Hur man tar bort oindrivningsbara kundfordringar

Oavsett din redovisningsmetod eller program, oavsett om du använder QuickBooks 2012 eller något annat program, måste du rensa upp dina poster. Om du ställer in ett avdrag för konton som inte kan samlas in, måste du också regelbundet ta bort de oinkasserbara konton från både kundreskontrasaldot och avdraget för konton som inte kan samlas in.

Du vill inte göra detta medan det finns möjlighet att samla in på kontona. Men någon gång kan du naturligtvis lika gärna rensa bort de dåliga fordringarna från dina register. Det är till exempel meningslöst att ha oindrivningsbara fordringar för 17 år sedan som fortfarande finns i din balansräkning.

Journalanteckning 4: Avskrivning av en oindrivningsbar fordran

Den här journalanteckningen debiterar ersättningen från det indrivningsbara A/R-kontot för $100. Journalposten krediterar även kundreskontrakontot med 100 USD. I kombination nollställer dessa två poster avdraget för det oinkasserbara A/R-kontot och tar bort det oinkasserbara beloppet från kundreskontrakontot.

Att avskriva en faktisk, specifik oinkasserbar fordran för faktura bör göras från fall till fall. Detta är vad Journal Entry 4 visar.

Ingen av dessa poster är särskilt knepig så länge du förstår logiken. Om du har problem med dessa journalanteckningar eller med att registrera de ekonomiska händelserna som de försöker sammanfatta, kanske du vill rådfråga din CPA.

Troligtvis skulle du spela in samma transaktioner (naturligtvis med olika kunder och belopp) många, många gånger under året. Om du kan få lite hjälp eller en mall som visar hur du registrerar dessa transaktioner bör du kunna registrera dem själv utan hjälp utifrån.

För att skriva av en outnyttjad kundfordran, registrerar du en kreditnota och applicerar sedan kreditnotan på det oindrivbara kontot. Posten som visas på din kreditnota bör göra att ersättningen för konton som inte kan samlas in debiteras.