Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Управление на състоянието на фактурата в QuickBooks Online
Ако създавате и изпращате много фактури, наистина е лесно да загубите следа за състоянието на вашите фактури в QuickBooks Online. Неплатена ли е фактура? Частично платено? Платено, но не депозирано? Тук можете да видите накъде отивам.
QBO създаде страницата Фактури, за да ви помогне да проследявате състоянието на вашите фактури. Ако изберете Продажби от навигационния екран и след това щракнете върху Фактури, ще видите страницата Фактури.
В горната част на страницата виждате графики, които ви помагат да определите сумата в долари на вашите неплатени и платени фактури. Графиката за неплатени фактури разбива общата сума на Просрочени и Все още недължими. Графиката за платени фактури разбива общата сума на Недепозирани и Депозирани.
Ако щракнете в колоната Статус за която и да е транзакция, можете да видите подробностите зад транзакцията. Изображението по-долу показва състоянието на фактура, която е платена, но парите не са депозирани — състоянието на транзакцията е Платено, а показването на подробностите ви показва датите и сумите на плащане. Можете да щракнете отново в колоната Статус за транзакцията, за да скриете нейните подробности.
Щракнете някъде в колоната Статус, за да видите подробностите за конкретната транзакция.
Състоянието на Депозирано означава точно това, което мислите: Получили сте плащане и сте го депозирали. И забележете, че частично платените фактури се показват на отделни редове, което ви помага да проследите кога сте получили плащания за тях и сумите на тези плащания.
Поглеждайки по-долу, това изображение показва, че колоната Статус също ви предоставя допълнителна информация; виждате фактури, които предстоят, както и фактури, които са просрочени. И за да ви помогне визуално да идентифицирате просрочените фактури, QBO ги показва в оранжево.
Освен изцяло и частично платени фактури, виждате и кои фактури предстоят и кои са просрочени.
Ако състоянието на фактура показва, че все още не сте я изпратили, можете да щракнете върху фактурата в колоната Състояние, за да се покаже опция за изпращането й.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]