Stoppa Outlook 365 / 2019 / 2016 kalenderaviseringar för möten och möten från att dyka upp

Senast uppdaterad: juli 2020.

Här är en fråga vi fick från en läsare:

Jag använder min Outlook-kalender för att hantera mina affärsmöten och möten, uppgifter och kontakter; men också mina personliga möten, samt påminnelser om att ringa vänner på deras födelsedag. Som sådan får jag ständigt påminnelser och meddelanden från Outlook om försenade möten, möten och uppgifter, vilket är lite överväldigande. När jag får en påminnelse avvisar jag vanligtvis den en efter en, eller avvisar dem alla. Jag antar att min fråga är hur man inaktiverar Outlook-kalenderpåminnelser så att jag inte behöver bli av med dem manuellt. Jag använder Outlook 365 på en Windows 10-dator.

Tack för den fina frågan. Även om du använder Windows, har jag lagt till ett annat avsnitt som kommer att vara användbart för macOS-användare.

Inaktivera mötespåminnelser i Windows

Avbryt påminnelser och aviseringar helt

Vänligen fortsätt enligt följande:

• Öppna Microsoft Outlook.
• Från den övre menyraden, tryck på Arkiv.
• Klicka nu på Alternativ.
• Navigera till fliken Avancerat.
• I avsnittet Påminnelser, avmarkera rutan Visa påminnelser som visas nedan.

• Tryck på OK.

Avbryt specifika mötesaviseringar

Du kan bli av med påminnelser för möten såväl som enskilda eller serier av möten. Detta fungerar både för möten schemalagda av tredje part eller dig själv.

Vänligen fortsätt enligt följande:

• I Outlook, navigera till din kalender och dubbelkolla ditt möte.
• I kombinationsrutan Påminnelse väljer du Ingen, som visas i skärmdumpen nedan.
• Om du vill ändra ett återkommande möte, tryck på knappen Upprepning och justera påminnelsevärdet.
• När du är klar trycker du på Spara och stäng.

Stänger av kalenderpåminnelser i macOS

Outlook för macOS låter dig också undertrycka påminnelser för både enskilda eller återkommande möten och möten, eller för alla dina kalendrar.

Inaktivera påminnelser för specifika möten

• Öppna Outlook för macOS.
• Navigera till din kalender.
• Om ditt möte /möte/upprepning redan är inställt, dubbelklicka på det. Om mötet inte finns ännu måste du först skapa det.
• Ställ in din mötes- eller mötespåminnelse på Ingen, enligt nedan

• Stäng och spara din tid.

Inaktivera påminnelser för alla Outlook-kalendrar

Om att välja bort påminnelser om specifika händelser inte uppfyller dina specifika behov, kan du stoppa alla Outlook-aviseringar genom att fortsätta enligt beskrivningen nedan.

• Öppna Outlook för MAC.
• Klicka på Outlook i den övre macOS-fältet .
• Tryck sedan på Stäng av påminnelser .

Ytterligare läsarfrågor

Stäng av aviseringar i Microsoft Teams

Titta på vår handledning om hur du stoppar Microsoft Teams skrivbordsaviseringar .

Delade kalenderaviseringar

Du kan stänga av meddelanden från delad kalender med hjälp av procedurerna som visas ovan.

Påminnelser avfyras för tidigt, vad ska jag göra?

Outlook låter dig ställa in en standardtidpunkt för påminnelse endast för dina kalendermöten och möten.

Vänligen fortsätt enligt följande:

• I Outlook, tryck på Arkiv
• Tryck sedan på Alternativ
• Välj Kalender
• Ställ in den förinställda påminnelsetiden till vilken tid som helst under standardtiden 15 minuter.
• Tryck på OK.

Vid ytterligare frågor, lämna gärna en kommentar till oss.