Förbättra slack med appar från tredje part

På hög nivå utför Slack-appar olika funktioner kring kommunikation, samarbete, automatisering med mera. Om du har en chans, ta dig tid att utforska dem på egen hand. Du kan hitta alla offentliga appar i Slack App Directory .

Liksom många företag som har lanserat appbutiker, vet Slack varje enskild app innan den görs tillgänglig för allmänheten. Företaget vill säkerställa att appar från tredje part följer dess användarvillkor. Mer specifikt borde inte offentliga appar

• Konflikt med eller bryt core Slack-funktionalitet
• Samla in och distribuera användardata
• Skicka skräppost
• Brott mot en nations integritetslagar
• Introducera skadlig programvara

För att minimera frustration och minska tiden som krävs för att godkänna utvecklarnas appar ger Slack tydliga riktlinjer och omfattande dokumentation. Det finns ingen anledning att gå in på detaljer här, men en viktig fråga är hur ofta godkända appar ska skicka påminnelser och meddelanden till arbetsplatsmedlemmar. Alltför pratsamma eller säljande appar riskerar att irritera Slacks kunder och användare – något som Slack av uppenbara skäl strävar efter att undvika.

Tittar på kostnaden för Slack-appar

När det gäller prissättning låter utvecklare av de flesta offentliga appar Slack-medlemmar sparka i däcken gratis – så länge som deras tilldelade roller tillåter dem att installera nya appar. (Vissa appar är för närvarande gratis för obegränsad användning.)

Med andra ord erbjuder nästan alla utvecklare åtminstone en provperiod eller begränsad appfunktionalitet för att uppmuntra appanvändning och i slutändan korrekta köp. Du kanske känner igen detta tillvägagångssätt som freemium-affärsmodellen eftersom det har varit utbrett i flera år. Faktum är att du förmodligen har stött på det någon gång i ditt liv.

För att lära dig mer om freemium-affärsmodellen, kolla in Chris Andersons utmärkta bok Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Det är oklokt att köpa varje app under solen, men var inte rädd för att betala för användbara appar. Det är ingen hemlighet att det finns begränsningar i företagens budgetar, men dumt är det företag som antar en strikt policy mot att betala för verktyg som hjälper till att göra anställda mer produktiva.

Slack App Directory

Innan du börjar installera appar och använda appar, hjälper det att veta lite mer om de som för närvarande finns tillgängliga i Slack App Directory .

Som du kan se nedan erbjuder Slack ingen brist på coola appar och användbara sätt att hitta dem.

Slack App Directory

Klicka på den gröna knappen Get Essential Apps för att se de appar som Slack anser - vänta på det - som viktiga.

Om du är angelägen om att komma igång, slå dig själv ut. Leta runt tills du blir nöjd. För er som vill ha en mer formell introduktion till Slack App Directory, frukta inte.

Slack gör en kort genomgång av alla appar innan de placeras i sin appkatalog. Företaget varken sanktionerar eller certifierar enskilda appar. Varning emptor.

Tredjepartsappar tar Slacks kärnapplikation i intressanta riktningar, men Slack själv stöder dem inte direkt. Dessutom tar Slack inget juridiskt ansvar för sina handlingar om det går sönder. Om du stöter på problem med en extern app är din enda möjlighet att kontakta utvecklaren eller företaget direkt. På så sätt fungerar Slack på samma sätt som vilken vanlig appbutik som helst.

En kort rundtur i några populära Slack-appar

Här hittar du några av de mest populära Slack-apparna. Vissa appar är oerhört användbara i sig själva. Andra fungerar dock som effektiva bryggor till andra applikationer och webbtjänster. Dessa val representerar inte på något sätt en heltäckande lista över alla Slack-appar.

Vissa Slack polling-appar

Nyanserade diskussioner i Slack är en sak, men vad händer om du vill köra snabba omröstningar i applikationen? Tack vare några få appar behöver du inte skicka någon till en separat webbplats. Dessutom kan du se resultatet av omröstningen inom specifika kanaler.

Enkel omröstning

För snabba enfrågeundersökningar är Simple Poll rätt väg att gå. Denna app låter dig också förvandla ett meddelande till en omröstning med ett klick. Om du vill kan du anonymisera omröstningar så att ingen vet vem som röstade för varje alternativ – inklusive medlemmen som skapade omröstningen.

