Word 2008 för Macs stilar låter dig tillämpa formatering på markerad text snabbt och enkelt. Du behöver inte komma ihåg typsnitt, punkter och avstånd varje gång. Du kan skapa en stil som fångar dessa formateringsattribut åt dig. För att tilldela din stil till ett stycke, placerar du insättningspunkten var som helst inom lämpligt stycke och väljer stilnamnet från listan med stilar i formateringspalettens stilpanel.
Det enkla sättet att definiera en stil är att formatera ett stycke exakt så som du vill att stilen ska visas. När du är nöjd med hur stycket ser ut, markerar du det och väljer sedan Visa→ Formateringspalett. Avslöja nu stilpanelen och klicka på knappen Ny stil. Du väljer detaljerna i dialogrutan Ny stil och klickar sedan på OK.
Följande är objekten i dialogrutan Ny stil:
-
Namn: Skriv ett namn för din nyskapade stil här.
-
Stiltyp: Dina val är Stycke, Tecken, Tabell eller Lista. Välj den som är lämplig för den stil du skapar.
-
Stil baserad på: Du behöver inte oroa dig för den här när du skapar en ny stil med exempel.
-
Stil för följande stycke: Tillämpar stil på nästa stycke. Om du till exempel skapar ett stycke som följer en kapitelrubrik, kanske du vill att det ska formateras som brödtext med formatmallen Normal. Du väljer Normal från den här menyn, och från och med den tidpunkten, när du skriver Return efter ett stycke formaterat i formatet Kapitelrubrik, kommer nästa stycke du skriver automatiskt att formateras som Normal.
Om du inte gör ett val från den här menyn kommer nästa stycke att vara detsamma som det nuvarande. Med andra ord skulle den formateras med formatet Kapiteltitel istället för Normal (brödtext). Om du vet att en viss styckestil alltid följs av en annan styckestil (till exempel en kapitelrubrik, som alltid följs av Normal), sparar du tid och ansträngning senare om du anger det här.
-
Formatering: Formateringsalternativen beskriver stilen som används. Om du har formaterat din exempeltext precis som du vill att den ska se ut, behöver du inte göra några justeringar här.
Observera att om du gör ändringar i något av objekten i formateringssektionen, återspeglas dessa ändringar omedelbart i exempeltexten som visas i den vita rutan under Formateringsobjekten.
-
Lägg till i mall: Markera den här rutan om du vill att den här stilen ska vara tillgänglig i framtida dokument. Den kommer att läggas till vilken mall som används av detta dokument, vilket är den normala mallen som standard.
-
Uppdatera automatiskt: Markera den här rutan om du vill att formatmallen för kapitelrubrik ska uppdatera sig själv automatiskt om du ändrar den. Med andra ord, om du markerar den här rutan och senare bestämmer dig för att du vill att dina kapiteltitlar ska visas i Courier-typsnittet istället för Helvetica, om du ändrar teckensnittet för ett stycke med stilen Kapiteltitel, kommer stilen att ändras så att alla stycken som tilldelats stilen kapitelrubrik kommer att visas i Courier istället för Helvetica.
Om du använder stilar hela tiden kanske du vill ha formateringsverktygsfältet öppet hela tiden. För att göra det, välj Visa → Verktygsfält → Formatering. Verktygsfältet som visas erbjuder samma lista med stilar som formateringspalettens stilpanel.