Как да създадете публични и частни Slack канали

Вие създавате толкова канали на Slack, колкото искате. Всеки канал на Slack изисква уникално име. Това означава, че не можете да създадете два #development канала в рамките на едно и също работно пространство на Slack . Освен това ще искате да дадете на каналите си описателни имена.

Например, не искате да кръщавате маркетинговия канал на вашата компания #payroll . Казано по друг начин, има голяма разлика между може и трябва . Когато наименувате канали, здравият разум е много важен.

След това разберете, че Slack забранява определени думи в имената на каналите. Следващата таблица изброява текущите запазени думи на Slack по език.

Запазени слаби думи от 1 април 2020 г

Ако се опитате да създадете Slack канал, използвайки един или повече от термините в таблицата по-горе, ще видите следното съобщение:

Това име вече е заето от канал, потребителско име или потребителска група.

Можете да създадете канал Slack, внимателно да избягвате термините, посочени в таблицата по-горе, и все пак да получавате подобно съобщение. Вижте най- актуалния списък с резервирани условия . Можете също да видите забранени японски символи.

Как да създадете първия си публичен Slack канал

Сега знаете повече за концепцията за Slack канал и някои ограничения върху имената. Време е да създадете прост. Следващите стъпки ви превеждат през създаването на публичен канал във вашето работно пространство на Slack.

Научете как да създадете основен канал по-долу. В действителност обаче ще искате да помислите как вие и другите назовавате и описвате каналите във вашето работно пространство.

Щракнете върху иконата плюс до Канали в страничната лента на Slack.

Slack показва следния прозорец.

Slack подкана за създаване на нов канал.

Въведете име за вашия канал.

Имайте предвид следните правила и предложения:

• Текущият минимум символ е 1; максимумът е 80.
• Подчертанията често се използват за разделяне на думите. Например, #marketing_team е по-добро име на канал от #marketingteam .
• Не можете да използвате празни интервали и главни букви.
• Slack внимателно ще предложи добавяне на съществуващ префикс към вашия канал, за да ви помогне да го организирате.
• Не забравяйте, че Slack ограничава определени думи.

  Месингови халки: Стига да се придържате към конвенциите за именуване на Slack, можете да продължите към следващата стъпка.

(По избор) Добавете описание към канала си.

В идеалния случай описанието илюстрира разговорите, които трябва да се проведат тук. Освен това, колкото по-ясна е целта на канала, толкова по-малко вероятно е хората да публикуват неподходящи съобщения в него.

Игнорирайте превключвателя Направи частен.

В крайна сметка, ние създаваме частен канал в този пример.

Ако Slack ви ограничава да създавате публичен канал, тогава това е, защото някой с по-високи привилегии е ограничил хората във вашата роля да го правят.

Щракнете върху бутона Създаване.

(По избор) Slack ще покаже екран, който ви позволява да изпращате покани за канали до настоящите членове на работното пространство и потребителски групи.

Slack показва панел като този, който виждате по-долу.

Slack подкана за добавяне на членове към нов канал.

• Ако искате да поканите други, направете го. След това щракнете върху зеления бутон Готово, когато приключите.
• Ако не, щракнете върху белия бутон Пропусни за сега. Винаги можете да добавите нови членове по-късно.

След създаването на новия канал, Slack присвоява хештаг (#), който да го предшества. Нещо повече, Slack автоматично ви добавя към канала, въпреки че можете лесно да го напуснете.

Най-добре е да бъдете последователни, когато наименувате каналите си. Например, кажете, че каналите, съдържащи полезна информация във вашата организация, започват с #tips_ , като например в #tips_slack .

За да създадете частен канал, просто следвайте тези с изключение на стъпка номер четири: Ще искате да преместите „Частен превключвател“ вдясно. След това ще стане зелено. Освен това частните канали работят по същия начин като техните публични събратя. Имайте предвид обаче, че Slack присвоява специална икона на частни канали. Следващата таблица показва иконите, свързани с различни типове канали.

Икони и описания на Slack канали

Имайте предвид, че в зависимост от вашия тип канал може да видите повече от една икона. Тоест, ако създадете публичен споделен канал, тогава ще видите две икони: икона на катинар отляво и припокриващи се пръстени отдясно.

Ако се чувствате добре с езика за програмиране Python , можете ли да пишете скриптове, които автоматично създават толкова канали, колкото искате. Тоест, не е необходимо да създавате куп канали поотделно. Кажете, че рутинно трябва да създавате същия набор от канали. Този метод може да ви спести много време.

Съвети за изграждане на интелигентна структура на Slack канал

Slack няма да ви попречи да наименувате погрешно каналите или да въведете неточни описания на целите, на които искате да служат. В резултат на това ще искате да обмислите как структурирате каналите в работното си пространство и да обучите другите да правят същото. За тази цел ето няколко съвета.

Независимо от типа Slack канал, който създавате, всеки от тях трябва да служи за различна цел. Това е целият смисъл на каналите. Опитът да вкарате всеки тип съобщение на работното място, въпрос, анкета или обявление в един или два канала просто няма смисъл. И забравете за цената, ако това е, което мислите; Забавени такси от потребителя, а не от канала.

