Konfiguration och användning av anpassade regler för Outlook 2016/2019/365

Uppdaterad: februari 2019

Fullt tillämplig för Office 2016, 365, 2019, skriven för Windows 7 och 10; men huvudsakligen tillämplig på MAC OSX.

Här är en fråga från Ronnie:

"Med Outlook på jobbet, kan jag automatiskt vidarebefordra ett e-postmeddelande från någon till en annan postlåda som jag har konfigurerat i Yahoo?"

Tack för frågan.

Ja, det är möjligt. För enkla automatiseringsuppgifter som den som nämns nedan använder vi Outlook-regler.

Regler låter oss hantera Outlook-åtgärder automatiskt (ingen kodning krävs överhuvudtaget!). Här är några användbara exempel för användning av regler:

1. Dirigera inkommande e-post till specifika mappar
2. Ta bort eller arkivera äldre e-post
3. Spela ett ljud när du får ett e-postmeddelande från någon specifik.
4. Visa ett specifikt varningsmeddelande på specifika e-postmeddelanden.
5. Lägga till dig själv som hemlig kopia (tom kopia) på utgående e-postmeddelanden och spara bilagor på din persondator.

Idag ska vi lära oss hur du låter Outlook vidarebefordra e-post till ytterligare mottagarpostlådor. Men först, låt oss lära oss hur man ställer in en enkel regel.

Skapa regler i Outlook:

• På Outlook, tryck på Hem och välj rullgardinsmenyn Regel i kategorin Flytta.
• Välj Hantera regler och varningar .

• Klicka på Ny regel i e-postreglerna för att ställa in en ny regel.

• Välj valfri mall efter din önskade.
• Vi kan redigera beskrivningen som att ställa in e-postadressen , vilket kan göras i steg 2 och tryck på Nästa .

• Välj sedan någon av villkoren du vill kontrollera och tryck på Nästa .

• Välj nu någon av de åtgärder som måste göras med posten och tryck på N ext .

• Om det behövs kan du ställa in alla undantag och välja Nästa .

• Ange ett namn för regeln , se också till att regeln är aktiverad och klicka på Slutför .

• För att kontrollera om regeln fungerar klicka på Kör regler nu .

Vidarebefordra e-post automatiskt med regler

Som ett exempel, låt oss ställa in en regel för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelandet när jag tar emot från någon. Procedur ges nedan.

• I mallen utgår vi från en tom regel där vi tillämpar regel på meddelanden jag tar emot .

• Vi ställer in villkoret från personer eller offentlig grupp.
• I redigeringsregelbeskrivningen anger vi e-postadressen vilken åtgärd som måste göras när vi får ett mail från.

• Välj åtgärd är inställd som att vidarebefordra den till personer eller offentlig grupp .
• I redigeringsregelbeskrivningen anger vi e-postadressen till vilken vidarebefordran ska göras

• Eftersom vi inte behöver några undantag ignorerar vi det.

• Döpt regeln till Forward, markera Aktivera regel  och klicka på Slutför .