I Office 2011 för Mac kan Excel försöka ladda tabeller från en webbsida direkt från Internet via en webbfrågeprocess. En webbfråga är enkel: Det är bara en webbadress som sparas som en textfil med filtillägget .iqy istället för .txt. Du använder Word för att spara en textfil som bara innehåller en hyperlänk och har filtillägget .iqy. Excel läser den filen och utför en webbfråga på webbadressen som finns i .iqy-textfilen och visar sedan frågeresultaten.
Du kan enkelt göra webbfrågor för Microsoft Excel i Microsoft Word. Följ dessa steg:
Gå till en webbsida som har webbtabellerna som du vill lägga i Excel.
Markera webbadressen i adressfältet och välj Redigera→ Kopiera.
Byt till Microsoft Word och öppna ett nytt dokument.
Starta Word om det inte redan är öppet.
Välj Redigera → Klistra in.
URL:en klistras in i Word-dokumentet.
I Word väljer du Arkiv → Spara som.
Dialogrutan Spara som visas.
Klicka på Formatera och välj Vanlig text (.txt) från popupmenyn som visas.
Skriv ett filnamn och ersätt .txt med .iqy som filtillägg.
Använd inte tillägget .txt. Filtillägget .iqy betyder att filen är en webbfråga för Microsoft Excel.
Om du stöter på dialogrutan Filkonvertering, välj alternativknappen MS_DOS och klicka sedan på OK.
Välj mappen Dokument.
Klicka på knappen Spara.
När du har sparat din webbfråga följer du dessa steg för att köra webbfrågan:
Öppna Excel.
Välj Data→ Hämta extern data→ Kör sparad fråga.
Öppna .iqy-filen som du sparade i Word.
Excel försöker öppna webbsidan åt dig, vilket skapar ett frågeintervall formaterat som en tabell. Webbfrågor fungerar med HTML-tabeller, inte bilder av tabeller, Adobe Flash, PDF eller andra format. Den snygga webbläsaren som finns i Excel för Windows är inte tillgänglig i Excel för Mac.
Du kan snabbt uppdatera en webbfråga genom att först placera markören var som helst i datatabellen och sedan välja Data→ Uppdatera data.