Как да работите със записи в дневник в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ви улеснява да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек или фактура, например, QuickBooks записва записа в дневника.

В някои случаи обаче някой - вероятно вие - трябва да запише запис в дневника, за да получи някаква транзакция във файла с данни на QuickBooks. Например, вие използвате записите в дневника за записване на амортизация, за натрупване на задължения и за записване на освобождаването от активи.

Записване на запис в дневника

За да запишете запис в дневник, изберете Фирма→ Направете записи в дневник. QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries.

Как да работите със записи в дневник в QuickBooks 2011

Вероятно сами можете да разберете как да използвате прозореца Направете общи записи в дневника. След като предоставите тази основна информация, използвате колоните на прозореца Общ запис в дневника, за да запишете записа в дневника.

Обръщане на запис в дневника

За да отмените запис в дневника, първо покажете прозореца Общи записи в дневника, като изберете Фирма→ Направи запис в дневник. Използвайте бутоните „Назад“ и „Напред“, за да прегледате общи записи в дневника, които вече сте въвели. Намерих го? Добре. Как ще обърнете този запис зависи от това коя версия на QuickBooks използвате.

  • Ако използвате QuickBooks Pro: Отпечатайте общия запис в дневника, като щракнете върху бутона Печат. След това, като използвате отпечатания запис в дневника като референтен източник, въведете нов дневник, освен с сторнирани дебити и кредити.

  • Ако използвате QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions: Когато намерите записа в дневника, който искате да сторнирате, щракнете върху бутона Reverse в горния край на прозореца General Journal Entry. QuickBooks обръща общото вписване в дневника, като въвежда транзакция в следващия отчетен месец с дебити и кредити.

Отметката в квадратчето за коригиране на запис показва, че записът в дневника е специален запис, направен след факта от счетоводителя. Можете да отпечатате отчет само за тези специални „коригиращи записи“.

Редактиране на записи в дневника

Обикновено няма да искате да се заблудите и по-късно да промените записите в дневника. Въпреки това, ако усетите нуждата да направите промени, QuickBooks предоставя меню за редактиране с команди, които можете да използвате само за тази цел. Например QuickBooks предоставя команда Delete General Journal, която можете да използвате, за да изтриете записа в дневника, показан в прозореца Make General Journal Entries. QuickBooks също така предоставя команда Void General Journal, която можете да използвате, за да анулирате общия запис в дневника, показан в прозореца. Обикновено не искате да изтривате общи записи в дневника. Вместо това искате да ги анулирате .


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.