Hur man spårar fordonets körsträcka i QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 innehåller en funktion för spårning av fordons körsträcka som låter dig spåra dina affärsmil. För att spåra fordonets körsträcka i QuickBooks, välj Företag→ Ange fordonssträcka. Anteckna sedan fordonet, datum, körda mil, vägmätarinställningar och anledningen till resan i dialogrutan Ange fordonssträcka som visas.

Känner du till IRS-reglerna för att dra av affärsmil? I huvudsak har du två metoder att välja mellan. Den enklaste metoden är att registrera ett belopp per körd affärsmil som en affärskostnad. Priset per mil är ungefär $0,56, vilket är mycket mindre än den faktiska kostnaden för att köra de flesta bilar. Men hey — det är priset för lättja.

Den svåra metoden för att spåra affärsmil är att spåra alla dina fordonskostnader – inklusive gas, olja, reparationer, försäkringar och fordonsavskrivningar – och sedan registrera som en affärskostnad den del av dessa utgifter som används för företag.

För att få del av ditt fordons affärsanvändning, använd förhållandet mellan affärsmil och totala mil. Till exempel, om du under året kör 6 000 affärsmil och dina totala miles är 12 000, är ​​din affärsanvändningsprocent lika med 50 procent. I det här fallet kan du registrera 50 procent av dina fordonskostnader som en affärskostnad.

Vanligtvis med den hårda "faktiska utgifter"-metoden får du ett högre avdrag för affärsbilskostnader. Observera dock att IRS begränsar beloppet som du kan inkludera som fordonsavskrivning, så att du inte får ett så högt avdrag som du först tror. (Du kanske vill rådfråga din skatterådgivare för mer information.)

Oavsett vilken metod du använder, vill du ha ett register över dina faktiska affärsmil, vilket kommandot Ange fordonssträcka gör att du kan göra. Enligt lag behöver du ett bra register över företagssträcka för att legitimt kräva avdraget.