Hur uppdaterar jag min e-post i Outlook-inkorgen när den inte uppdateras automatiskt?

Senaste uppdatering: maj 2020
Gäller: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows och macOS

Här är en fråga vi fick från en läsare om att hennes Microsoft Outlook-klient inte visar nya inkommande e-postmeddelanden automatiskt:

Till skillnad från när jag använder mitt Google Mail-konto ser det ut som att mina Microsoft Outlook 365-mappar inte uppdateras automatiskt med inkommande e-postmeddelanden. Det verkar för mig att alla nya e-postobjekt uppdateras förmodligen en gång i 15-20 minuter. Jag vet att jag kan uppdatera Outlook genom att trycka på F9 eller använda kommandot Skicka/ta emot alla. Min fråga till dig är hur kan jag ställa in Outlook för att automatiskt uppdatera sin Inkorg-mapp oftare, om möjligt så ofta som Gmail gör. Om det inte är möjligt, kan du förklara hur ofta e-postkontroll sker och hur man uppdaterar Outlook så att nya e-postmeddelanden i inkorgen visas så snabbt som möjligt?

Om du någonsin använt Microsoft Office Outlook som din PC-e-postklient kanske du har märkt en viss fördröjning i uppdateringsfrekvensen för din inkorg. Vanligtvis tar det lite längre tid för din inkommande e-post att komma fram jämfört med webbtjänster som Yahoo Mail , Gmail och Outlook.com. Dessa uppdaterar vanligtvis dina inkorgsposter automatiskt när nya e-postmeddelanden träffar din postlåda.

I dagens handledning kommer jag att visa dig hur du gör att din Outlook-inkorg uppdateras automatiskt i kortare intervall så att de senaste inkommande meddelandena visas när de träffar din server.

Automatisk uppdatering av Outlook-inkorgen på Windows

• Öppna  Outlook och tryck på knappen Skicka/ta emot .
• Klicka på rullgardinsmenyn Skicka/ta emot grupper och välj Definiera skicka/ta emot grupper .

• Under Alla konton klickar du på Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot varje.
• Ändra värdet för minuter från 30 till ett mindre tal. Observera att om du ställer in detta värde på mindre än 5 minuter kan det leda till dubbla poster i din inkorg.

• Efter att ha ändrat Stäng dialogrutan.
• Nu kommer din Outlook-inkorg automatiskt att uppdateras  var tionde minut.

Ökar uppdateringsfrekvensen för alla dina inkorgar

• I dialogrutan Skicka/ta emot grupper (steg för att öppna den förklarade i förväg), gå till " Inställning för grupp Alla konton "
• Och ställ sedan in Schema ett automatiskt..-värde till önskad uppdateringsfrekvens. Återigen – akta dig för att alltför frekventa uppdateringar kan leda till duplicerade Outlook-e-postposter ; som i allmänhet är tidskrävande att fixa.

Automatisk uppdatering av Outlook-kalendern

Gör så här för att säkerställa att din Outlook-kalender alltid är uppdaterad:

• I dialogrutan Skicka/ta emot grupper , tryck på knappen Redigera .
• Se sedan till att ditt e-postkonto är markerat på vänster sida.
• Kontrollera sedan under Mappalternativ att din Kalender -mapp är markerad.
• Tryck på Använd.

Uppdatera dina Outlook globala adress- / kontaktlistor automatiskt

• Samma som i avsnittet ovan, se bara till att mappen Kontakter är markerad för automatisk synkronisering.

Obs: Du kan alltid utlösa en uppdatering av din e-postmapp genom att trycka på F9.

Uppdatera e-post på Mac

Om du använder Outlook på macOS för att läsa din Gmail-, Hotmail- eller Exchange-e-post kan du förkorta synkroniseringsintervallet för dina Outlook-mappar, så att automatiska uppdateringsprocesser aktiveras och startas oftare.

Vänligen fortsätt enligt följande:

1. Öppna Outlook för MAC
2. I det vänstra fältet kommer du att notera ditt Gmail-, Hotmail-/Outlook.com- eller Exchange-konto.
3. Högerklicka och välj Kontoinställningar .

1. Dialogrutan Konton visas, längst ned till höger på skärmen trycker du på knappen Avancerat .
2. Öppna fliken Server och ställ in ditt synkroniseringsintervall enligt nedan – Observera att för IMAP-konton (GMail och Outlook.com) är minimivärdet 2 minuter.

Obs: för långsammare anslutningar som mobila hotspots, kanske du vill överväga att markera rutan Ladda ned endast meddelanderubriker.

1. Tryck på OK .
2. Stäng dialogrutan Konton .
3. Allt är klart 🙂

Uppdatera Outlook-webbappen manuellt

Ett par läsare frågade om det finns en möjlighet att utlösa en automatisk uppdatering av Outlook.com-webbklientens inkorg. Jag tror personligen inte att det behövs eftersom Outlook.com-e-postmeddelanden uppdateras automatiskt, på samma sätt som Gmail eller andra webbklienter.

Som med alla webbappar kan du trycka på F5 för att uppdatera din webbläsare och uppdatera din olästa e-postlista.

Ovanstående gäller även för Outlook OWA-användare, som ansluter till företagets Exchange-server via sin webbläsare.

Ytterligare läsarfrågor

Uppdatera Outlook manuellt

Ett par läsare frågade hur man manuellt utlöser en uppdatering av sina brevlådor.

På Windows:

Uppdatera alla Outlook-mappar:

Denna procedur kommer att utlösa en Skicka/ta emot-åtgärd på alla online- och offlinekonton (kan vara Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) som är inställda i din Outlook.

Sidanteckning: att du lika gärna kan definiera specifik konton/mappar-grupp och utlösa en uppdatering av dem specifikt. Till exempel – uppdatera bara ditt privata Gmail-konto och inte arbeta Exchange under helger.

1. Öppna fliken Skicka/ta emot .
2. Tryck på knappen Skicka/ta emot alla mappar (eller tryck helt enkelt på F9).

Uppdatera en specifik mapp:

1. Öppna fliken Skicka/ta emot .
2. Tryck på knappen Uppdatera mapp.

På macOS:

Uppdatera hela din brevlåda:

• Gå in på fliken Hem .
• Tryck på knappen Skicka och ta emot .

Uppdatera specifik mapp:

• Öppna fliken Organisera .
• Tryck på knappen Synkronisera mapp .

Använd VBA för att uppdatera din brevlåda

Metoden SyncObjects  kan användas för att synkronisera en eller flera skicka/ta emot grupper för en specifik användare. Om du är intresserad av att bygga ett makro för att automatisera dina automatiska synkroniseringar, pinga mig gärna via kontaktsidan .