Как да записвате елементи, които не идват със сметка в QuickBooks 2015

Какво се случва, ако артикулите са преди фактурата? Какво трябва да въведете в QuickBooks 2015? Имате късмет - имате нещата и все още не е нужно да плащате за тях. Въпреки това, трябва да запишете инвентара, който току-що сте получили, за да знаете, че го имате под ръка.

Не можете да направите това в прозореца Write Checks, защото няма да пишете чек, за да платите за нещата — поне не за известно време. Как записвате артикули, които получавате, преди да платите за тях? Прочетете нататък:

Изберете Доставчици→Получаване на артикули или щракнете върху иконата Получаване на инвентара на началния екран и изберете опцията за получаване на инвентар без сметка.

Виждате прозореца Създаване на разписки за артикул. (Виждате отново прозореца Въвеждане на сметки, когато получите сметката за артикули.)

Попълнете горната част на прозореца.

Ако искате да запишете артикули от доставчик, който вече е в списъка с доставчици, щракнете върху стрелката надолу и след това изберете доставчика. Ако доставчикът е нов доставчик, изберете Добавяне на нов от падащия списък и след това в диалоговия прозорец Нов доставчик, който се показва, опишете подробно доставчика. Когато приключите с диалоговия прозорец Нов доставчик, щракнете върху OK.

Как да записвате елементи, които не идват със сметка в QuickBooks 2015

Щракнете върху раздела Елементи.

Трябва да щракнете върху раздела Елементи само ако той все още не е показан. Вероятно е така. Но има още един раздел - раздел Разходи - и е възможно да го покажете вместо това.

Преминете към колоната Елемент и въведете име за елемента.

Забележете стрелката надолу в колоната Елемент. Щракнете върху него, за да видите списъка с артикули. Артикулът, за който плащате, фигурира ли в този списък? Ако е така, щракнете върху него. Ако не, въведете ново име на елемент. Виждате полето за съобщение Елементът не е намерен. Щракнете върху Да, попълнете диалоговия прозорец Нов елемент и след това щракнете върху OK.

Можете също така да отидете надолу по опаковката, като въведете артикулите в раздела Артикули. Уверете се, че разделът Елементи показва точно какво има върху талона за опаковане. И поставете кратко описание на артикулите в полето Бележка, защото това описание може да се окаже полезно по-късно, когато искате да съпоставите разписката си за артикул със сметката.

Посочете количество и цена.

  • Колона за количество : Опишете количеството, което сте получили.

  • Колона за разходи: Опишете единичната цена на артикула. Ако единичната цена на артикула, която въвеждате, представлява промяна, QuickBooks пита дали искате да актуализирате стандартната му цена на артикула (както е съхранено в списъка с артикули) и дали искате да актуализирате стандартната си цена за артикула.

Щракнете върху бутона Save & New или Save & Close, за да запишете елементите, които току-що сте получили.

Артикулите официално са част от вашия инвентар. Разписката за артикул е въведена в регистъра на задълженията. Не само това, но и вие сте готови за това, когато дойде сметката.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]