Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Кой каза, че използването на Sage трябва да е трудно? Поемете контрола над финансите си, като следвате това просто ръководство стъпка по стъпка за инсталиране на софтуер, създаване на акаунти, фактуриране на клиенти и много повече за вашия малък бизнес в Обединеното кралство

Как да се свържете със SageCover

Освен че получавате помощ от функцията за помощ, включена във вашия счетоводен софтуер Sage за малък бизнес, понякога трябва да говорите с експерт. SageCover предлага различни нива на поддръжка, от онлайн технически ръководства до поддръжка по телефона, включително услуга за извличане на данни. За да научите повече за тези услуги в Обединеното кралство, проверете уебсайта на Sage . Тук можете да намерите телефони за връзка, които варират в зависимост от продукта, с който разполагате.

Поддържайте вашите Sage данни защитени и актуални

Поддържането на защитени и добре поддържани данни, които сте съхранили в акаунтите на Sage 50, е ​​много важно. Просто използвайте този списък с прости съвети, които да ви помогнат лесно да постигнете това:

• Планирайте редовно архивиране - поне веднъж на ден. За да направите това, от главната лента с инструменти щракнете върху Файл → Планиране на архивиране. Отваря се прозорецът на Sage Accounts Backup Manager. Щракнете върху Настройки, за да проверите текущото състояние на вашите архивни копия. Тук можете да промените редовността на архивирането, можете да въведете конкретна дата и час, които да ви подхождат. Можете също да проверите дали местоположението на архивния файл е правилно. Ако не, използвайте бутона Преглед, за да намерите подходящо място. Накрая проверете дали използвате правилния тип архивиране; по подразбиране ще има само данни за акаунти, но можете да включите допълнителни отчети и оформления, като поставите отметка в съответните квадратчета.

• Редовно проверявайте данните си, като използвате File Maintenance. Достъп до този инструмент от главната лента с инструменти, като щракнете върху Файл → Поддръжка. Щракнете върху Проверка на данните и Sage проверява за проблеми с данните.

• Използвайте пароли за сигурност. Ако сте влезли като мениджър, можете да използвате функцията за права за достъп, за да зададете индивидуални пароли и индивидуални права за всеки потребител на Sage. Например, може да искате да дадете на някого достъп до книгата за продажби или книгата за покупки, но не и до банковите сметки.

  • Ако имате лиценз за един потребител, възможността за права за достъп е достъпна само когато поставите отметка в квадратчето Права за достъп в раздела Параметри на Предпочитания на компанията (от главната лента с инструменти щракнете върху Настройки → Предпочитания на компанията). След като поставите отметка в това квадратче, всеки път, когато стартирате Sage, се появява прозорецът за влизане. Въведете мениджър, за да влезете; не е необходима парола, така че просто щракнете върху OK.

  • За да създадете парола, като започнете от главната лента с инструменти, щракнете върху Настройки → Права на достъп → Нов. Можете да въведете ново потребителско име и да създадете парола. Щракнете върху Запиши и след това Затвори.

  • За да промените достъпа, маркирайте отделния потребител в прозореца Права за достъп и щракнете върху Подробности. Отваря се прозорецът Подробности за достъп, където можете да зададете до кои модули този потребител има достъп, като щракнете върху бутона Модули и след това редактирате всеки модул, като щракнете върху бутоните Пълен достъп или Без достъп.

Използване на клавишни комбинации за функции Sage

За повечето хора, в разгара на неистов ден в офиса, всичко, което ви спестява време и усилия, е добре дошло. С Sage функционалните клавиши правят точно това:

• F1: Където и да сте на Sage, можете да натиснете F1, за да получите съответните теми за помощ за този екран.

• F2: Този удобен клавиш извежда малък екранен калкулатор, който можете да използвате, за да проверите вашите числа – за да видите дали фактурата се събира правилно, преди да я въведете, например.