Дефиниране на целта на всеки Slack канал

Начинът, по който структурирате вашите Slack канали, зависи от много фактори. Може би най-важните са видовете комуникация, които се осъществяват във вашата организация. Помислете каква ще бъде целта на всеки канал.

Големите организации обикновено създават канали за #hr , #finance , #it , #development и #marketing — и може би множество канали за всяка функция. Други са създали канал #ask_the_ceo, който обезобразява известната функция на Reddit за запитване от мен за всичко (AMA). Италиански ресторант няма да използва тази структура. Освен ако не работите в сферата на образованието, няма вероятност да създадете много канали за #homework . Отново вашите канали ще зависят от специфичните нужди на вашата организация и служители от комуникация и сътрудничество.

Малко предварително обмисляне как да структурирате каналите в работното(ите) пространство(а) на Slack на вашата организация ще ви спести доста време в бъдещето. Освен това, интелигентното именуване е по-малко склонно да обърква потребителите - някои от които може да не споделят вашето усърдие към Slack. Постоянната промяна на имената и целите на каналите неизбежно ще доведе до хаос в цялата фирма.

Внимавайте с претоварването на каналите на Slack, особено за новите потребители. Те могат да се объркат, да публикуват информация в неправилни канали и/или в крайна сметка да спрат да използват Slack напълно. Ето няколко допълнителни съвета за създаване на повече от Slack .

Собствениците на работно пространство или администраторите може да искат да създадат и популяризират Slack канал, посветен на събирането на заявките на всички потребители за нови канали. Мислете за това като за мета-канал.

Добавяне на префикси на Slack канал

Ако си мислите, че добавянето на десетки или дори стотици канали може да стане трудно за управление, вие сте напълно прави. Нещо повече, ако вашите колеги създават нови канали волю-неволю, тогава структурата на каналите на вашето работно пространство ще започне да става объркваща. Това е само въпрос на време.

За щастие, префиксите на канала на Slack могат да помогнат в това отношение. На високо ниво те служат като вътрешни насоки за именуване на канали и помагат за организирането на работни пространства - особено големи.

Slack предоставя редица предварително дефинирани префикси, но можете да създадете свои собствени. Чрез добавяне на набор от стандартни префикси като помощ , екип , новини , съвети или клас , членовете на работното пространство могат да поддържат имената на канали описателни и последователни в цялата организация.

Броят на наличните префикси зависи от вашия план на Slack . Работни пространства в безплатния план създават максимум шест. За организации с премиум планове това число е 99.

За да добавите нов префикс на канал, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху главното меню.

От падащото меню изберете Настройки и администриране и след това Настройки на работното пространство.

Slack показва подменю непосредствено вдясно.

Изберете Персонализиране на „име на работното пространство“.

Slack стартира нов прозорец или раздел във вашия уеб браузър по подразбиране.

Щракнете върху раздела най-вдясно с етикет Префикси на канали.

Виждате предварително дефинираните префикси на Slack заедно с описанието им. Ако искате да изтриете съществуващ префикс, просто щракнете върху иконата X вдясно.

Щракнете върху бутона Добавяне на префикс в долната част на страницата.

Slack стартира нов прозорец.

Въведете префикс с максимум десет знака.

Въведете описание, което информира членовете на работното пространство как да го използват.

Щракнете върху зеления бутон Запазване.

Slack вече изброява вашия нов префикс на канал с останалите.

Как да видите основна информация за канала на Slack

За да видите общ преглед на конкретен Slack канал, следвайте тези стъпки:

Кликнете върху канала в долната половина на страничната лента.

Кликнете върху иконата с кръгче-i.

След като направи това, Slack показва подробния изглед на каналите, които са четири икони в нов панел от дясната страна:

• Добавяне: Поканете други в канал.
• Търсене: Търсене на информация в канала. (Няма да намерите много материал в нов канал, но това ще се промени с времето.)
• Обаждане: Задръжте разговор с членове на канала.
• Още: Предоставя допълнителни опции за управление на канала.

Под набора от икони има сгъваеми елементи:

• Относно: Предоставя текущата тема на канала, описание, дата на създаване и името на човека, който го е създал.
• Членове: Прегледайте съществуващите членове и лесно поканете още.
• Преки пътища: Създайте специфична за канала автоматизация чрез Workflow Builder.
• Закрепени елементи: Закачете конкретно съобщение в горната част на канала, за да увеличите видимостта му.
• Споделени файлове: Показва файлове, които членовете на канала са качили за преглед от други. Не е нужно да превъртате през десетки или стотици съобщения, опитвайки се да намерите файл.

Имайте предвид, че Slack показва число вдясно от всеки елемент. В резултат на това можете бързо да започнете процеса на усвояване на информация за канала. Съберете всички тези елементи заедно и ще получите нещо подобно на това, което виждате по-долу.

Икони и контейнери на Slack канали.

Новите членове на канала на Slack трябва да прегледат тази информация, за да видят какво да очакват от нея. Не искате да изглеждате глупави пред новите си събеседници.