PowerPoint 2011 för Mac har kommentarsverktyg som hjälper dig att kommunicera med andra när ni alla samarbetar i en presentation. Kommentarsgruppen på fliken Granska i Office 2011 Ribbon låter dig kommunicera med din medarbetare (eller dig själv för den delen) utan att störa innehållet i dina bilder.
Kommentarsrutor är textrutor som flyter ovanför presentationen i normalvy. Varje box har sitt eget nummer. När du visar kommentarsnummer kan du välja en kommentar genom att klicka på dess nummer för att visa innehållet.
Dessa är kontrollerna:
-
Nytt: Infogar en tom kommentarstextruta och dess motsvarande kommentarsnummerindikator.
-
Redigera kommentar: Du kan välja en indikator och sedan klicka på den här knappen för att redigera kommentaren.
-
Ta bort kommentar: Tar bort den markerade kommentaren.
-
Föregående kommentar: När mer än en kommentar finns i en presentation, visas till nästa lägsta kommentarsnummer.
-
Nästa kommentar: När mer än en kommentar finns i en presentation, går du vidare till det näst högsta kommentarsnumret.
-
Visa: Växlar synligheten för kommentarer på och av.
PowerPoints kommentarsfunktion är inte lika komplicerad som Word och Excel. Det finns inga snygga ballonger och du kan inte heller skriva ut eller formatera kommentarsfält. Trots begränsningarna är det fortfarande praktiskt att ha möjligheten att infoga kommentarer när du delar ett PowerPoint-bildspel mellan dig och minst en partner.