Как да записвате елементи, които не идват със сметка в QuickBooks 2015

Какво се случва, ако артикулите са преди фактурата? Какво трябва да въведете в QuickBooks 2015? Имате късмет - имате нещата и все още не е нужно да плащате за тях. Въпреки това, трябва да запишете инвентара, който току-що сте получили, за да знаете, че го имате под ръка.

Не можете да направите това в прозореца Write Checks, защото няма да пишете чек, за да платите за нещата — поне не за известно време. Как записвате артикули, които получавате, преди да платите за тях? Прочетете нататък:

Изберете Доставчици→Получаване на артикули или щракнете върху иконата Получаване на инвентара на началния екран и изберете опцията за получаване на инвентар без сметка.

Виждате прозореца Създаване на разписки за артикул. (Виждате отново прозореца Въвеждане на сметки, когато получите сметката за артикули.)

Попълнете горната част на прозореца.

Ако искате да запишете артикули от доставчик, който вече е в списъка с доставчици, щракнете върху стрелката надолу и след това изберете доставчика. Ако доставчикът е нов доставчик, изберете Добавяне на нов от падащия списък и след това в диалоговия прозорец Нов доставчик, който се показва, опишете подробно доставчика. Когато приключите с диалоговия прозорец Нов доставчик, щракнете върху OK.

Щракнете върху раздела Елементи.

Трябва да щракнете върху раздела Елементи само ако той все още не е показан. Вероятно е така. Но има още един раздел - раздел Разходи - и е възможно да го покажете вместо това.

Преминете към колоната Елемент и въведете име за елемента.

Забележете стрелката надолу в колоната Елемент. Щракнете върху него, за да видите списъка с артикули. Артикулът, за който плащате, фигурира ли в този списък? Ако е така, щракнете върху него. Ако не, въведете ново име на елемент. Виждате полето за съобщение Елементът не е намерен. Щракнете върху Да, попълнете диалоговия прозорец Нов елемент и след това щракнете върху OK.

Можете също така да отидете надолу по опаковката, като въведете артикулите в раздела Артикули. Уверете се, че разделът Елементи показва точно какво има върху талона за опаковане. И поставете кратко описание на артикулите в полето Бележка, защото това описание може да се окаже полезно по-късно, когато искате да съпоставите разписката си за артикул със сметката.

Посочете количество и цена.

• Колона за количество : Опишете количеството, което сте получили.

• Колона за разходи: Опишете единичната цена на артикула. Ако единичната цена на артикула, която въвеждате, представлява промяна, QuickBooks пита дали искате да актуализирате стандартната му цена на артикула (както е съхранено в списъка с артикули) и дали искате да актуализирате стандартната си цена за артикула.

Щракнете върху бутона Save & New или Save & Close, за да запишете елементите, които току-що сте получили.

Артикулите официално са част от вашия инвентар. Разписката за артикул е въведена в регистъра на задълженията. Не само това, но и вие сте готови за това, когато дойде сметката.