Как да предоставите липсващите числа, за да финализирате сметкоплана в QuickBooks 2016

Последната ви задача за финализиране на сметкоплана е да въведете останалите суми от пробния баланс в QuickBooks 2016. За да изпълните тази задача, трябва да имате подготвен пробен баланс към датата на конвертиране. Следвай тези стъпки:

Изберете или Фирма → Направете общи записи в дневник или счетоводител → Направете общи записи в дневник.

QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries.

Как да предоставите липсващите числа, за да финализирате сметкоплана в QuickBooks 2016

Празният прозорец Направете общи записи в дневника.

Въведете датата на преобразуване в полето Дата.

Преместете курсора в полето Дата (ако вече не е там) и въведете датата. Както може би вече знаете, използвате формата ММ/ДД/ГГГГ. Например въведете 6/30/2016 за 30 юни 2016 г. (или 06302016 , ако не искате да поставите наклонените черти).

Въведете всяка сметка за пробен баланс и салдо, което все още не е в полузавършения пробен баланс.

Добре. Тази стъпка звучи объркващо. Но не забравяйте, че вече сте въвели паричните си средства, вземанията, инвентара и задълженията по сметки и може би дори няколко други салда по сметки и част от салдото по сметката за начален капитал като част от настройката на QuickBooks.

Сега трябва да въведете останалата част от пробния баланс – по-конкретно салдата по сметки за приходи и разходи от годината до дата, всички липсващи активи или пасиви и останалата част от собствения капитал на началния баланс. За да въведете всяка сметка и салдо, използвайте ред от списъчното поле на прозореца Направете общи записи в дневника. Вижте как изглежда този прозорец, след като въведете останалата част от пробния баланс в редовете на списъчното поле.

Как да предоставите липсващите числа, за да финализирате сметкоплана в QuickBooks 2016

Завършеният прозорец Направете общи записи в дневника.

Ако имате нужда от акаунт, който все още не е във вашия сметкоплан на QuickBooks, няма проблем. Въведете името на акаунта, което искате, в колоната Account на прозореца Make General Journal Entries.

Когато QuickBooks покаже съобщението Акаунтът не е намерен, щракнете върху бутона Настройка. След това QuickBooks показва диалоговия прозорец Добавяне на нов акаунт: Изберете тип акаунт. Използвайте го, за да идентифицирате типа акаунт, който създавате: доход, разход, дълготраен актив, банка, заем, кредит или собствен капитал. Щракнете върху Продължи, за да се покаже диалоговият прозорец Добавяне на нов акаунт. Използвайте го, за да създадете по-дълго описание на акаунта (ако желаете) и след това щракнете върху Save & Close.

Щракнете върху бутона Save & New, за да запишете общите записи в дневника, които настройват останалата част от вашия пробен баланс.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]