Outlook-formulär: Hur skapar man ifyllbara formulär i Microsoft Office 2016 / 2019?

Obs! Det här inläggets innehåll är tillämpligt på Office 2019,2016, 2013, 2010; skrivbords- och Office 365-versioner; Windows 10, 8 och 7;

Inlägget uppdaterat: maj 2020

Här är en fråga från Deanne:

Jag jobbar i detaljhandeln. Jag använder Outlook för att hantera min kontaktinformation. Jag är ganska förtjust i Outlook som min kontaktansvarig, men jag måste helt klart kunna förbättra de grundläggande kontaktformulärfunktionerna. Mitt krav är att kunna lägga till flera fält som gör att jag kan lagra länkar till var och en av mina kontakters profiler på sociala medier. Lång historia kort, jag antar att jag har ett par frågor här: För det första, hur man gör menyalternativsknapparna som gör att jag kan interagera med Outlook-formulär och för det andra: hur man faktiskt går vidare och skapar eller ändrar mitt kontaktformulär. Alla tips är super uppskattade. Tack!

I det här inlägget kommer vi att lära dig hur du enkelt kan skapa anpassade ifyllbara användarformulär i Microsoft Outlook. Vi kommer att anpassa kontaktformuläret som ett exempel, men processen är fullt användbar för e-postmeddelanden, uppgifter, uppdragsförfrågningar, inbjudningar till möten, journalanteckningar och så vidare.

OK.. låt oss börja.

Att arbeta med formulär i Outlook är inte särskilt svårt. Outlook levererar flera fördefinierade mallar, och grundidén är att anpassa dessa mallar efter dina behov.

Skapa anpassade Outlook-formulär

Här är processen för att infoga och redigera Outlook-användarformulär:

1. Konfigurera fliken Outlook Developer .
2. Öppna ett befintligt Outlook-formulär .
3. Ändra formuläret så att det inkluderar dina anpassade fält efter behov.
4. Spara ditt anpassade användarformulär .
5. Testa ditt arbete noggrant.
6. Dela med andra Outlook-användare på din arbetsplats eller grupp så att de kan använda det användbara formuläret du just skapat :-).

Outlook Forms: Ett detaljerat exempel

Microsoft Outlook levererar en trevlig samling formulär relaterade till de viktigaste Outlook-objekten som du kan välja och starta din formulärutvecklingsprocess. Det är väldigt användbart eftersom vi inte vill uppfinna hjulet igen. I den här handledningen går vi bara vidare och utökar det redan befintliga kontaktformuläret som finns lagrat i ditt standardformulärbibliotek.

Specifikt kommer vi att fokusera specifikt på dig hur du anpassar kontaktformuläret. För enkelhetens skull antar vi att du vill hantera följande information om sociala medier för dina kontaktpersoner:

• LinkedIn profil
• Twitter-profil
• Facebook profil
• Facebook-grupp

Så här kommer vårt anpassade Outlook-användarformulär att se ut:

Steg 0: Konfigurera fliken Utvecklare

Som påpekat av läsaren ovan, innan vi kommer igång med våra anpassade Outlook-formulär måste vi aktivera den så kallade fliken Utvecklare. Detta ger oss tillgång till de Outlook-funktioner vi behöver för att utveckla våra egna formulär.

Så här gör du:

1. Först och främst, gå vidare och öppna Microsoft Outlook .
2. Högerklicka nu på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet .

1. Klicka på kryssrutan Utvecklare och välj OK .

1. Du kommer nu att märka den nyligen tillagda fliken Utvecklare i menyfliksområdet.

Steg 1: Öppna ditt befintliga formulär

1. Gå vidare och tryck på Utvecklarmenyn på ditt Outlook-band .
2. Gå nu vidare och tryck på Designa ett formulär .
3. Se till att standardformulärbiblioteket är markerat i fältet Sök i rutan .
4. Välj kontaktformuläret .
5. Tryck på Öppna.
6. Nu ska vi gå vidare och ändra det befintliga kontaktformuläret.
7. Du kommer att märka att vårt formulär öppnades i Design View.
8. I nästa steg kommer vi att lägga till flera nya anpassade fält för att hålla vår kontaktinformation för sociala medier.

