Affärsprogramvara - Page 40

När du har registrerat din budget i QuickBooks kan du jämföra dina faktiska ekonomiska resultat med budgeterade belopp genom att välja kommandon från undermenyn Budgetar och prognoser. När du väljer Rapporter→Budgetar och prognoser tillhandahåller QuickBooks flera budgeteringsrapporter: Budgetöversikt: Den här rapporten sammanfattar dina budgeterade belopp. Du kan använda den för att titta på och felkontrollera din […]

QuickBooks 2011 gör det enkelt för dig att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check eller en faktura, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen. I […]

Även med QuickBooks runt omkring undrar bokhållare ofta hur länge de ska behålla gamla rapporter, kopior av fakturor och annan redovisningsinformation. Det finns inget entydigt svar på detta, men QuickBooks kan hjälpa dig med dokumentlagring. Det finns dock några saker att tänka på: Fundera på om den andra parten i en transaktion […]

Eftersom inga personliga inställningar är tillgängliga för inställningar för jobb och uppskattningar i QuickBooks 2012, visar fliken Mina inställningar för den här inställningarna inga alternativ. Du har dock flera företagsinställningar tillgängliga angående jobb och uppskattningar. Textrutan Väntande låter dig beskriva vilken term eller ord som ska användas för jobb som har varit […]

Om du klickar på knappen Employee Center visar QuickBooks 2012 fönstret Employee Center. Du kan använda det här fönstret för att se en lista över de anställda - aktiva eller inaktiva - som du har identifierat för QuickBooks. Du kan också klicka på knappen Ny anställd för att lägga till anställda i listan. Om du väljer Listor→Annat […]

Du kan använda QuickBooks 2012 för att skapa en faktureringsnivålista. En faktureringssats anger det belopp som du tar ut för tjänsteartiklar. Till exempel, medan en advokatbyrå kanske bara säljer timmar av juridisk rådgivning, skulle artikeln "juridisk rådgivning" faktureras till olika priser för olika advokater. En helt ny advokat […]

Redovisning vilar på en ganska liten uppsättning grundläggande antaganden och principer, som du måste förstå när du arbetar med QuickBooks 2012. Folk hänvisar ofta till dessa grunder som allmänt accepterade redovisningsprinciper. Intäktsprincipen för redovisning Intäktsprincipen, även känd som realisationsprincipen, säger att intäkt intjänas när försäljningen är […]

Oavsett din redovisningsmetod eller program, oavsett om du använder QuickBooks 2012 eller något annat program, måste du rensa upp dina poster. Om du ställer in ett avdrag för konton som inte kan samlas in, måste du också regelbundet ta bort de oinkasserbara konton från både kundreskontrasaldot och avdraget för konton som inte kan samlas in. […]

Om du håller på att starta ett företag är ett av dina tidigaste beslut vilken typ av enhet företaget ska verka under. Ett enägarföretag kan till exempel överväga ett enmansföretag, medan ett företag med flera ägare kan välja att verka som ett handelsbolag. Båda typerna av företag kan dock också […]

Mitt WebEx är där du kontrollerar alla dina användarinställningar. Visa Mitt WebEx genom att klicka på fliken Mitt WebEx på din WebEx-webbplats som visas i den här bilden. Följande tabell sammanfattar vad du hittar på sidan My WebEx. Menynamn Vad du kan göra Mina möten Visa alla dina schemalagda möten; tillgång till […]

NetSuites startpanel och ikoner på översiktsskärmen kan spara värdefull tid. Bland andra uppgifter kan du komma åt de senaste uppgifterna, starta en ny händelse och skapa en ny kund. De två övre vänstra ikonerna i den medföljande figuren (respektive) låter dig komma åt nyligen uppdaterad information och skapa eller komma till en genväg som du redan har gjort. […]

En kundlista i QuickBooks 2012 håller reda på alla dina kunder och din kundinformation. Kundlistan håller till exempel reda på faktureringsadresser och leveransadresser för kunder. Följ dessa steg för att lägga till en kund till kundlistan:

Kontoplanslistan i QuickBooks 2012 är en lista över konton som du använder för att kategorisera dina inkomster, utgifter, tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Om du vill se en viss rad med finansiell data i en rapport behöver du ett konto för den raden. Om du vill budgetera […]

Avkastningen på eget kapital är ett av flera lönsamhetsförhållanden som du kan använda tillsammans med QuickBooks 2012 för att analysera din lönsamhet. Avkastningen på eget kapital uttrycker ett företags nettoresultat i procent av dess egna kapital eller eget kapital (eget och det egna kapitalet är samma sak). Formeln, som […]

Du kan använda flera aktivitetskvoter för att hantera dina tillgångar i QuickBooks 2012. Lageromsättningskvoten mäter hur många gånger under en redovisningsperiod lagersaldot säljs ut. Formeln är följande: kostnad för sålda varor/genomsnittligt lager En enkel balansräkning Tillgångar Kontanter 25 000 USD Inventering 25 000 Omsättningstillgångar 50 000 USD Anläggningstillgångar […]

