджет в QuickBooks Online

За да подготвите бюджет в QuickBooks Online, можете да съставите бюджета от нулата или можете да накарате QBO да установи бюджета, използвайки действителни данни от текущата или предходната година. В стъпките, които следват, създавате бюджета от нулата. Създаването на бюджет включва използването на много кратък съветник.

Щракнете върху бутона Gear в горната част на прозореца QBO.

От падащото меню, което се показва, щракнете върху Бюджетиране в колоната Инструменти.

Щракнете върху Добавяне на бюджет на страницата Бюджети, която се показва.

Стартира съветникът за нов бюджет.

Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

Посочете име за бюджета, който искате да подготвите, заедно с фискалната година, която обхваща, интервала за бюджета и дали да попълните предварително бюджета с данни и да го разделите.

Можете да попълните предварително бюджета с действителни данни от текущата или миналата година и можете да разделите бюджет по клиент, ако решите. Ако изберете предварително попълване, няма да виждате повече екрани на съветника; QBO просто ще създаде бюджета и ще покаже страница, съдържаща предварително попълнени суми за всеки акаунт, който можете да промените, ако желаете.

Щракнете върху Напред, което се появява в долния десен ъгъл на екрана, но не е показано на фигурата.

Появява се втората страница на интервюто.

Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

Попълнете бюджетни суми за всеки акаунт, който искате да бюджетирате.

Можете да натиснете клавиша Tab, за да преминете от поле на поле.

Когато приключите с въвеждането на бюджетни суми, щракнете върху Запиши или Запиши и затвори в долния десен ъгъл на екрана.

Страницата Бюджети се появява отново, показваща бюджетите, които сте създали.

Стъпки за изготвяне на бюджет в QuickBooks Online

Ако отворите менюто „Редактиране“ в колоната „Действие“, като щракнете върху стрелката до „Редактиране“, ще откриете, че можете да копирате бюджет, да изтриете бюджет и да подготвите отчет за бюджети спрямо действителни данни и отчет за преглед на бюджета.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]