Hur gör man en .pst-fil i Microsoft Outlook 2013?

Senast uppdaterad: oktober 2019

Häromdagen frågade en vän som använde Outlook 2013 som sin e-postklient om att lagra sina personliga uppgifter i offline Outlook-personliga mappar. Vi refererar vanligtvis till dessa filer som PST-filer. De är användbara för att lagra all korrespondens relaterad till ett visst ämne i en separat mapp offline, så att söka och hämta när du är offline blir lätt.

Så här skapar du Outlook-datafiler (pst) i Microsoft Outlook 2013. Använder du nyare Outlook-version? Gå över till den här guiden .

• Starta Microsoft Outlook 2013 .
• Under fliken Hem väljer du Nya objekt.
• Välj Fler objekt i rullgardinsmenyn och välj Outlook-datafil.

• Bläddra platsen där du vill lagra pst-filen.
• Ange ett namn för filen och klicka på OK.

TIPS:

• För att förhindra förlust av din e-postsäkerhetskopiering är det en mycket god praxis att säkerhetskopiera dina PST-filer till en extern enhet eller nätverksmapp en gång i månaden eller ett kvartal.
• För ökad säkerhet kanske du vill lösenordsskydda din PST-fil .
• Du är fri att använda så många PST-filer som behövs. Om du har flera PST-filer kan du backa och lagra e-post relaterade till specifika personer, projekt eller tidsram. Att dela upp din PST till hanterbara storlekar minskar också risken för dataförlust på grund av PST-korruption. Jag hanterar vanligtvis en PST-fil för varje kalenderår. En gång om året skapa en ny PST-fil med den process som beskrivs ovan och gör skapa datafilen som standard.
• Du kan också skapa undermappar under den befintliga Outlook-filen, genom att välja Ny mapp i rullgardinsmenyn som erhålls genom att högerklicka på psd-filen i Outlook.

Hoppas det hjälper 😉