Efter att du har använt en revisors kopia av QuickBooks datafil för att korrigera transaktioner eller för att lägga in nya transaktioner, kan du exportera ändringarna så att de senare kan importeras till kundens datafil. För att göra detta, välj kommandot Arkiv→Redovisningskopiera→Visa/exportera ändringar för klient. QuickBooks visar först ett fönster som listar […]

Du kan spåra din skuldkvot i QuickBooks. Skuldkvoten visar helt enkelt företagets skuld i procent av dess kapitalstruktur. Med kapitalstruktur avses de totala skulderna och det egna kapitalet. Till exempel, i fallet med den visade balansräkningen, uppgår kapitalstrukturen till 320 000 USD. Inte av en slump, den totala […]

Om du förstår ett par stora saker - vad redovisning gör och vad redovisningssystem gör - från första början, kommer du att upptäcka att QuickBooks installationsprocessen är mycket mer meningsfull. Vad bokföring gör Tänk på vad bokföring gör. Folk kanske bråkar om de små detaljerna, men de flesta håller med om att […]

I QuickBooks, om du visar dialogrutan Inställningar och klickar på kontrollikonen, visar QuickBooks antingen fliken Mina inställningar eller fliken Företagsinställningar. Fliken Mina inställningar i dialogrutan Kontrollera inställningar låter dig tala om för QuickBooks vilket konto det ska föreslå som ett standardkonto när du öppnar vissa typer av […]

Listan med löneposter identifierar poster som visas på anställdas lönechecks. Om du använder en extern lönetjänstbyrå för att hantera din lön – och det här är ingen dålig idé – behöver du inte ens oroa dig för listan med löneposter. Om du använder QuickBooks Enhanced Payroll Service, återigen, oroa dig inte […]

Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för QuickBooks 2021 Express Setup. Få lite tips och genvägar och undvik några fällor på vägen.

QuickBooks 2015 innehåller en funktion för spårning av fordons körsträcka som låter dig spåra dina affärsmil. För att spåra fordonets körsträcka i QuickBooks, välj Företag→ Ange fordonssträcka. Anteckna sedan fordonet, datum, körda mil, vägmätarinställningar och anledningen till resan i dialogrutan Ange fordonssträcka som visas. Känner du till IRS-reglerna för att dra av […]

Med QuickBooks kan du också överföra pengar elektroniskt mellan bankkonton, så länge kontona finns hos samma bank. (Båda kontona måste naturligtvis också ställas in för nätbank.) Så här behöver du göra: Välj Bank → Överföra pengar. Du ser fönstret Överför pengar mellan konton. Från överföringsmedlen från […]

När du har bestämt dig för vilken QuickBooks-rapport du behöver, är allt du behöver göra att välja den från lämplig meny eller från fönstret Rapportcenter. För att skapa en standardresultatrapport, till exempel, välj Rapporter → Företag & Ekonomi → Resultatstandard eller välj den från Rapportcenter. Eller dubbelklicka på rapportbilden […]

Om dina kunder inte alltid betalar dig i förskott för sina inköp måste du registrera en annan typ av betalning – de som kunderna gör för att betala av eller betala ner det du har fakturerat dem. För att registrera betalningarna behöver du förstås först registrera fakturor för kunden. Om du utfärdar kreditnotor […]

Du kan ange hur QuickBooks 2013 fungerar för dig genom att göra inställningar. Faktum är att mycket av det du gör när du kör QuickBooks Setup med hjälp av Advanced Setup-rutten är att tillhandahålla information som QuickBooks använder för att ställa in dina preferenser. Du kan ställa in inställningar i QuickBooks på två sätt: Under den avancerade installationen/EasyStep-intervjun: Du […]

Även om inga personliga preferenser är tillgängliga för moms, finns det företagspreferenser. QuickBooks 2013 erbjuder fliken Företagsinställningar för inställningen Momspreferenser. Debiterar du försäljningsskatt? radioknappar, som visas överst på fliken, styr om du kan ta ut moms inom QuickBooks. Du väljer radio […]

För användare av QuickBooks 2014 får du ofta bra insikter i finansiell data om du använder ekonomiska nyckeltal för att utforska sambanden mellan belopp som visas i finansiella rapporter. Nedan ser du en lista och beskrivning av de mest populära nyckeltalen som företagsledare använder. Aktuellt förhållande Aktuellt förhållande likviditetsmåttet jämför ett företags omsättningstillgångar […]

QuickBooks 2014 gör det enkelt att beräkna ett företags nollpunkt, vilket är något du vill veta om alla företag du äger eller driver: Du vill veta vilka försäljningsintäkter som företaget måste uppnå för att nå noll. Med andra ord, du vill veta försäljningsintäkterna som ger noll vinst […]

Visste du att du kan integrera många av dina favoritappar för att fungera med Slack? Kolla in den här listan för att se hur du kan använda populära Slack-appar från tredje part.