Steg 2: Lägg till anpassade formulärfält

I det här steget går vi vidare och skapar anpassade formulärfält (kolumner0 för information om sociala medier.

• I gruppen Ribbon Tools, tryck på knappen Fältväljare.
• Den här dialogrutan öppnas. Längst ned i dialogrutan Fältväljare, tryck på Ny.

• Skapa din första nya kolumn, kalla den LinkedIn, välj Typ = Text och Format = Text, som visas nedan.

• Upprepa nu processen ovan för de nästa 3 fälten: Twitter, Facebook, Facebook Group.
• Du kommer att märka dina nya fält i avsnittet Användardefinierade fält i mapp som visas nedan:

Steg 3: Lägg till en anpassad formulärsida

I det här steget lägger vi till en anpassad sida i kontaktformuläret. På den sidan kommer vi att lagra profilfälten för sociala medier.

1. Gå nu vidare och tryck på fliken (P.2) bredvid General som visas nedan.

1. Nu från menyfliksområdet, tryck på sida-knappen och välj Byt namn på sida.

1. Ange sociala medier i fältet Sidnamn och tryck på OK.
2. Dra nu de fyra fälten från fältet Välj till din sociala mediasida och placera dem som visas nedan:

1. Obs: För att justera dina anpassade fält, välj bara dem (se till att du trycker på CTRL-knappen när du markerar dem alla), gör sedan ett högerklick och tryck på Justera, välj sedan riktningen för justeringsriktning.
2. Som en del av din formutveckling bör du regelbundet kontrollera ditt arbete. Det bästa sättet att göra det är genom att trycka på knappen Kör detta formulär. Detta kommer att visa dig hur ditt arbete kommer att se ut för användaren.

Steg 4: Spara ditt Outlook-formulär

Som du har sett tidigare är ditt modifierade kontaktformulär fortfarande i designläge. Om du vill börja använda den bör du publicera den i ditt formulärbibliotek. Enligt dina behörigheter kanske du kan göra det tillgängligt för din egen användning eller tillåta andra kollegor i din organisation att använda det också.

1. Från menyfliksområdet, tryck på knappen Publicera.
2. Välj Publicera formulär som..
3. Skriv ContactFormSocial under Visningsnamn
4. Tryck på Publicera.

Avancerad användarnotering: Ditt formulär kommer att sparas som en .oft-fil i AppData-katalogen i din hemkatalog: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Steg 5: Testa ditt nya formulär

Vi är nästan där. Nu är det dags att gå vidare och ge vårt arbete ett försök.

1. Öppna fliken Kontakter i Outlook.
2. Tryck på Nya objekt.
3. Klicka på Anpassade formulär.
4. Välj din kontaktformulärSocial-post.
5. Tryck på Social Media-knappen i menyfliksområdet (du lade till det i föregående steg ;-))
6. Voila' – klart!

Steg 6: Använd ditt nya kontaktformulär som standard

Om du är nöjd med resultatet av ditt arbete kan du ställa in ditt nya formulär som standardkontaktformulär i Microsoft Outlook. Gör detta först efter att du har följt hela handledningen, eftersom detta steg annars är irrelevant.

Fortsätt enligt följande:

1. Navigera till fliken Kontakt.
2. Markera din kontaktbiblioteksmapp (som standard heter den Kontakter).
3. Högerklicka och välj Egenskaper.
4. På fliken Allmänt väljer du ditt formulärnamn (i vårt fall ContactFormSocial) i fältet Vid postning till mapp.
5. Tryck på OK.

Mallar för Outlook-mötesformulär

Om du letar efter en mer djupgående handledning, se till att du besöker detta detaljerade exempel på en e-post- och mötesmalldesign för Outlook (gäller både Windows och macOSX)

Var hittar jag mina Outlook-mallar?

Ett par läsare hade lite problem med att hitta lagringsplatsen för sina anpassade användarformulär för Outlook.

Som standard finns platsen under ditt användarkonto. I Windows 10 /8 eller 7 kommer det därför förmodligen att vara: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.