16 функции, които може да не се конвертират, но имат сравними функции в QuickBooks Online

В някои случаи някои данни може да не се преобразуват в QuickBooks Online (QBO). Но QBO съдържа сравними транзакции и функции, които можете да използвате. Вижте следните подробности. За повече информация посетете community.intuit.com .

• Инвентар: QBO проследява инвентара, но можете да изберете да не преобразувате инвентара и вместо това да използвате информацията, намерена във видеоклипа „ Как да разрешите проблеми с инвентаризацията след преобразуване в QBO “, за да настроите инвентара. Вижте допълнителната статия в мрежата „Подробности относно преобразуването на данни “ за подробности как QBO обработва транзакциите с инвентара.

• Поръчки за покупка: QBO преобразува отворени покупки от настолни QuickBooks в отворени поръчки за покупка в QBO. Получените в пълен или затворен настолни поръчки за покупка се преобразуват в затворени поръчки за покупка на QBO и не са свързани със съответната им сметка.

• Елементи на заплатите: Някои, но не всички елементи на заплатите се преобразуват.

• Данни за заплати: Транзакциите и сметките за заплати се преобразуват, така че вашите книги да се балансират, но подробностите зад транзакциите не се преобразуват. Възстановяванията на задължения, транзакциите за корекция и транзакциите за начално салдо, които засягат сметки, се преобразуват в записи в дневника.

• Персонализиране: Няма шаблони на QuickBooks на работния плот, които се конвертират в QBO.

• Запомнени транзакции: Запомнените транзакции не се конвертират, но можете да ги настроите в QBO като повтарящи се транзакции.

• Одитна пътека: Информацията за одитната пътека не се преобразува, но QBO използва дневника на дейността, за да предостави одитна пътека.

• Дата на затваряне и парола: QBO преобразува датата на затваряне и свързаната с нея информация за паролата и проследява нови изключения, но отчетът за изключенията към датата на затваряне в QBO не показва натрупани по-рано изключения.

• Напомняния: QBO не конвертира напомнянията на QuickBooks на работния плот, но съдържа своя собствена сравнима функция.

• Потребители и разрешения: QBO не конвертира потребителски имена, но можете да ги създадете отново. В QBO можете да зададете разрешения за достъп, подобни на тези в настолните QuickBooks, но не можете да зададете разрешения за контрол на дейността на ниво транзакции.

• Импортиране/експортиране: QBO експортира към настолни QuickBooks 2004 или по-нова версия и в Microsoft Excel. QBO не импортира от или експортира към други приложения, които използват .IIF файлове. Transaction Pro Importer е третата страна, която се използва с QBO за импортиране на транзакции и неподдържани списъци от Excel или CSV.

• Бюджети: QBO не конвертира бюджетите на QuickBooks за настолни компютри, но QBO Plus съдържа своя собствена бюджетна функция.

• Запомнени отчети: QBO не преобразува запомнените отчети на QuickBooks на работния плот, но ви позволява да запаметявате отчети от QBO.

• Съобщения на клиенти: QBO Plus запазва съобщенията на клиентите, съхранявани в конвертирани формуляри за продажба на QuickBooks на работния плот. Въпреки че можете да включвате съобщения на клиенти във формуляри за продажби в QBO, трябва да ги въвеждате ръчно всеки път, тъй като QBO не поддържа предварително дефиниран списък от съобщения на клиенти.

• Онлайн банкиране: QBO преобразува настолните QuickBooks онлайн банкови сметки и техните транзакции, но в QBO трябва да ги настроите отново за онлайн банкиране.

• Елементи на група данък върху продажбите : Елементите на групата данък върху продажбите не се конвертират, но можете да ги пресъздадете в QBO като комбинирани ставки.