Как да напишете чек за непогасена сметка в QuickBooks Online

Можете да използвате прозореца за проверка на QuickBooks Online (QBO), за да напишете чек за плащане на сметка, която сте въвели по-рано – нещо, което не можете да направите в настолния продукт на QuickBooks.

Не използвайте транзакцията Чек, ако планирате да плащате няколко сметки. Ако изберете получател, за когото съществува неплатена сметка, QBO показва панел от дясната страна на прозореца Проверка, който показва транзакции, свързани с избрания получател; всяка транзакция се появява като отделен запис. Ако нищо в панела не се отнася за вашата транзакция, можете да скриете екрана, като щракнете върху показания бутон.

Как да напишете чек за непогасена сметка в QuickBooks Online

Ако пишете чека за плащане на сметка, която се показва в прозореца, щракнете върху Добавяне в записа на сметката, която искате да платите. По този начин QBO по подходящ начин прилага чека, който пишете, към неизплатената сметка и правилно намалява неизплатените ви задължения.

Ако напишете чек за плащане на сметка и не приложите чека към сметката, отчетите ви показват, че продължавате да дължите сумата по сметката на получателя, което наистина обърква нещата.

Когато щракнете върху Добавяне, QBO добавя тази сметка към чека и показва прозореца за плащане на сметки, а не прозореца Чек, като по същество преобразува чека в транзакция за плащане на сметки. На фигурата виждате прозореца Плащане на сметки след добавяне на неплатена сметка към чек в прозореца Чек.

Как да напишете чек за непогасена сметка в QuickBooks Online

Ако сравните двете цифри, ще забележите, че първоначалният номер на чека е 71 и все още е 71 в прозореца за плащане на сметки.

Завършвате транзакцията за плащане на сметки по същия начин, по който извършвате транзакция с чек.

Ако добавите грешна сметка към чек, можете да анулирате транзакцията за плащане на сметки, без да я запазвате.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]