QuickBooks предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можете да използвате седмичния график или да записвате индивидуални дейности. За да използвате метода на седмичния график, изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Използване на седмично разписание. QuickBooks показва прозореца на седмичния график. Да използвам […]
За да изпълните обща задача на QuickBooks 2019, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. QuickBooks показва меню за бърз достъп с често срещани команди за […]
QuickBooks 2019 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2019, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks Прави това Alt+S Записва транзакция Alt+N Записва транзакция и преминава към нова транзакция Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда […]
Лесно е да създавате и изпращате шаблони за имейли в Salesforce.com Service Cloud. Вместо да копирате и поставяте определени изречения и фрази, създайте свои собствени лични шаблони, за да подобрите производителността си. За да създадете шаблон за личен имейл, изпълнете следните стъпки:
Понякога имате нужда от членове на екипа, които да ви помогнат с конкретни проблеми, които просто нямате опит или правомощия да разрешите. Един от начините, по които агентите могат да работят заедно в Service Cloud, е да използват функционалността на Case Teams. Изберете Настройка→Изграждане→Персонализиране→Кази→Екипи по дела→Екипни роли и следвайте тези стъпки, за да настроите екип по дела:
Ако използвате QuickBooks, за да следите сметките, които дължите, не използвате прозореца Write Checks, за да записвате сметките, които искате да платите. По-скоро казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали, и след това избирате кои сметки QuickBooks трябва […]
Клиентското меню на QuickBooks 2011 позволява на потребителя да таксува, фактурира, кредитира и получава плащания от клиенти. Но това не е всичко, което предлага. Менюто на клиента предоставя няколко други команди, които заслужават внимание - дори полезни. Други свързани с клиентите команди на QuickBooks включват Център за клиенти: Показва прозореца на Центъра за клиенти, който включва информация за вашия клиент […]
След като преминете през стъпките, необходими за настройване на възможността за обработка на заплати в QuickBooks 2012, плащането на служителите - слава богу - е доста лесно. За да плащате на служителите, изпълнете следните стъпки: Изберете Служители→ Плащане на служители→ Планирана заплата. QuickBooks показва прозореца на Центъра за служители. Стартирайте планираната заплата, която искате да изпълнявате. За да стартирате планираното изпълнение на заплатите […]
Освен добавянето на елементи за сглобяване на инвентара към списъка с артикули в QuickBooks Premier, вие също така записвате производството на артикули, докато ги произвеждате. За да изградите някакъв сбор, изберете командата Доставчици→ Дейности по инвентара→ Изграждане на сборки. QuickBooks показва прозореца Build Assemblies. Всичко, което правите, е да изберете нещото, което искате да изградите от събранието […]
Решаването кога и как искате да почистите или архивирате вашия фирмен файл QuickBooks 2012 е най-вече въпрос на здрав разум. Първото ви съображение трябва да бъде дали изобщо трябва да съкратите фирмения файл. Ако QuickBooks все още работи с разумна скорост, ако не се окажете, че ще полудете поради […]
Много собственици на фирми не разглеждат счетоводната система, съдържаща се в QuickBooks 2012, като нещо повече от инструмент за изготвяне на фактури и заплати и информация, необходима за годишната данъчна декларация. За съжаление, тази отдалечена връзка със счетоводната система означава, че собствениците на фирми често не изпитват голяма нужда да управляват активно това, което се случва с […]
Независимо дали клиентът ръчно предава копие на счетоводител на файла с данни на QuickBooks 2012, изпраща копие на счетоводител по електронна поща или изпраща копие на счетоводител чрез услугата за прехвърляне на файлове Intuit, вие използвате копието на счетоводителя, като изберете File→Accountant's Copy→Open & Конвертиране на команда за прехвърляне на файл. Когато изберете тази команда, QuickBooks показва серия […]
QuickBooks 2012 улеснява счетоводителите да записват записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек, например, QuickBooks записва записа в дневника за това. Когато някой […]
За да изберете шаблон за фактура, който да персонализирате, покажете прозореца Създаване на фактури в QuickBooks 2013, като изберете командата Клиенти→ Създаване на фактури. След това изберете шаблона, който най-точно съответства на това, което искате да изглежда крайната ви фактура от падащия списък Шаблон. Инструментите за персонализиране на формуляри на QuickBooks лесно объркват новите потребители на QuickBooks. Но обикновено […]
Научете как лесно да навигирате в компания за клиенти на QBO, да търсите и преглеждате транзакции и да общувате с клиенти.
Открийте значението на архивирането на файла с данни на QuickBooks – от основите до онлайн архивирането до това как, кога и защо трябва да архивирате.
