Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да се справяме с надплащанията в QuickBooks Online
Въпреки че това не се случва често, клиентът може да ви надплати. Начинът, по който се справяте с надплащането в QuickBooks Online, зависи от това дали възнамерявате да дадете кредит на клиента или възнамерявате да задържите парите — сякаш това е бакшиш.
Независимо от вашето намерение, уверете се, че вашата QBO компания е настроена да прилага автоматично кредити. Изберете Gear → Акаунт и настройки и след това щракнете върху Разширени от лявата страна на диалоговия прозорец Акаунт и настройки. В секцията Автоматизация се уверете, че Автоматично прилагане на кредити е включено. Тази настройка принуждава QBO да създава кредити, ако клиентите ви надплащат. След това можете да изберете как да използвате тези кредити.
Независимо как възнамерявате да третирате надплащането, намерете фактурата в списъка Продажби транзакции и щракнете върху Получаване на плащане. Попълнете цялата сума, която сте получили от клиента, включително сумата за надплащане, в полето Получена сума. След това направете едно от следните неща:
- За да приложите надплащането към съществуваща фактура, в секцията Неуредени транзакции на прозореца Получаване на плащане изберете фактурите, към които искате да приложите плащането. Обикновено плащането ще плати изцяло поне една фактура и частично ще плати друга фактура. QBO автоматично намалява дължимата сума по частично платената фактура.
- За да приложите надплащането към нова фактура (тава, която все още не сте създали), в секцията Неуредени транзакции на прозореца Получаване на плащане изберете само надплатената фактура. В долната част на прозореца Получаване на плащане можете да видите сумата, за която QBO ще създаде кредит, когато щракнете върху Запазване и затваряне. Когато впоследствие създадете нова фактура за клиента, QBO автоматично ще приложи сумата на кредита към новата фактура.
- Ако възнамерявате да запазите надплащането като доход, създайте акаунт за доходи за бакшиши и елемент за услуга за бакшиши, присвоени на сметката за доходи за бакшиши. След това създайте нова фактура за клиента, като използвате елемента Бакшиш и сумата за надплащане. QBO автоматично маркира платената фактура, тъй като използва кредита за надплащане, който е създал от надплатената фактура.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]