Hur duplicerar du möten och händelser i din Outlook 2019/365/2016-kalender?

Senast uppdaterad: november 2021

Handledning Gäller för: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; på Windows-datorer.

Här är en fråga från en läsare:

Ganska ofta behöver jag skapa några instanser av samma mötesförfrågningar i Microsoft Outlook. Känner du till ett enkelt sätt att duplicera en förekomst av ett Outlook-möte genom att använda kopiera och klistra in, eftersom att skapa en mötesserie för att schemalägga några möten kan vara något av en överdrift. Hjälp uppskattas mycket!

Tack för dina frågor. Fortsätt komma!

Kopiera eller duplicera Outlook mötesinbjudningar

Du kan enkelt duplicera mötesposter i din Outlook-kalender genom att markera mötet i din kalendervy och helt enkelt kopiera det genom att trycka på Ctrl+C och sedan klistra in det på önskad tid genom att trycka på Ctrl+V .

En alternativ metod för att duplicera ditt möte är att öppna din kalendervy och sedan trycka på Ctrl-knappen, och sedan medan Ctrl fortfarande är nedtryckt drar du mötet till önskad tidslucka.

När du har gjort detta, se till att granska ditt mötesämne, plats och inbjudningsinnehåll eftersom de kan ha ändrats.

När du använder detta på jobbet på en Microsoft Exchange-server kan du också behöva granska listan över deltagare och deras tillgänglighet, eftersom personer kan vara knutna till andra möten. Om tillämpligt, gå vidare och kontrollera tillgängligheten av ett mötesrum och annan utrustning/resurser för ditt möte.

Kopiera möten mellan kalendrar

Med den process som vi beskrev ovan kan du duplicera ett möte över flera kalendrar som definieras i din Outlook-klient. Så om du till exempel har en arbets- och en personlig kalender kan du definiera ett återkommande lunchmöte med en kollega och ha serien i båda dina kalendrar.

Duplicera hela kalendrar

Outlook låter dig kopiera en hel kalender inklusive alla möten, möten och evenemang.

Gör så här för att kopiera en hel kalender:

1. Logga in på Outlook.
2. Navigera till fliken Kalender.
3. På din vänstra flik, under Mina kalendrar, hittar du kalendern du vill duplicera.
4. Högerklicka på kalendern och välj Kopiera.
5. Välj målmappen för Outlook där du vill klistra in kalendern.
6. Tryck på OK.
7. Gå nu tillbaka till avsnittet Mina kalendrar och kontrollera den nya kalendern så att den blir synlig i din högra sida.

Kopiera Outlook-möteslistan över deltagare

Ibland vill man inte kopiera hela mötet, utan bara deltagarlistan. Om så är fallet, fortsätt enligt följande:

1. Öppna fliken Kalender i Outlook.
2. Leta upp ditt möte/evenemang/möte i relevant Outlook-kalender.
3. Öppna mötet genom att dubbelklicka på det.
4. Kopiera de relevanta namnen i fältet "Till".
5. Stäng mötet och navigera till kalendervyn
6. Håll muspekaren till relevant datum och tid i kalendern och skapa en ny mötesförfrågan.
7. Kopiera nu relevanta inbjudna till fönstret Till.
8. Ange ditt mötesämne och plats.
9. Tryck på Skicka.
10. Voila 🙂

Konvertera dina e-postmeddelanden till möten

Ett par läsare frågade om det finns en enkel process för att skapa ett möte eller ett möte från ett e-postmeddelande som de fått i sin inkorg. Detta är ganska användbart eftersom det kan användas för att förbättra din uppföljning av viktig e-post.

Här är ett snabbt knep för att uppnå det:

• Leta upp e-postmeddelandet som du vill förvandla till ett möte i din inkorg i Outlook.
• Vänsterklicka sedan på den och dra den till fliken Kalender längst ned på skärmen.
• Outlook öppnar omedelbart ett möte, som kommer att få e-posttexten kopierad till mötesinformationen.
• Sist, fortsätt och ställ in ditt ämne, platser och inbjudna personer.

En andra metod är att använda Outlook Quick Steps :

• Från Outlook Mail-fliken klickar du på Hem .
• Du kommer att märka avsnittet Snabba steg .
• Tryck på ikonen Skapa ny .
• Dialogrutan Redigera snabbsteg visas.
• Ge sedan ett meningsfullt namn till din Quick Step-automatisering.
• Välj sedan Skapa ett möte med textalternativ.
• Senaste träffen på Finish .

• Du kommer att märka ett nytt snabbsteg i ditt stegbibliotek som finns på fliken Hem.
• Från och med nu, närhelst du vill skapa ett möte från ett e-postmeddelande, markera bara e-postmeddelandet i din inkorg och tryck på ditt nyskapade snabbsteg

Kopiera Outlook-händelser på MAC OSX

Duplicering av möten och möten inom samma Outlook-kalender stöds inte i Microsoft Office för macOS.

Om du har ytterligare frågor, vänligen lämna en kommentar.