Бизнес софтуер | 페이지 38

В Salesforce можете да предоставите достъп за влизане на системните администратори и персонала за поддръжка на Salesforce, така че те да могат да влизат като вас и да помогнат за отстраняване на неизправности с по-добра представа за вашата гледна точка. Можете да изберете продължителността на този достъп. Това е полезен инструмент, когато имате проблеми, които нито една от страните не може да отстрани, или […]

Под менюто Моите настройки в Salesforce.com се намира секцията Chatter. Тук можете да управлявате настройките на вашата емисия за Chatter и да изберете колко често Salesforce ви изпраща известия по имейл за Chatter. Когато следвате записи в Chatter, Salesforce изпраща актуализации към вашата емисия на Chatter, когато някой промени записа. Можете да следвате всеки запис, който вашият администратор […]

Ако искате да проследявате разходите и баланса на кредитни карти с QuickBooks, трябва да настроите акаунт за кредитна карта – ако все още не сте го направили в QuickBooks Setup. (За сравнение, вие използвате банкови сметки, за да проследявате неща като парите, които се вливат и излизат от чекове, спестявания или дребни пари в брой […]

Извършването на цялото си банкиране по електронен път може да бъде малко обезпокоително, когато започвате с QuickBooks 2017. Ами ако имате въпрос, например? Всичко, което правите, е да изпратите имейл до банката, като зададете на хората там какъвто и да е въпрос, който обикновено задавате при телефонно обаждане или на прозореца за преминаване. Да направя […]

Ако сте казали на QuickBooks 2013, че искате да създадете прогнози — може да сте направили това по време на настройката на QuickBooks — можете да създадете прогнози за задания за суми, които по-късно фактурирате. За да създадете прогноза за работа, изберете командата Клиенти→ Създаване на оценки. QuickBooks показва прозореца Създаване на оценки. Накратко, вие попълвате […]

За много по-малки предприятия ликвидността е важна. Ако работите с QuickBooks 2013 в среда на малък бизнес, трябва да разберете важността на ликвидността. Имате само ограничен брой инвестиции, които можете да направите. Освен това имате ограничено количество капитал - по-малко, отколкото искате, почти винаги. Нови възможности и […]

Ако сте нов в Slack, ще трябва да знаете за Slack каналите. Използвайте това ръководство, за да научите как да създавате публични и частни Slack канали.

Ако повече от един човек ще използва QuickBooks, искате да настроите допълнителни потребители. За да добавите потребители в QuickBooks Enterprise Solutions, изпълнете следните стъпки: Изберете командата Company â†' Users â†' Настройка на потребители и роли. QuickBooks показва диалоговия прозорец Потребител и роли. Този диалогов прозорец идентифицира всички потребители, за които е зададен достъп до QuickBooks […]

Не сте ограничени до използването само на една парола, за да контролирате достъпа до вашия файл с данни на QuickBooks. Можете да зададете няколко пароли за файла с данни на QuickBooks. Това, което наистина е страхотно в това, е, че можете да кажете на QuickBooks да позволи на определени потребители и пароли да правят само определени неща. Това звучи сложно, но наистина е […]

Можете да промените правата, които присвоявате на потребител. За да направите това в QuickBooks Enterprise Solutions, изберете командата Company –> Users –> Set Up Users and Roles, за да се покаже диалоговият прозорец Потребители и роли. За да промените правата на потребителя, след като ги прегледате, изберете потребителя и щракнете върху бутона Редактиране. QuickBooks показва Edit User […]

Въпреки че това не се случва често, клиентът може да ви надплати. Начинът, по който се справяте с надплащането в QuickBooks Online, зависи от това дали възнамерявате да дадете кредит на клиента или възнамерявате да задържите парите – сякаш това е бакшиш. Независимо от вашето намерение, уверете се, че вашата QBO компания […]

Ако създавате и изпращате много фактури, наистина е лесно да загубите следа за състоянието на вашите фактури в QuickBooks Online. Неплатена ли е фактура? Частично платено? Платено, но не депозирано? Можете да видите накъде се насочвам тук. QBO създаде страницата с фактури, за да ви помогне да проследите състоянието на […]

Функцията QuickBooks Online Projects ви помага да организирате на едно централизирано място всички части – тоест свързани транзакции, прекарано време и необходимите отчети – които съставляват... добре, проект. Освен това отчетите, включени в функцията „Проекти“, ви помагат да определите рентабилността на всеки проект и да поддържате неотложено време и […]

QuickBooks 2018 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.

