Om dina kunder inte alltid betalar dig i förskott för sina inköp måste du registrera en annan typ av betalning – de som kunderna gör för att betala av eller betala ner det du har fakturerat dem. För att registrera betalningarna behöver du förstås först registrera fakturor för kunden. Om du utfärdar kreditnotor som kunder kan använda för att minska de belopp de är skyldiga, måste du också först registrera kreditnotor för kunden. Resten är lätt.
För att komma åt en mängd kundinformation på en sida, välj Kunder –> Kundcenter. Kundcentret visas och listar utestående saldon, ej fakturerad tid och kostnader samt kunder efter lönsamhet.
För att visa fönstret Ta emot betalningar, välj helt enkelt Kunder –> Ta emot betalningar. Eller välj Kunder från listan Navigatörer och klicka sedan på ikonen Ta emot betalningar. Beskriv sedan kundbetalningen och betalda fakturor. För blodiga detaljer, läs igenom följande steg:
1. Välj Kunder –> Ta emot betalningar.
Fönstret Ta emot betalningar visas.
2. Identifiera kunden och vid behov jobbet.
Aktivera rullgardinsmenyn Customer:Job och välj kunden eller jobbet genom att klicka på det. QuickBooks listar öppna eller obetalda fakturor för kunden i den stora listrutan utestående fakturor/utdragsavgifter längst ned i fönstret.
3. Ange betalningsdatum.
Tryck på Tabb för att flytta markören till textrutan Datum och skriv in rätt datum i formatet MM/DD/ÅÅ.
4. Ange betalningsbeloppet.
Flytta markören till raden Belopp och ange kundbetalningsbeloppet.
5. (Valfritt) Ange betalningsmetod.
Aktivera Pmt. Metod rullgardinsmenyn och välj betalningsmetod.
6. (Valfritt) Ange checknumret.
Flytta markören till raden Ref./Check No. Sedan skriver du in checknumret från kundens check. Behöver du slutföra det här steget? Nej. Men den här biten information kan vara användbar om du eller kunden senare har frågor om vilka checkar som betalats för vilka fakturor.
7. (Valfritt) Lägg till en memobeskrivning.
Använd Memo-beskrivningen för att lagra lite information som hjälper dig på något sätt. Observera att detta fält skrivs ut på kundutlåtandet.
8. Bestäm hur du vill hantera betalningen.
Alternativknapparna i det nedre vänstra hörnet av fönstret bör se något bekanta ut eftersom de också visas i fönstret Ange försäljningskvitton. Dessa alternativ gör att du kan bestämma om du vill gruppera betalningen med andra oinsatta medel eller sätta in den direkt på ett konto.
9. Om kunden har några utestående krediter, besluta om de ska tillämpas i denna betalning.
QuickBooks summerar beloppen för någon av kundens befintliga krediter. De kan vara allt från en överbetalning på en tidigare faktura till en returkredit eller något annat.
Om du vill använda en kreditnota på en specifik öppen faktura, välj fakturan och klicka sedan på knappen Ange krediter. När QuickBooks visar fliken Krediter i dialogrutan Rabatt och krediter klickar du på den kreditnota du vill använda.
10. Identifiera vilka öppna fakturor kunden betalar.
Så länge du har valt alternativet Apply Payments automatiskt, tillämpar QuickBooks automatiskt betalningen på de öppna fakturorna, med början på den äldsta öppna fakturan. Du kan ändra denna applikation genom att ange belopp i kolumnen Betalning. Klicka bara på den öppna fakturans betalningsbelopp och ange rätt belopp.
Du kan lämna en del av betalningen outnyttjad om du vill. Du kan också skapa en kreditnota för den otillämpade delen av en kundbetalning genom att klicka på knappen Skriv ut kreditnota.
Om du vill tillämpa kundbetalningen på de äldsta öppna fakturorna klickar du på knappen Apply Auto. Om du vill ta bort betalningar som du redan har använt för öppna fakturor, klicka på knappen Rensa val. Rensa val och Autotillämpning är samma knapp. QuickBooks ändrar namnet på knappen beroende på om du redan har gjort betalningar.
11. Justera rabatterna för förtidsbetalning om det behövs.
Om du erbjuder betalningsvillkor som inkluderar en tidig betalningsrabatt, minskar QuickBooks det öppna fakturans ursprungliga belopp (visas i kolumnen Orig. Amt.) med den tidig betalningsrabatt du anger för att beräkna det justerade beloppet som ska betalas (visas i kolumnen Amt. Dee) ).
För att ange rabatten, välj den öppna fakturan som har den förtidsbetalningsrabatt som du vill ändra. Klicka sedan på knappen Rabattinformation. Med liten eller ingen tvekan visas fliken Rabatt i dialogrutan Rabatt och krediter. Skriv in beloppet i dollar för rabatten i textrutan Rabattbelopp. Ange sedan det utgiftskonto som du vill använda för att spåra rabatter för förtida betalning genom att aktivera rullgardinsmenyn Rabattkonto och välja ett av kontona. (Räntekostnader är förmodligen ett bra konto att använda, såvida du inte vill skapa ett speciellt utgiftskonto för tidiga rabatter som heter något i stil med rabattkostnad eller givna rabatter. När allt kommer omkring uppgår rabatter för förtida betalningar till ränta.)
När du är klar klickar du på OK för att återgå till fönstret Ta emot betalningar.
12. Registrera kundens betalningsinformation.
När du har identifierat vilka fakturor kunden betalar – det outnyttjade beloppet bör förmodligen visas som noll – är du redo att registrera kundens betalningsinformation. Du kan göra det genom att klicka på Spara & Ny eller Spara & Stäng. QuickBooks sparar kundbetalningen som visas på skärmen. Om du klickar på Spara & Ny visar QuickBooks ett tomt fönster för Ta emot betalningar så att du kan ange en annan betalning.
Du kan återgå till kundbetalningar som du registrerade tidigare genom att klicka på knappen Föregående.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
