Outlook 2011 för Mac har en speciell mapp i Mac OS X Finder som heter Office 2011 Identities . Precis som det låter innehåller den här speciella mappen allt om dina Outlook-aktiviteter. Inuti mappen Office 2011 Identiteter lagrar Outlook en mapp för varje enskild identitet. Namnet på mappen är namnet på identiteten.
Varje identitetsmapp lagrar din e-post, kontoinformation, kalenderhändelser, uppgifter och anteckningar i en databas för varje identitet.
För Outlook 2011 är strukturen för en identitetsmapp helt ny. Outlook behandlar nu varje objekt i en identitet som en diskret fil. Varje e-postmeddelande, kalenderhändelse eller uppgift lagras som en egen fil. Detta innebär att Time Machine-säkerhetskopior för din identitet kan ta en bråkdel av en sekund istället för flera minuter eller längre som det ibland gjorde i Entourage. Spotlight-sökning är mycket förbättrad som en fördelaktig bieffekt.
Som standard skapar Outlook en identitet för dig som heter Main Identity, som lagrar informationen om ditt första e-postkonto. Det är en bra idé att ta reda på var din identitetsmapp finns, om inte av någon annan anledning så att du vet att du inte ska ta bort eller flytta den. Använd programmet Mac OS X Finder (på din Dock) för att navigera i ditt filsystem.
Tänk på att när du uppgraderar eller lägger till ett e-postkonto, kalender, uppgift eller anteckning lagras informationen i en identitet.
Dessa scenarier illustrerar tillfällen då det är önskvärt att ha mer än en identitet:
Separation av e-postkonton för arbete och privatliv: Ditt arbete kan kräva att du har ett IMAP-konto, ett Gmail-konto och ett Exchange-konto, men du vill behålla dina personliga e-postkonton, kontakter, uppgifter och anteckningar från blandas med dina affärsaktiviteter. Använd en identitet för jobbet och en annan för ditt privatliv.
Hålla jobben oberoende: Du kanske arbetar med två eller flera jobb och vill inte blanda ihop e-post, kalendrar och så vidare. Att skapa en identitet för varje jobb kan hjälpa dig att förhindra att dina jobb korsas.
Organisationsstöd: Om du tar hand om e-posten för en klubb eller organisation, skapa en separat identitet för att hålla den posten segregerad.
Särskild händelse: Om du hanterar en speciell händelse, som en konferens, webbseminarium eller kollokvium, är att starta ett nytt identitets- och e-postkonto för evenemanget det perfekta sättet att hantera saker.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
