Skapa anpassade röstningsknappar till dina Outlook 2016- och 2019-meddelanden

Senast uppdaterad: oktober 2018

Gäller: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 och Standard.

En något okänd egenskap hos Microsoft Outlook är att du kan använda den som ett enkelt röstningsverktyg. I det här inlägget kommer att visa dig hur du infogar anpassade röstningsknappar för att få dina kollegors åsikter om olika frågor via e-post.

Här är några användningsfall jag kan tänka mig:

• Bestäm platsen för ett företags- eller gruppevenemang
• Samla in användarfeedback om en föreslagen mötestid
• Att välja en avskedspresent till en kollega eller vän som lämnar stan
• Och många fler…

För att hålla det enkelt kommer det här inlägget att fokusera på att använda röstningsknapparna som levereras av Outlook, vilket vanligtvis skulle passa en arbetsgrupp eller ett litet avdelningsscenario. Röstningslösning som gäller för större organisationer eller fall där andra e-postklienter, som Gmail, Outlook.com och Yahoo ligger utanför ramen för detta inlägg.

Ställa in röstningsknappar i Outlook

• Öppna Outlook och klicka på Ny e-post i menyfliksområdet Hem .

• Nu medan du skriver ett e-postmeddelande, klicka på Alternativ i menyfliksområdet och klicka på  rullgardinsmenyn Använd röstningsalternativ .
• Godkänn; alternativet Avvisa kommer att göra en åsikt om en uppgift till andra om de ska godkännas/avvisas.
• Ja, Nej alternativ används för frågor som ställs av avsändaren som kan röstas som Ja/Nej.
• Ja; Nej; Alternativet kanske är samma som det föregående, men lägger till det extra alternativet kanske.
• Anpassat alternativ hjälper oss att skapa våra egna svar för röstning.
• ” ;  ” används för separationen för varje post .

• Välj något av alternativen och du kan se att det finns en indikation för användningen av röstningsknappen.
• Ange adress  och ämne i det avsedda utrymmet.
• Klicka på skicka för att få svar från andra om det röstningsalternativ du ställer in.

Infoga knappar i Outlook-e-postmeddelanden (exempel)

Låt oss säga att jag vill veta vilka av de tre albumen (revive, the hills, listen) som är bäst och jag vill fråga mina projektkollegor om detta.

• Jag klickar på Anpassad i använd röstningsalternativ för att inkludera namnen på albumen.
• I röstnings- och spårningsalternativen anger jag Revive;listen;the hills .

• Jag anger e-postadressen till mina projektkollegor tillsammans med min röstfråga och slutprojektrapport .
• Klicka på skicka .
• E-postmottagaren kommer att uppmanas att avge sin röst med hjälp av knapparna som bifogas meddelandet enligt nedan:

Vid frågor lämna gärna en kommentar. Tack för att du läste 🙂