Разделът Моите предпочитания на диалоговия прозорец Предпочитания за счетоводство в QuickBooks 2017 предоставя една опция: Можете да кажете на QuickBooks, че искате да попълва автоматично информация, когато записва общ запис в дневника. Задаването на предпочитания за сметки и календар може да ви помогне да направите по-бърза работа по счетоводството. Задаване на предпочитания за сметки Ако покажете […]

QuickBooks 2017 позволява интегрирана обработка на плащанията. Предпочитанията за плащания предоставят няколко квадратчета за отметка и връзки, които можете да използвате, за да контролирате начина, по който QuickBooks обработва плащанията. Клетките за отметка за получаване на плащания например ви позволяват да посочите, че искате автоматично да прилагате и автоматично изчислявате плащанията, както и да използвате акаунта за недепозирани средства като […]

Кредитните известия показват, когато клиентът вече не ви дължи пари или когато дължите пари на клиент. QuickBooks 2010 ви позволява да записвате кредитни известия, което може да възникне, защото клиентът ви връща артикули или вие възстановявате на клиент сумата.

Ако повече от един човек ще използва QuickBooks, искате да настроите допълнителни потребители. За да добавите потребители в QuickBooks Enterprise Solutions, изпълнете следните стъпки:

Прозорецът за регистрация в QuickBooks 2012 предоставя няколко бутона и полета, които ви позволяват по-лесно да работите с прозореца за регистрация и да контролирате начина, по който изглежда. Бутон "Отиди към" в прозореца за регистрация на QuickBooks 2012 Щракването върху бутона "Отиди към" показва диалоговия прозорец "Отиди към". Диалоговият прозорец Отиди на ви позволява да търсите […]

Менюто Редактиране в QuickBooks 2012 предоставя няколко полезни команди за въвеждане на нови транзакции, редактиране на съществуващи транзакции и за повторно използване на информация за транзакции. Следват кратки описания на някои от тези команди: Редактиране на чек/депозит: Тази команда е еквивалентна на бутона Редактиране на транзакция (който се появява в прозореца Регистър). Ако изберете командата Редактиране на чек/депозиране, […]

Можете да използвате повече от един тип шаблон за фактура на QuickBooks или формуляр за фактура на QuickBooks, за да фактурирате клиент от QuickBooks 2019.

За да помогнете за увеличаване на ефективността, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за по-бързо навигиране в софтуера QuickBooks 2016. Използвайте тези техники за бързо преместване на точката на вмъкване или бързо преместване в друга клетка, например: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. Например, […]

QuickBooks 2016 улеснява изчисляването и редактирането на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да правите изчисления, като например добавяне на числото, което току-що сте въвели, към следващото число, което въвеждате. Освен това можете да правите много редакции на вашите данни, като например подмяна на […]

QuickBooks 2011 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате няколко клавишни комбинации на QuickBooks и въвеждане на данни и трикове за интерфейс.

Можете да извършвате цялото си електронно банкиране с QuickBooks. След като опишете онлайн плащанията и преводите на сметки, които искате да извършва QuickBooks, вие предавате тази информация на банката. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Ако искате да проследявате разходите и баланса на кредитни карти с QuickBooks, трябва да настроите акаунт за кредитна карта - ако все още не сте го направили в настройката на QuickBooks. (За сравнение, вие използвате банкови сметки, за да проследявате неща като парите, които се вливат и излизат от чекове, спестявания или […]

След като запишете бюджета си в QuickBooks, можете да сравните действителните си финансови резултати с предвидените в бюджета суми, като изберете команди от подменюто Бюджети и прогнози. Когато изберете Отчети→Бюджети и прогнози, QuickBooks предоставя няколко бюджетни отчета: Преглед на бюджета: Този отчет обобщава бюджетните ви суми. Можете да го използвате, за да разгледате и проверите грешките си […]

Дори с QuickBooks наоколо, счетоводителите често се чудят колко дълго трябва да съхраняват стари отчети, копия на фактури и други части от счетоводна информация. Няма еднозначен отговор на това, но QuickBooks може да ви помогне със запазването на документи. Има обаче няколко неща, върху които трябва да помислите: Помислете дали другата страна по сделката […]

QuickBooks 2011 ви улеснява да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек или фактура, например, QuickBooks записва записа в дневника. В […]

Тъй като няма налични лични предпочитания за предпочитания за работни места и оценки в QuickBooks 2012, разделът Моите предпочитания за този набор от предпочитания не показва опции. Имате обаче няколко налични фирмени предпочитания по отношение на работни места и прогнози. Текстовото поле в очакване ви позволява да опишете какъв термин или дума трябва да се използва за работни места, които са били […]