Exempel på en enkel omröstning om elevers reaktion på hur PowerPoint används i klassrummet.

Observera att appen begränsar dina svar på arbetsytan till 100 per månad under sin kostnadsfria plan. Notera också att Simple Poll är ett exempel på en app som en person i en Slack-arbetsyta kan installera och alla sedan kan använda.

Slido

Det är verkligen användbart att samla in information via traditionella enkät- eller till och med flera frågor. Men vad händer om du behöver ett sätt att offentligt filtrera på vilka frågor du ska svara på?

Till exempel är Heather Brunner VD för WordPress-värdföretaget WPEngine. Brunner håller ett veckovis en timmes all-hands möte på företagets huvudkontor i Austin, Texas. Hon vill svara på sina anställdas mest angelägna frågor. Fair nog, men hur kan hon göra det på ett så transparent sätt som möjligt?

Slido är idealisk för situationer som dessa. Till skillnad från andra omröstningsappar tillåter Slido frågor med crowdsourcing och uppröstning à la Reddit. WPEngine-anställda röstar på sina val direkt i Slack och föreslår nya. De mest populära frågorna stiger automatiskt till toppen. På detta sätt fungerar Slido ungefär som Reddits uppröstningsfunktion.

Survey Monkey

För mer involverade förfrågningar som kräver användarinput kan du använda Survey Monkey . Med andra ord låter den här appen dig genomföra mycket mer djupgående undersökningar med flera frågor.

Polly

Polly fungerar på samma sätt som Simple Poll, en app som beskrivits tidigare.

Fil- och innehållsdelningsappar för Slack

Google Drive och Dropbox är två av de mest populära Slack-apparna från tredje part. De gör Slack-användare mer produktiva.

Google Drive

Att skicka e-postbilagor fram och tillbaka verkar vara 1999. Som ett resultat har många valt att använda Google Dokument.

Den Google Drive-appen kan du ge åtkomst till Google Kalkylark, Dokument och Presentationer direkt i Slack. När det är installerat får du aviseringar om nya kommentarer, filer och åtkomstförfrågningar på dina Google Dokument – ​​och du behöver aldrig lämna Slack. E-postmeddelanden om andras kommentarer försvinner .

Dropbox

Slacks Dropbox-app låter medlemmar förhandsgranska filer direkt i sina Slack-arbetsytor. De kan också kommentera filer i Dropbox och se andras kommentarer i Slack.

Om du använder Microsoft OneDrive och Box kan du installera Slack-appar för dessa fildelningsverktyg genom att följa deras intuitiva processer.

Ficka

Vad händer om någon lägger upp en intressant artikel, video och/eller podcast i Slack och du skulle vilja läsa den senare? Pocket låter dig spara innehåll att läsa eller titta på från din mobila enhet eller dator, även om du är offline (efter att du har synkroniserat det). Pocket for Slack hjälper dig att hålla dig informerad utan att skapa ett gäng bokmärken i min webbläsare.

Schemalägga appar för Slack

Flera appar gör schemaläggning enkelt – och integreras tätt med Slack också.

Google Kalender

Slacks Google Calendar-app är ganska användbar. Det tillåter användare att göra följande:

• Synkronisera automatiskt deras Slack-status med deras kalendrar
• Tillåt lagkamrater att se deras tillgänglighet för möten
• Ta emot och svara på inbjudningar till evenemang
• Få aviseringar när en händelse börjar snart eller när dess detaljer ändras
• Gå med i Google Hangouts, Meet eller Zoom-samtal med ett enda klick
• Se en daglig påminnelse om dina kommande händelser i din Google-kalender inom Slack.

Doodle Bot

Skakar du någonsin på huvudet när du hör om människor från olika företag som oavbrutet mailar varandra för att boka ett enkelt möte? Det är rent ut sagt löjligt.

Du kanske inte kan komma åt kalendrarna för ditt företags partners, kunder, leverantörer eller applikationer. Om så är fallet kommer du att älska Doodle . På en hög nivå låter den dig föreslå mötestider för människor – oavsett var de befinner sig. Doodle-appen låter dig effektivt administrera mötesförfrågningar inom Slack.

