QuickBooks 2011 For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks 2011 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате няколко клавишни комбинации на QuickBooks и въвеждане на данни и трикове за интерфейс.

Клавишни комбинации за QuickBooks 2011

Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2011, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Можете да спестите ценно време и енергия с тези удобни комбинации от клавиши:

Трикове за изчисляване и редактиране на QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 улеснява изчисляването на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези символни клавиши, за да направите изчисления:

Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата:

Щракнете с десния бутон на мишката за общи задачи на QuickBooks 2011

За да изпълните обща задача на QuickBooks 2011, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра.

QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, артикул или прозорец. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или за създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.

Трикове за потребителския интерфейс на QuickBooks 2011

За да помогнете за увеличаване на ефективността, когато използвате QuickBooks 2011, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за по-бързо навигиране в софтуера за счетоводство и счетоводство:

• За да преминете бързо към конкретен запис в списъчното поле, натиснете буквата. Например, натиснете S да се премести в първия списък записа, който започва с буквата S .

• За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.

• За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

• За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

• QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.

• За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Или, за да кажете на QuickBooks просто да показва активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.