Hur slår man ihop och tar bort dubblerade kontaktpersoner i Outlook 365?

Här är en fråga vi fick häromdagen:

"Jag har många dubblerade poster i min Outlook 2016 personlista, kan du ge mig en lösning för att konsolidera listan och bli av med eventuella dups?"

Bra fråga, det finns ett litet knep för att hitta de där överflödiga kontakterna och ta bort eller slå samman dem. I det här inlägget kommer vi att lära oss hur man gör det. Fortsätt läsa.

Flytta dina kontakter till den nya mappen:

• Öppna outlook 2016, klicka på kontakter och välj mappen som innehåller alla dina kontakter ( Gmail-kontakter ).

• Skapa nu en ny mapp genom att högerklicka på någon mapp, välj Ny mapp och namnge den ( Dupcontacts ).

• Välj sedan alla kontakter (ctrl+A) och flytta den till den skapade mappen (Ctrl+Skift+V).

Exportera Outlook-kontakter

• Gå till fil , välj Öppna & exportera och klicka på Importera/exportera .

• Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa .

• Välj kommaseparerade värden och klicka på Nästa .

• Välj nu den skapade mappen och klicka på Nästa .

• Klicka på för att välja platsen för att spara .csv-filen och namnge den.

• Klicka på nästa och tryck på Slutför för att spara dina kontakter i en .csv-fil.

Importera Outlook-kontakter

• Gå till fil , välj Öppna & exportera och klicka på Importera/exportera .

• Välj Importera från ett annat program eller fil och klicka på Nästa .

• Välj kommaseparerade värden och klicka på Nästa .

• Välj .csv-filen att importera och markera Importera inte dubbletter av objekt .

• Klicka på nästa och välj mappen där våra kontakter tidigare fanns ( Gmail-kontakter ).

• Klicka på nästa och tryck på Slutför för att importera kontakterna till den valda mappen.

Slå samman befintliga kontakter

• Klicka nu på Dupcontacts och välj alla kontakter (Ctrl+A).
• Flytta dina kontakter från Dupcontacts till Gmail-kontakter (Ctrl+Skift+V).

• För varje dubblett som hittas får du en dialogruta och den visar en förhandsvisning av vilka data som kommer att läggas till eller uppdateras .
• Välj Uppdatera för att uppdatera kontakter en efter en, Uppdatera alla för att uppdatera alla kontakter eller hoppa över för att granska det senare.
• Markera Lägg till nya kontakter för att lägga till kontakterna som en ny.

Det är allt. Tack för att du läser. 🙂