Как да работите със записи в дневник в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ви улеснява да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек или фактура, например, QuickBooks записва записа в дневника.

В някои случаи обаче някой - вероятно вие - трябва да запише запис в дневника, за да получи някаква транзакция във файла с данни на QuickBooks. Например, вие използвате записите в дневника за записване на амортизация, за натрупване на задължения и за записване на освобождаването от активи.

Записване на запис в дневника

За да запишете запис в дневник, изберете Фирма→ Направете записи в дневник. QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries.

Как да работите със записи в дневник в QuickBooks 2011

Вероятно сами можете да разберете как да използвате прозореца Направете общи записи в дневника. След като предоставите тази основна информация, използвате колоните на прозореца Общ запис в дневника, за да запишете записа в дневника.

Обръщане на запис в дневника

За да отмените запис в дневника, първо покажете прозореца Общи записи в дневника, като изберете Фирма→ Направи запис в дневник. Използвайте бутоните „Назад“ и „Напред“, за да прегледате общи записи в дневника, които вече сте въвели. Намерих го? Добре. Как ще обърнете този запис зависи от това коя версия на QuickBooks използвате.

  • Ако използвате QuickBooks Pro: Отпечатайте общия запис в дневника, като щракнете върху бутона Печат. След това, като използвате отпечатания запис в дневника като референтен източник, въведете нов дневник, освен с сторнирани дебити и кредити.

  • Ако използвате QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions: Когато намерите записа в дневника, който искате да сторнирате, щракнете върху бутона Reverse в горния край на прозореца General Journal Entry. QuickBooks обръща общото вписване в дневника, като въвежда транзакция в следващия отчетен месец с дебити и кредити.

Отметката в квадратчето за коригиране на запис показва, че записът в дневника е специален запис, направен след факта от счетоводителя. Можете да отпечатате отчет само за тези специални „коригиращи записи“.

Редактиране на записи в дневника

Обикновено няма да искате да се заблудите и по-късно да промените записите в дневника. Въпреки това, ако усетите нуждата да направите промени, QuickBooks предоставя меню за редактиране с команди, които можете да използвате само за тази цел. Например QuickBooks предоставя команда Delete General Journal, която можете да използвате, за да изтриете записа в дневника, показан в прозореца Make General Journal Entries. QuickBooks също така предоставя команда Void General Journal, която можете да използвате, за да анулирате общия запис в дневника, показан в прозореца. Обикновено не искате да изтривате общи записи в дневника. Вместо това искате да ги анулирате .


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]