Плащане на задължения за заплати в QuickBooks 2016

QuickBooks знае, че имате задължения за заплати за плащане. Не се заблуждавайте: Big Brother иска парите, които удържате от чека на заплатите на служител за федерални данъци върху доходите, социално осигуряване и Medicare. Big Brother също иска данъците върху заплатите, които дължите: съответните данъци за социално осигуряване и Medicare, федерални данъци за безработица и т.н. Така че от време на време трябва да плащате на Big Brother сумите, които дължите.

Ако удържате пари от чековете на служителите по други причини (може би за здравно осигуряване или пенсионни спестявания), тези суми са задължения за заплати, които трябва да бъдат изплатени на съответните страни.

Плащане на данъчни задължения, ако използвате услуга за заплати с пълно хранене

Бързо пояснение: Ако използвате услуга за заплати с пълно хранене – нещо като услугата ADP или Paychex – вашите федерални данъчни задължения и повечето (може би всички) от вашите държавни данъчни задължения се плащат като част от услугата. С други думи, услугата за заплати тегли пари от вашата банкова сметка и използва тези пари за плащане на съответната федерална или държавна правителствена агенция.

Не забравяйте да проверите кои държавни данъци върху заплатите изчислява и плаща QuickBooks. В щата Вашингтон QuickBooks няма да изчисли няколко държавни данъци върху заплатите, така че трябва да ги изчислите сам (във формуляра за държавния данък върху заплатите) и да ги платите с чек.

Плащане на данъчни задължения, ако не използвате услугата за заплати с пълно хранене

Ако не използвате услуга за изплащане на заплати с пълно хранене, трябва сами да платите задълженията за заплати. За да направите това, изберете Служители → Данъци и задължения върху заплати → Плащане на планирани задължения. Когато QuickBooks покаже прозореца Център за служители: Център за заплати (и неговия списък с насрочени ведомости и свързаните задължения), изберете задължението за заплати, което искате да платите, и след това щракнете върху бутона Преглед/Плащане.

QuickBooks записва чека и го поставя във вашия регистър. QuickBooks също така дава на чека подходящата дата и планира да се появи в прозореца за напомняния в точното време. Освен това, ако сте регистрирани в EFTPS онлайн — и трябва да бъдете — чекът се създава по същия начин, а номерът на чека може да бъде променен на EFTPS и всъщност да не се отпечатва.

Кога правите данък върху заплатите? Този въпрос възниква често. Общото правило за американските федерални данъчни депозити е следното: Ако натрупаните ви данъци върху заплатите са по-малко от $2500 за тримесечието, можете просто да платите тези данъци с вашата тримесечна декларация 941.

Този закон се нарича правило De Minimis. (Моето разбиране е, че законът е кръстен на конгресменката Dee Minimis.) Ако дължите повече от $2500, влизат в действие други специални правила, които определят дали плащате депозити месечно, полумесечно, седмично или дори веднага. IRS ви казва, между другото, колко често трябва да правите плащания.

Ако дължите голяма сума пари, трябва да я депозирате почти веднага. Например, ако дължите $100 000 или повече, трябва да направите депозита за данък върху заплатите до следващия банков ден. Някои нюанси важат за тези правила, така че освен ако не дължите много (и следователно можете да се върнете към правилото De Minimis), може да искате да се консултирате с данъчен съветник (или да се обадите на IRS).

Общото правило при обработката на заплатите е да извършвате последните плащания, които обработвате, тези, които плащат вашите федерални и държавни данъчни депозити, когато настъпят дължими. Никога няма да изпаднете в проблеми със закъснялото плащане, ако следвате този подход. Това също така ще направи живота ви много по-лесен, когато дойде време да попълните списък Б на формуляр 941, ако трябва да го направите.

За да направите депозит за данък върху заплатите, трябва да се регистрирате в системата за плащане на електронни преводи на средства на Министерството на финансите на САЩ в EFTPS .

Плащане на други неданъчни задължения

Ако плащате неданъчни задължения за неща като здравно осигуряване на служителите или пенсионни спестявания — няма значение дали използвате услугата за заплати el cheapo или услуга за плащане на заплати с пълно хранене — вие също избирате Служители → Данъци върху заплати и Пасиви → Създаване на плащания на задължения по поръчка. (Когато изберете тази команда, ще трябва да посочите кои задължения искате да платите.)

Трябва да платите всичките си задължения за заплати чрез Служители → Данъци и задължения по заплати → Създаване на персонализирани плащания на задължения, ако искате QuickBooks да поддържа задълженията ви по ведомостите прави. Хората обикновено просто плащат тези задължения, като използват прозореца за писане на чекове. Това създава бъркотия.