Redovisning vilar på en ganska liten uppsättning grundläggande antaganden och principer, som du måste förstå när du arbetar med QuickBooks 2012. Folk hänvisar ofta till dessa grunder som allmänt accepterade redovisningsprinciper .
Intäktsprincipen för redovisning
Den princip intäkter, även känd som princip insikten, uppger att intäkterna intjänas när försäljningen sker. Försäljningen sker vanligtvis när varor eller tjänster tillhandahålls. En nyckelkomponent i intäktsprincipen, när det kommer till försäljning av varor, är att intäkter intjänas när det lagliga ägandet av varorna övergår från säljare till köpare.
Observera att intäkter inte tjänas in när du samlar in pengar för något. Det visar sig, kanske kontraintuitivt, att att räkna intäkter när kontanter samlas in inte ger företagaren en bra uppfattning om vad försäljning egentligen är.
Vissa kunder kan betala insättningar i förtid, innan de faktiskt tar emot varorna eller tjänsterna. Ofta vill kunder använda handelskredit och betala ett företag någon gång i framtiden för varor eller tjänster. Eftersom kassaflöden kan fluktuera vilt - även något som en försening i posten kan påverka kassaflödet - vill du inte använda kontantinsamling från kunder som ett mått på försäljningen.
Utöver det kan du enkelt spåra kontantinsamlingar från kunder. Så varför inte ha extra information om när försäljning faktiskt sker?
Kostnadsprincipen för redovisning
De principiella bekostnad anger att en kostnad uppstår när företaget använder varor eller tar emot tjänster. Utgiftsprincipen är med andra ord baksidan av intäktsprincipen. Som är fallet med intäktsprincipen, om du tar emot några varor, betyder det att du bara tar emot varorna att du har ådragit dig kostnaden för varorna.
På samma sätt, om du fått någon service - tjänster från din advokat, till exempel - har du ådragit dig kostnaden. Det spelar ingen roll att din advokat tar några dagar eller några veckor på sig att skicka räkningen till dig. Du får en kostnad när varor eller tjänster tas emot.
Matchningsprincip för redovisning
Den princip matchning är relaterad till inkomster och bekostnad principer. Matchningsprincipen säger att när du redovisar intäkter ska du matcha relaterade utgifter med intäkterna. Det bästa exemplet på matchningsprincipen gäller fallet med företag som säljer vidare inventarier.
Räkna inte kostnaden när du köper inventarier. Räkna kostnaden när du säljer den. Med andra ord, matcha utgiften för föremålet med föremålets inkomst.
Periodiserad redovisning , som är en term som du säkert har hört, är vad du får när du tillämpar intäktsprincipen, kostnadsprincipen och matchningsprincipen. I ett nötskal innebär periodiserad redovisning att du bokför intäkter när en försäljning görs och bokför utgifter när varor används eller tjänster tas emot.
Kostnadsprincipen för redovisning
De principiella kostnaden stater som uppgår i ekonomisystemet bör kvantifieras eller mätas med hjälp av anskaffningsvärdet. Till exempel, om du har ett företag och företaget äger en byggnad, kommer den byggnaden, enligt självkostnadsprincipen, upp i din balansräkning till dess historiska kostnad.
Du justerar inte värdena i ett redovisningssystem för förändringar i ett verkligt marknadsvärde. Du använder de ursprungliga historiska kostnaderna.
Kostnadsprincipen kränks då och då på ett par sätt. Självkostnadsprincipen justeras genom tillämpning av avskrivningar. Ibland används också verkliga marknadsvärden för att värdera tillgångar, men bara när tillgångarna är värda mindre än de kostar.
Objektivitetsprincipen för redovisning
De principen objektivitet anger att redovisning mätningar och redovisning rapporter bör använda objektiva, sakliga och kontrollerbara uppgifter. Med andra ord bör revisorer, redovisningssystem och redovisningsrapporter förlita sig på subjektivitet så lite som möjligt.
En revisor vill alltid använda objektiv data (även om den är dålig) snarare än subjektiv data (även om den subjektiva informationen utan tvekan är bättre). Tanken är att objektivitet blir ett skydd mot det korrumperande inflytande som subjektivitet kan införa i ett företags bokföring.