Stäng av och stäng av Outlook-inkommande skrivbordsvarningar i Office 2019 och 365

Här är en fråga från en läsare:

Har precis slutfört att ställa in Outlook i min dator och börjat få lite mejl från olika personer. En sak jag märker är att jag också började få de där små svarta varningarna som hela tiden dyker upp på mitt Windows 10-skrivbord. Jag kommer inte ihåg de som visas på Windows 7. Varningarna spelar också ett irriterande pipljud. Jag har också märkt att ett litet kuvert dyker upp till höger i aktivitetsfältet när oläst e-post är tillgängligt för mig att börja läsa. Så jag antar att min fråga till er är om det finns ett sätt för mig att stänga av Outlook-meddelanden och ljud. Det verkar som att mina inställningar för inkommande aviseringar inte stämmer överens med de jag har i Gmail.

Tack så mycket för din fråga. Egentligen är den här lite läglig, eftersom jag av en slump ställer in min nya Outlook 2019-installation. Jag känner också att varningar om nya meddelanden kan vara en produktivitetsmördare eftersom de hela tiden dyker upp och tar dig ur ditt flöde. Så, i syfte att behålla fokus och vara mer produktiv, brukar jag gå vidare och ändra standardinställningarna för Outlook och bli av med varningar om inkommande meddelanden. Egentligen är detta förmodligen det första jag gör omedelbart efter att ha konfigurerat mina Outlook.com- och Yahoo-e-postkonton på en ny Outlook-installation.

I det här inlägget skulle jag vilja gå vidare och förklara konfigurationen av de nya e-postvarningsinställningarna med en Office 2019-installation, både för Windows 10 och MAC OSX. Som sagt, processen som beskrivs nedan kommer att fungera på tidigare Microsoft Office-versioner.

Stäng av aviseringar i Outlook

Som väntat är det inte så stor förändring att stänga av Outlook-skrivbordsvarningar här jämfört med tidigare Microsoft Office-versioner.

Här är stegen:

1. Öppna Microsoft Outlook .
2. Tryck på Arkiv och sedan på Alternativ och välj sedan Mail .
3. Gå vidare och avmarkera följande rutor i avsnittet Ankomst av meddelanden: Visa en skrivbordsavisering och spela upp ett ljud .
4. Observera att du här också kan dölja kuvertikonen i skrivbordsfältet till höger.

1. När du är klar trycker du på OK.

Notera: ett par läsare frågade oss om det är möjligt att stänga av och avbryta Outlook nya e-postmeddelanden; behåll dock dessa meddelanden när inkommande e-postmeddelanden från vissa personer hamnar i din inkorg. I grund och botten kommer processen som beskrivs ovan att undertrycka aviseringar för alla dina e-postmeddelanden i inkorgen och kan inte skrivas över. Som sagt, du kan potentiellt definiera en ny Outlook-regel som kommer att dirigera e-post till en specifik mapp som du skapar, säg viktigt e-postmeddelande, och sedan kan du skriva ett kort VBA-makro som kommer att dyka upp ett meddelande när ett nytt meddelande träffar det mapp.

Tysta ljud och varningar i Outlook på macOS

1. Öppna Outlook för macOS.
2. Tryck på Outlook och välj sedan Inställningar.
3. Sedan under Personliga inställningar , gå vidare och tryck på Aviseringar och ljud.
4. Avmarkera kryssrutan " Visa en varning på mitt skrivbord " i avsnittet Ankomst av meddelanden.
5. Sedan, under Ljud , avmarkera alla tillämpliga, som visas nedan. Observera att jag också avbröt alla påminnelser och skickade meddelandeljud.

1. När du är klar, stäng dialogrutan.

Återställer dina standardaviseringsinställningar

Om du är intresserad av att återställa ändringarna du har ändrar du bara inställningarna som nämns ovan. Outlook kommer omedelbart att återställa skrivbordsaviseringarna åt dig.

Stänga av lagmeddelanden

Läsare frågade mig om att undertrycka banneraviseringar från Microsoft Teams och hur det går till. Här är ett användbart blogginlägg om hur du stänger av Microsoft Teams popup-fönster .

Om du har några frågor, lämna oss gärna en kommentar.