Schemaläggare för meddelanden

Som standard skickar Slack meddelanden så fort du trycker på Enter eller Retur i meddelandefönstret. Men vad händer om du vill schemalägga ditt meddelande för senare? Message Scheduler låter dig skicka Slack-meddelanden i framtiden till vilken person eller kanal som helst.

Andra appar ger nästan identisk funktionalitet. Som du snabbt kommer att upptäcka, landar apputvecklare ofta oberoende av samma möjligheter och funktioner.

YouCanBook.me

Det är ingen hemlighet att många företagsanvändare avskyr ineffektivitet och irriterande e-postkedjor i synnerhet. Av denna anledning är YouCanBook.me (YCBM) en gåva från gud. Det låter andra enkelt schemalägga möten.

Det vill säga, det undanröjer behovet av en litania av "Vad sägs om onsdag klockan 11?" mejl och svar. Ställ bara in dina tillgängliga tider och datum och dirigera folk till din egen YCBM-sida. Människor kan boka vilken slot de vill, och alla får e-postbekräftelser. Ännu bättre, YCBM skapar automatiskt möten i värdens kalender.

Nej, YouCanBook.me länkar inte direkt till Slack för närvarande, men oroa dig inte: det är där Zapier kommer in. För närvarande tillåter Zapier användare att ansluta Slack med mer än 1 500 appar – allt utan att skriva en enda rad kod. Och ja, YouCanBook.me är en av dessa magiska 1 500 appar.

När du har fått armarna runt Slack, överväg att besöka Zapier igen. Det är verkligen användbar programvara. För att vara rättvis kan Zapier dock vara lite överväldigande till en början - speciellt om du är ny på Slack. Små steg.

Produktivitets- och projektledningsappar för Slack

Rätt använt kan de som bara drar nytta av Slacks inbyggda funktionalitet vara mycket mer produktiva. Dubbla så mycket när du knyter Slack till kraftfulla produktivitets- och projektledningsverktyg som Trello, Todoist och Workast.

Trello

Google "Slack projektledning." Sökmotorn ger nästan 300 000 resultat. Lika mycket som företagsanvändare älskar Slack, men många använder det inte för att direkt hantera köttiga gruppprojekt. Därmed inte sagt att Slack inte kan underlätta kommunikationen mellan medlemmarna i dessa projekt. Det gör det verkligen.

Sedan några år tillbaka har Trello använts för att hantera gruppprojekt. Du kan enkelt skapa uppgiftsspecifika kort. Dessutom kan du tilldela dessa kort till elever som arbetar med olika uppgifter i en databas eller ett projekt för omdesign av webbplatser.

Den goda nyheten är att Trello spelar bra med Slack. Enkelt uttryckt, efter att ha installerat Trello Slack- appen, skickar de två sömlöst information fram och tillbaka och förblir synkroniserade. Om du till exempel vill bifoga Slack-konversationer till enskilda Trello-kort kan du. Som Trello skriver det på sin hemsida kan du styra fartyget från Slack med "ingen båtlicens krävs." bom!

Todoist

Trello fungerar bra för gruppprojekt, men vad händer om du vill hålla reda på saker som du - och du ensam - behöver göra?

Gå in i Todoist , den bästa produktivitetsappen för många. I Slack, efter att du har installerat appen, kan du lägga till ett enkelt objekt genom att anropa /todoist- kommandot. Uppgiften kommer magiskt att visas i Todoist-appen på alla dina enheter.

Workast

Slacks inhemska påminnelser får jobbet gjort, men Workast kan fungera som en påminnelseapp på steroider. Med Kanban-tavlor, anpassade taggar och mallar är Workast mycket kraftfullare än Slacks inbyggda påminnelsefunktion. Du kan bestämma dig för att det är värt att betala för.

IFTTT Slack applets

If This Then That (IFTTT) är en gratis webbaserad tjänst som låter användare skapa enkla villkorliga uttalanden (läs: applets ). (Fram till 2016 kallade IFTTT dem för recept .) För närvarande kan du ansluta mer än 300 olika appar och enheter. Tjänsterna inkluderar Amazon Alexa, Facebook, Twitter och Fitbit.

Till exempel, tänk om du ville spara varje foto som du lägger upp på Instagram till ditt Dropbox-konto? Vill du be Alexa att hitta din borttappade smartphone? Vill du att dagens väder ska visas på magiskt sätt i Google Kalender?

