QuickBooks 2011 gör det enkelt för dig att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check eller en faktura, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen.
I vissa fall behöver dock någon - förmodligen du - registrera en journalpost för att få in en transaktion i QuickBooks datafil. Till exempel använder du journalposter för att registrera avskrivningar, för att samla skulder och för att registrera avyttring av tillgångar.
Registrera en journalanteckning
För att registrera en journalanteckning, välj Företag → Gör journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar.

Du kan förmodligen ta reda på hur du använder fönstret Gör allmänna journalanteckningar själv. När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Allmän journalanteckning för att registrera journalanteckningen.
Återföra en journalanteckning
För att vända en journalanteckning, visa först fönstret Allmänna journalanteckningar genom att välja Företag → Gör journalanteckningar. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalanteckningar som du redan har skrivit in. Hittade du den? Bra. Hur du vänder den här posten beror på vilken version av QuickBooks du använder.
-
Om du använder QuickBooks Pro: Skriv ut den allmänna journalanteckningen genom att klicka på knappen Skriv ut. Använd sedan den tryckta journalanteckningen som referenskälla och ange en ny journal utom med debeteringar och krediter omvända.
-
Om du använder QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: När du hittar journalanteckningen som du vill vända klickar du på Reverse-knappen längst upp i fönstret General Journal Entry. QuickBooks vänder den allmänna journalposten genom att ange en transaktion i nästa redovisningsmånad med debeteringar och krediter flip-floppade.
Kryssrutan Justering av posten indikerar att verifikatsposten är en speciell post som görs i efterhand av revisorn. Du kan skriva ut en rapport över just dessa speciella "justeringsposter".
Redigera journalanteckningar
Vanligtvis vill du inte lura och senare ändra journalanteckningarna. Men om du känner att du behöver göra ändringar, tillhandahåller QuickBooks en Redigera-meny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål. QuickBooks tillhandahåller till exempel kommandot Ta bort allmän journal som du kan använda för att ta bort journalanteckningen som visas i fönstret Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks tillhandahåller också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att annullera den allmänna journalanteckningen som visas i fönstret. Vanligtvis vill du inte ta bort allmänna journalanteckningar. Istället vill du ogiltigförklara dem.