Добавянето на доставчици към вашия списък с доставчици на QuickBooks 2015 работи по същия основен начин като добавянето на клиенти към вашия списък с клиенти. Просто следвайте тези прости стъпки, за да свършите работата: Изберете Доставчици→ Център за доставчици или щракнете върху иконата Доставчици в горната част на екрана. QuickBooks показва прозореца Vendor Center. Наред с изброяването на вашите доставчици, […]
Последната ви задача за финализиране на сметкоплана е да въведете останалите суми от пробния баланс в QuickBooks 2016. За да изпълните тази задача, трябва да имате подготвен пробен баланс към датата на конвертиране. Следвайте тези стъпки: Изберете или Фирма → Направете общи записи в дневник или Счетоводител → Направете общи записи в дневник. QuickBooks показва […]
Всеки път, когато записвате продажба в брой или плащане от клиента във фактура, QuickBooks 2016 добавя парите към своя списък с недепозирани средства. Тези недепозирани средства могат да бъдат куп чекове, които все още не сте депозирали, или могат да се състоят от монети (валута и монети) или дори плащания с кредитна карта, ако приемете […]
QuickBooks знае, че имате задължения за заплати за плащане. Не се заблуждавайте: Big Brother иска парите, които удържате от чека на заплатите на служител за федерални данъци върху доходите, социално осигуряване и Medicare. Big Brother също иска данъците върху заплатите, които дължите: съответните данъци за социално осигуряване и Medicare, федерални данъци за безработица и т.н. Така […]
Независимо дали клиентът ръчно предава копие на счетоводител, изпраща по имейл копие на счетоводител или изпраща копие на счетоводител чрез услугата за прехвърляне на файлове Intuit, вие използвате копието на счетоводителя, като изберете файла. Команда „Изпращане на фирмен файл“ „Копие на счетоводителя“» „Отваряне и преобразуване на прехвърляния файл“. Когато изберете тази команда, QuickBooks показва серия от кутии за съобщения, обясняващи […]
Вашият клиент може също да изпрати копие от копието на счетоводителя на QuickBooks по електронен път, като използва услугата за прехвърляне на файлове на Intuit. За да направи това, клиентът избира „Изпращане на фирмен файл“ „Копие на счетоводител“ „Дейности на клиента“ „Изпращане на счетоводител“. QuickBooks предоставя инструкции на екрана за изпращане или качване на копието на счетоводителя до сървъра Intuit, включително стъпките за добавяне на парола към […]
QuickBooks улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Помислете за този сценарий: имате клиент, който се нуждае от помощ за приключване на отчетния период за годината. Имате два избора. Първо, можете да отидете до магазина му, вероятно да заседнете в трафика по пътя и да се чудите дали можете да таксувате […]
Предпочитанията за интегрирани приложения в QuickBooks 2012 не са лични, така че няма налични опции в раздела Моите предпочитания. Въпреки това разделът Предпочитания на компанията за набора Предпочитания за интегрирани приложения контролира и проследява други приложения или компютърни програми, които отварят файловете с данни на компанията QuickBooks. Не позволявайте на никакви приложения достъп до тази компания […]
Няма налични лични предпочитания за проследяване и контрол на инвентара, но QuickBooks 2012 предоставя няколко функции за фирмени предпочитания по отношение на инвентара и артикулите. Можете да включвате и изключвате функциите за инвентаризация на QuickBooks и поръчки за покупка. Можете да посочите, че искате да бъдете предупредени, ако въведете номер на поръчка за покупка, който сте използвали преди. А ти […]
Не съществуват фирмени предпочитания за предпочитанията за правопис в QuickBooks 2012, но разделът Моите предпочитания предоставя няколко опции за контролиране как работи проверката на правописа за вас в QuickBooks. Можете да поставите отметка в квадратчето Винаги проверявайте правописа преди отпечатване, запазване или изпращане на поддържани формуляри, например, ако искате да имате автоматична проверка на правописа […]
Дори и да не ви се налага да използвате всички данъчни кодове през цялото време, за да подготвите акаунти на Sage 50, вероятно понякога имате нужда от някои от тях. За онези времена: T0: нулева оценка. ДДС не се плаща при доставки с нулева ставка. Примери за това включват книги, детски дрехи и някои хранителни продукти. T1: Стандартна ставка. Понастоящем […]
Кой каза, че използването на Sage трябва да е трудно? Поемете контрола над финансите си, като следвате това просто ръководство стъпка по стъпка за инсталиране на софтуер, създаване на акаунти, фактуриране на клиенти и много повече за вашия малък бизнес в Обединеното кралство
Когато използвате QuickBooks в среда за малък бизнес, може да откриете, че имате нужда от повече помощ, отколкото QuickBooks може да ви предостави. Правителството има куп уебсайтове, които могат да бъдат огромна помощ за хората, които управляват бизнес. Много правителствени уебсайтове предоставят дълбоки, богати хранилища на информация, която може да бъде полезна за създаване на […]