När du har bestämt dig för vilken QuickBooks-rapport du behöver, är allt du behöver göra att välja den från lämplig meny eller från fönstret Rapportcenter. För att skapa en standardresultatrapport, till exempel, välj Rapporter → Företag & Ekonomi → Resultatstandard eller välj den från Rapportcenter. Eller dubbelklicka på rapportbilden i fönstret Rapportcenter.
Beroende på hur mycket data QuickBooks måste bearbeta kan du se en byggnadsrapportruta innan rapporten visas på skärmen i all sin glans. Här är en standardresultatrapport, eller en resultaträkning.
En standardresultatrapport.
Om du ser dialogrutan Anpassa rapport istället för en rapport kan du be QuickBooks att ändra det här alternativet. För att göra det, välj Redigera → Inställningar och klicka sedan på ikonen Rapporter och diagram i listan till vänster. Klicka på fliken Mina inställningar om du har en och den inte redan är vald. Ta bort bocken från kryssrutan Fråga mig att ändra rapportalternativ innan du öppnar en rapport.
Du kan inte se hela skärmversionen av en rapport om inte din rapport är väldigt liten (eller din skärm är monstruöst stor). Använd tangenterna Page Up och Page Down på ditt tangentbord för att rulla upp och ner, och använd tangenterna Tab och Shift+Tab för att flytta åt vänster och höger. Eller, om du är en musälskare, kan du använda rullningslisten.
För att skriva ut en rapport, klicka på knappen Skriv ut högst upp i rapporten och välj Rapport från rullgardinsmenyn som visas. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut rapporter. För att acceptera de givna specifikationerna, som nästan alltid är bra, klicka på knappen Skriv ut. Du kommer aldrig gissa vad som händer härnäst: QuickBooks skriver ut rapporten!
Dialogrutan Skriv ut rapporter.
Första gången du skriver ut en rapport visar QuickBooks en dialogruta för utskriftsfunktioner som förklarar några saker om mekaniken för att välja och skriva ut rapporter.
Du kan välja alternativknappen Arkiv i panelen Skriv ut till för att be QuickBooks att spara rapporten som en fil istället för att skriva ut den. Du kan sedan välja filformat: ASCII Text File, Comma Delimited File eller Tab Delimited File. Du kan använda antingen avgränsade filformat om du vill öppna filen senare med ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel. När du har klickat på Skriv ut använder du dialogrutan Skapa diskfil som visas för att ange filnamn och lagringsplats.
Både Arkiv-menyn och rapportfönstrets undermeny Skriv ut ger ett Spara som PDF-kommando, som du kan använda för att skapa en PDF-version av rapporten som visas i rapportmenyn. Välj bara kommandot och ange ett namn för PDF-filen när QuickBooks uppmanar dig.
Orienteringsinställningarna berättar för QuickBooks hur rapporten ska visas på papperet. Inställningarna för sidintervall anger vilka sidor du vill skriva ut. Kryssrutorna Anpassa rapport till xx sidor breda och Anpassa rapport till xx sidor hög gör att du kan förminska rapporten så att den passar det antal sidor du anger. Syftet med kryssrutan Skriv ut i färg (endast färgskrivare) är ganska självklart.
QuickBooks innehåller två sidbrytningsalternativ för att skapa lättare att läsa rapporter:
Markera den första kryssrutan (Smarta sidbrytningar) för att behålla objekt som hör till samma grupp på samma sida.
Markera den andra kryssrutan för att ge varje huvudgrupp en egen sida.
Du kan också förhandsgranska rapporten genom att klicka på knappen Förhandsgranska.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