Kan du automatisera liknande uppgifter med Slack? Nej, ville bara reta dig.

Skojar bara. Tabellen nedan visar bara några av de kreativa sätt som människor har anammat automatisering och kopplat Slack till olika tjänster och applikationer.

Coola IFTTT Slack-applets

IFTTT automatiserar var och en av dessa uppgifter. Säg adios för att glömma att lägga upp kanalpåminnelser varje vecka. Att spara några minuter här och där går verkligen ihop.

Hur vet du om en applet kördes? Som följande bild visar, varnar IFTTT dig med aviseringar på din mobila enhet.

Figur 10-3: IFTTT-mobilappavisering.

Upptäck mer om hur du bygger dina egna Slack-applets med lite tekniskt kunnande.

Appar för videosamtal för Slack

Slack låter dig dela din skärm med andra och hålla videosamtal. Någon gång kanske du tänker: Varför skulle någon behöva gå någon annanstans?

Två anledningar: Nummer och befintliga programvarulicenser för andra verktyg.

När detta skrivs begränsar Slack antalet samtidiga samtal och skärmdelningsdeltagare till 15 på premiumplaner. Slack hoppas så småningom kunna öka den siffran i framtiden. Tills dess kan organisationer som kräver större antal köpa en Zoom-licens. Zoom är en populär app för videosamtal och skärmdelning som miljontals människor använder – i och utanför Slack. Beroende på vilken Slack-plan du väljer låter Zoom dig samtidigt nå maximalt 1 000 personer.

Om Zoom inte gör det åt dig, överväg sedan Ciscos webEx, Fuze, Adobe Connect eller Skype for Business (Microsofts ersättare för Lync). Dessa verktyg möjliggör webbseminarier och skärmdelning.

Du kan ändra Slacks standardapp för samtal om inte någon i din organisation låser den och hindrar dig från att göra det.

E-postappar och integrationer för Slack

E-postappar och integrationer kan vara särskilt användbara. De kan snabbt flytta konversationer från e-post till där de förmodligen borde ha varit hela tiden: Slack. Naturligtvis tvingar ingen app människor att använda Slack.

Kunder på bidraget planer kan använda denna infödda Slack e integration på (bit.ly/email-sI) för att göra ett antal häftiga saker. Säg till exempel att du vill att Slack automatiskt ska skicka kundlead-förfrågningar till en arbetsyta #sales_leads- kanal? Slack hanterar dessa typer av meddelanden via en speciell e-postadress. Du kan förmodligen komma på många fler värdefulla tillämpningar av just den här appen.

Slack för Outlook låter Outlook-användare enkelt flytta konversationer och deras sammanhang till en Slack DM eller kanal som du väljer. För att inte bli överträffad gör Slack för Gmail precis vad du förväntar dig.

Diverse Slack-appar

Några andra appar är särskilt användbara men faller inte i en enda snygg kategori.

Zendesk

Många organisationer litar på Zendesk för att hantera sina interna frågor och kundsupportfrågor. Genom att knyta det till Slack blir IT-folket problem mycket snabbare. Naturligtvis kan du inte lösa problemen utan att rapportera dem först.

Giphy

Giphy fungerar som ett exempel på hur Slacks appinstallationsprocess skiljer sig lite från app till app. I det här fallet ber Giphy dig att välja gif-betyg. Du kan begränsa detta till G eller PG (precis som filmbetyg). Genom att göra det förbjuder du människor från att lägga upp stygga gifs som inte är säkra för jobbet - eller NSFW , som barnen säger.

Guru

Med så många olika meddelanden som flyger runt i Slack kan det vara svårt att hitta korrekt, aktuell och officiell information.

Ange Guru . Appen låter användare fånga, aggregera och kategorisera institutionell kunskap genom att skapa kort. Se Guru som ett enkelt sätt att hantera och kommunicera den viktigaste kunskapen i din organisation.

Munk

Oavsett om du arbetar på distans eller på ett kontor kanske du inte känner många av dina kollegor. Kanske är du en introvert och värdesätter din ensamhet. Men om du vill träffa dina kamrater, uppmuntrar Donut anställda att interagera med varandra personligen eller på distans.

Vill du lära dig mer? Kolla in dessa tio fantastiska Slack-tips .