• F3: Натиснете този клавиш, когато въвеждате подробности в продуктова фактура, за да отворите прозореца Редактиране на реда за артикули. Потребителите на Accounts Professional могат също да използват този клавиш, за да отворят прозореца Редактиране на ред на артикул от поръчка за продажба или покупка.

• F4: С натискане на този функционален клавиш можете да видите пълния списък на поле със стрелка за падащо меню. Отваря калкулатор в поле с числа или календар в поле за дата.

• F5: Този клавиш отваря валутен конвертор в числово поле и инструмент за проверка на правописа в текстово поле.

• F6: Натиснете този клавиш, за да копирате информацията от клетката по-горе в текущата клетка, върху която работите. Тази функция е полезна, когато въвеждате партида от фактури.

• F7: Този клавиш вмъква ред над този, върху който работите.

• F8: Натиснете този клавиш, за да изтриете линията, на която сте.

• F9: Този ключ изчислява нетната сума на фактура и елемента ДДС, ако разполагате само с брутната сума (сумата с включен ДДС).

От версия 22 нататък Sage услужливо предостави клавишите F6, F7 и F8 като икони на някои от модулите. Например, когато създавате дневник или въвеждате партидни фактури, вече можете да вмъквате, изтривате или копирате реда отгоре, като изберете подходящата икона.

Изготвяне на месечен контролен списък за сметки на мъдрец

Подготовката на вашите месечни сметки може да изглежда непосилна, но Sage го прави лесно. Използвайте този основен контролен списък, за да сте сигурни, че следвате рутина и покривате всички основи, когато изготвяте месечните си сметки:

• Въведете вашите фактури за продажби и покупки.

• Въведете всички разписки и плащания от чекове и фишове за плащане.

• Въведете директни дебити, автоматизирани клирингови услуги на банкерите (BACS), преводи и т.н. от банкови извлечения.

• Съгласувайте банкови сметки, включително кредитни карти.

• Въведете дневници (или стартирайте съветници) за начисления, авансови плащания, амортизация и т.н.

• Пуснете декларация за ДДС (ако се дължи).

• Въведете вашите PAYE дневници и дневници по ДДС и стартирайте съветниците, ако е необходимо.

• Пуснете отчети за престарели длъжници и за престарели кредитори за периода.

• Изпълнете Печалби и загуби и Баланс за периода.

• Изпълнете в края на месеца (Инструменти→ Край на периода→ Край на месеца).

Сравняване на функции в продуктовата гама на Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts се предлага в няколко различни версии. Вижте следната информация, за да идентифицирате характеристиките на всяка версия и да разберете коя от тях най-добре отговаря на вашите нужди.

Мъдрец 50: Познаване на вашите данъчни кодове в Обединеното кралство

Дори ако не е необходимо да използвате всички данъчни кодове през цялото време, за да подготвите сметки на Sage 50, вероятно понякога имате нужда от някои от тях. За онези времена:

• T0: нулева оценка. ДДС не се плаща при доставки с нулева ставка. Примери за това включват книги, детски дрехи и някои хранителни продукти.

• T1: Стандартна ставка. В момента 20 на сто.

• T2: Освободен от ДДС. Например застрахователни и финансови услуги.

• T4: Продажби на стоки на регистрирани по ДДС клиенти в Европейската общност (ЕО).

• T5: ДДС с по-ниска ставка, обикновено 5 процента. Прилага се за закупуване на енергоспестяващи материали и, например, възстановяване на ДДС върху строителни работи „Направи си сам“.

• T7: Покупки на стоки с нулева ставка от доставчици в ЕО.

• T8: Стандартни покупки на стоки от доставчици в ЕО.

• T9: Транзакции без ДДС. Например заплатите.

• T20 : Продажби и покупки на обратни такси.
• T22 : Продажби на услуги на клиенти, регистрирани по ДДС в ЕО.
• T23: Покупки на услуги с нулева оценка от доставчици в ЕО.
• T24: Стандартни покупки на услуги от доставчици в ЕО.
• T25 : Счетоводна схема с фиксирана ставка, покупка и продажба на отделни капиталови позиции > £2,000.