Hur synkroniserar jag Google Kalender med Outlook 2019/365?

Senast uppdaterad: december 2019

Tillämpligt: ​​Office 2016, 2019, 365; Windows och delvis tillämpbar på macOS-operativsystem.

Här är en fråga vi fick från en av våra läsare:

Jag håller just nu på att installera Outlook 365-programvaran på min nya dator. Jag använder också en webbversion av Google Kalender för att hantera min personliga kalender. Ville utforska möjligheten att använda Microsoft Outlook för att komma åt både mina personliga och företagskalendrar på ett skrivbords-e-postprogram. Jag skulle vilja fråga dig om det finns ett sätt att se min Google-kalender i Outlook och antagligen hålla dem synkroniserade?

Tack för frågan. Visst finns det – dock några varningar, som du vanligtvis kan förvänta dig när du använder gränssnitt/integrering mellan teknologier från olika teknikföretag.

I det här inlägget skulle vi vilja täcka två huvudsakliga användningsfall:

• One direction integration som gör det möjligt att komma åt men inte uppdatera Gmail-kalendern i Microsoft Outlook.
• Dubbelriktade uppdateringar mellan Gmail- och Outlook-kalendrar.

Så utan vidare, låt oss komma igång.

Lägg till Google kalender till MS Outlook

Det mer triviala integrationsalternativet är en synkronisering i en riktning mellan Outlook och Google Kalender. Outlook blir en enda lösning för att komma åt dina mötes-/bokningsposter; men du kan fortsätta att uppdatera din Google-kalender som du vill, eftersom de synkroniseras till Outlook.

I det här fallet kommer ändringar som gjorts i Outlook inte att återspeglas i Google Kalender.

• Logga in på ditt Google-konto, Öppna Google Kalender .
• I Min kalenderlista väljer du den särskilda kalenderrullgardinsmenyn och klickar på Kalenderinställningar .

• Välj ICAL i den privata adressen .

• Kopiera din ICAL-länk (tryck på Ctrl + C) . Tryck nu på Enter .
• Öppna sedan Outlook, klicka på Arkiv och välj Kontoinställningar
• Välj nu Kontoinställningar igen.
• Navigera till avsnittet Internetkalendrar.
• Tryck på Ny .
• Klistra in (tryck på Ctrl + D) webbadressen till din Google Internetkalender som du tidigare kopierade.
• Tryck på Lägg till
• Klicka på Öppna kalender , bläddra till din kalenderfil.
• Gjort! din kalender är nu synlig i Outlook.

Obs: Stöd för internetkalendrar är fortfarande inte tillgängligt från och med Outlook 2019 för MAC OS X.

Dubbelriktad synkronisering mellan Google Cal och Outlook

Ett par mer avancerade lösningar som du kanske vill prova om du är en avancerad användare:

1. Detta fritt tillgängliga synkroniseringsverktyg låter dig synkronisera dina kalendrar. Observera att både en- eller dubbelriktade uppdateringar är tillgängliga. Stöd för Office 2019 verkar inte tillgängligt för närvarande.
2. Med Microsoft Flow kan du ställa in en pågående synkronisering mellan Gmail-kalendern och Outlook.com (som du enkelt kan komma åt via Outlook 365/2019). Förbehållet här är att du behöver Outlook.com för att synkronisera kontona.

Hoppas det hjälper!