Hur definierar man högkänsliga privata kalendrar, möten, evenemang och möten i Outlook 2016 / 2019 /365?

Senaste uppdatering: oktober 2019

Här är en fråga vi fick från en läsare:

Jag delar min standardkalender med hela mitt team så att våra kalendrar är fullt synliga för alla medlemmar, inklusive vår chef. Jag skulle vilja kunna ställa in personliga möten så att mötesdetaljerna är privata för mig och otillgängliga/nedtonade för andra. Några förslag på hur man gör det?

Tack för frågan; Jag är osäker på vilket operativsystem du kör på, därför lägger jag till en procedur för både Windows 7/8/10 och macOS-datorer.

Låt oss börja med Windows. Nu kör vi:

Privata möten och möten i Outlook

• Öppna Outlook.
• Navigera till relevant kalender.
• Dubbelklicka på det specifika mötet / mötet / händelsen / uppgiften du vill göra privat / dold.
• På höger sida av menyfliksområdet (Tagggruppen), tryck på ikonen Privat, så att andra som delar sin kalender inte kan se dina mötesdetaljer.
• Tryck på Spara och Stäng.

Gör hela din kalender privat

Ett annat alternativ för att förbättra din kalendersekretess är att använda dina inställningar för kalenderbehörighet. Med största sannolikhet finns detta redan på plats i ditt företag, men ändå värt att kolla upp detta.

• För att göra det, navigera till fliken Kalender.
• Markera din kalender på vänster sida.
• Ställ in behörigheten för att som standard ska vara ledig/upptagen tid.
• Tryck på Använd.

Alla som tittar i din kalender kommer att kunna se om du antingen är upptagen eller ledig, men inte din mötesinformation

macOS Outlook sekretessinställningar

Processen för Outlook på macOS är förvånansvärt lika.

• Öppna Outlook
• Navigera till kalendern
• Markera mötet
• Ställ in knappen Privat och tryck på Spara

• Andra som tittar in i kalendern kommer att se ett privat möte

Ytterligare läsarfrågor

Kan delegater se de privata mötena?

En kollega frågade mig om en delegat kunde se privata möten. Svaret beror på de specifika kalenderbehörigheterna som ställts in av din IT-avdelning eller den som skapat den delade kalendern. Därför skulle jag anta att en delegat potentiellt kan se dina kalendermöten, privata eller offentliga.