Hur behåller jag e-post som läst i Outlook 2019, 365 och 2016?

Senaste uppdatering: december 2019.

Här är en fråga från en läsare:

Jag använder Microsoft Office 365. Jag har märkt att efter att jag klickat på en specifik e-postpost i Outlook Mail-fliken och öppnat den för läsning, visas den som läst. Det som är irriterande är att jag har märkt att objekt som jag ser i läsrutan också visas som lästa... Detta gör det svårt för mig att följa upp min e-post och vidta nödvändiga åtgärder. Nu är frågan följande: finns det ett sätt att ändra inställningarna för lästa/olästa för att behålla mina meddelanden markerade som olästa i Outlook om jag inte uttryckligen ställer in dem som lästa (genom att göra ett högerklick och välja Markera som läst). Tack på förhand för alla tips.

Tack för frågan. I vårt svar kommer vi att täcka både Windows och macOS olästa inställningar för Outlook . Nu kör vi:

Gör inte som läst på Outlook för Windows

Du kan följa den här proceduren för att stänga av läsfunktionen med ett klick, så att Outlook inte markerar meddelanden som lästa:

1. Först och främst, gå vidare med en öppen Microsoft Outlook.
2. Gå sedan vidare och tryck på Arkiv och välj sedan Alternativ.
3. Välj fliken Mail .
4. Navigera nu till avsnittet Outlook -rutor.
5. Gå nu vidare och tryck på knappen Läsrutor .
6. I den öppnade dialogrutan, fortsätt och avmarkera den första rutan som visas nedan.

1. När du är klar, tryck på OK - knappen.
2. Det var allt – automatisk läsning är nu avstängd.

Obs: Det finns en annan intressant inställning i läsrutan, som låter dig markera objekt som lästa när du väljer olika objekt i din inkorg. Inställningen är inte markerad som standard, och förmodligen av en god anledning.

Sluta markera som autoläst på macOS

För att konfigurera Outlook att sluta "öppna" din e-post automatiskt och behålla din förhandsgranskade e-post som oläst, vänligen följ dessa steg:

1. Öppna Microsoft Outlook för macOS.
2. Från toppmenyn väljer du Outlook .
3. Tryck nu på Inställningar och välj Läsa .
4. I avsnittet Markera e-post som läst , välj "Endast när det öppnas i separat fönster"
5. Tryck på OK och det är i stort sett allt.

Ytterligare frågor:

Outlook markerar inte e-postmeddelanden som lästa?

Ett par läsare frågade om det motsatta användningsfallet. Du vill förhandsgranska din e-post och markera den som läst efteråt. Att ställa in tidsstämpeln i läsrutornas dialogruta (som styr de olästa inställningarna) till 2-3 sekunder, kommer med största sannolikhet att göra susen och säkerställa att dina e-postmeddelanden blev lästa, även om du bara förhandsgranskade dem en kort stund.

Markering som läst när du raderar e-postmeddelanden

En läsare påpekade det faktum att Office som standard inte ställer in raderade e-postmeddelanden som lästa, vilket blir synligt i mappen Borttagna objekt.

För att säkerställa att raderade objekt är markerade som lästa, navigera till avsnittet Övrigt längst ned i dialogrutan för Outlook-inställningar på: Arkiv>>Alternativ>>E-post och markera "Markera meddelanden som lästa när de raderas" .

Använda genvägar

Läsarna frågade om de kunde använda genvägar för att snabbt markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst.

Ctrl + Q : Ställs in för att läsa

Ctrl + U: Markeras som oläst.

Vänligen lämna oss en snabb kommentar om du har några frågor.