Lägga till nya företags-/personliga/delade kalendrar i Outlook 2019, 365 och 2016?

Senast uppdaterad: oktober 2019

Ibland kan du behöva skapa ytterligare kalendrar för att lättare kunna hantera ditt personliga schema separat från arbetet eller hantera ditt projektschema. I dagens inlägg visar vi dig hur du kan skapa en födelsedagskalender i Outlook 2016 som skickar dig påminnelser om dina vänners och kollegors födelsedagar så att du aldrig missar någons födelsedag igen :-). Du kan använda samma process för att skapa nya kalendrar efter behov för antingen ditt arbete eller personliga behov. Dessutom kommer vi att visa hur du delar en kalender med kollegor samt kopierar, tar bort och återställer Outlook-kalendrar.

Obs: Även om inlägget utvecklades på Outlook 2016, är innehållet fullt tillämpligt på version 2019; Vi testade det både på Office 365 och standardskrivbordsutgåvor.

Skapa ny kalender i Outlook

Följ stegen nedan för att ställa in en tom Outlook-kalender:

• Öppna Outlook och tryck på  kalenderikonen i den nedre vänstra navigeringspanelen.

• Rulla ned till Mina kalendrar och välj nedåtpilen för att expandera den.
• Nu kan vi hitta att det finns en uppsättning separata kalendrar i den.

• Högerklicka på någon av den och välj Ny kalender eller klicka på Mapp i menyfliksområdet och välj Ny kalender .

• I dialogrutan anger du namnet på din kalender.
• Välj var mappen ska placeras och se till att mappen innehåller kalenderobjekt .

• Det är allt, din nya kalender skapas under den nödvändiga mappen.

Skapa en delbar kalender

Att dela en kalender kan vara mycket användbart för bättre teamsamarbete. Du kan dela en anpassad skapad kalender eller din egen personliga standardkalender.

Att ställa in delning är enkelt:

• Markera posten som du kanske vill dela på fliken Kalender .
• Högerklicka, tryck på Dela och välj sedan Dela kalender .
• Outlook genererar en inbjudan som du sedan skickar till den/de relevanta kollegorna.
• I inbjudan använder du kryssrutan under ämnesraden för att definiera om inbjudningsmottagaren ska kunna redigera den specifika kalender som delas.

Obs! Ett annat användbart alternativ för att dela är att skicka en kalender till en mottagare via e-post . Detta är särskilt användbart i fall där du skulle vilja samarbeta med personer som inte är medarbetare. Förbehållet är att kalendern är bifogad som en *.ics-fil, vilket innebär att den kommer att vara en "offline" ögonblicksbild av kalendern, som inte kommer att uppdateras om din onlinekalender ändras.

Kopiera, byt namn på och ta bort en kalender

• För att flytta en kalender till en annan mapp, högerklicka på kalendern och klicka på flytta kalender .
• Välj sedan vilken mapp kalendern ska flyttas.
• För att kopiera en kalender, högerklicka igen på kalendern och välj Kopiera kalender .
• Och välj var den kopierade kalendern ska klistras in .
• För att byta namn på en kalender, högerklicka på kalendern och välj Byt namn på kalender .
• Ange namnet på kalendern och tryck på Enter .
• För att radera kalendern, högerklicka på kalendern och tryck på ta bort kalender .

Återställ en raderad kalender

• Den raderade kalendern kommer att flyttas till de raderade objekten i din outlook.
• För att visa den raderade kalendern igen och flytta tillbaka den till den ursprungliga mappen, klicka på de tre prickarna i den nedre navigeringspanelen och välj Mappar .

• Nu hittar du den raderade kalendern under raderade objekt .

• Om du raderar under de raderade objekten raderas kalendern permanent .

Observera att efter installationen kan du delegera åtkomst, ställa in/ta bort behörigheter och dela din nyskapade kalender.

Lägger till Google Kalender i Outlook

Om du använder Google Kalender utöver Outlook, kanske du vill kolla in vår handledning om hur du enkelt kommer åt din Google-kalender i Outlook .

Använder VBA

Om du känner till Outlook Visual Basic for Applications Makron kan du använda följande kod för att definiera ytterligare en kalender i din kalendermapp.

[koda]

Sub Add_Cal()

Dim WCF som MapiFolder

Dim NCF som MapiFolder

'Vi lägger till den nya kalendern under standardkalendermappen

Ställ in WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Ställ in NCF = WCF.Folders.Add(“New Calendar”,olFolderCalendar)

Avsluta Sub

[/koda]

Använda genvägar

Ett par användare frågade om det finns kortkommandon för att påskynda skapandet av nya kalenderposter. Svaret är att jag inte känner till en sådan genväg. Rekommenderas ändå att använda Ctrl+2 för att få din kalendervy med lätthet dock.

Tack för att du läser. 🙂